Event Project Lead — Mall & Exhibition Execution

The Weekend Market Jakarta; Jakarta Utara; On-site; IDR 66,960,000 - 100,440,000; Full time

Job summary

The Weekend Market Jakarta mencari Asisten Manajer Proyek untuk mengelola rangkaian acara dari perencanaan hingga eksekusi. Kandidat akan bekerja erat dengan mall/venue, kontraktor, vendor, tenant, dan tim internal untuk memastikan acara berjalan lancar sesuai rencana.

Kandidat harus memiliki kemampuan manajemen proyek, negosiasi, dan komunikasi yang baik, serta bersedia bekerja di akhir pekan atau hari libur selama event berlangsung. Domisili Jakarta.

Qualifications

• Pengalaman minimal 2–3 tahun di Event Organizer / Exhibition / Bazaar / Mall Event.
• Terbiasa handle project event dari planning sampai execution.
• Memiliki kemampuan project management & problem solving yang baik.
• Mampu membuat dan mengontrol budget, timeline, dan kebutuhan event.
• Terbiasa berkoordinasi dengan mall/venue, contractor, vendor, tenant, dan internal team.
• Memahami proses event setup, loading, event day, hingga dismantling.
• Mampu membantu sales team dalam mencapai target tenant/booth.
• Memiliki kemampuan negosiasi dan komunikasi yang baik.
• Bisa bekerja secara mandiri, cepat, multitasking, dan terbiasa dengan deadline.
• Bersedia bekerja weekend/public holiday saat event berlangsung.
• Domisili Jakarta, preferably Jakarta Utara / sekitarnya.
• Mahir menggunakan Microsoft Office / Google Workspace.
• Memiliki leadership & initiative dan mampu mengambil keputusan di lapangan.
• Pernah handle bazaar di mall / office building.

Responsibilities

• Mengelola event dari perencanaan hingga eksekusi.
• Mengontrol budget, timeline, dan kebutuhan event.
• Berkoordinasi dengan mall/venue, kontraktor, vendor, tenant, dan tim internal.
• Memahami proses setup event, loading, day-of, hingga dismantling.
• Mendukung tim sales untuk mencapai target tenant/stand.
• Menerapkan negosiasi dan komunikasi yang efektif.
• Bekerja mandiri, cepat, multitasking, dengan deadline.
• Siap bekerja akhir pekan atau hari libur saat event berlangsung.

Skills

Manajemen Proyek

Negosiasi

Komunikasi

Kepemimpinan

Tools

Microsoft Office

Google Workspace

Job description

The Weekend Market Jakarta mencari Asisten Manajer Proyek untuk mengelola rangkaian acara dari perencanaan hingga eksekusi. Kandidat akan bekerja erat dengan mall/venue, kontraktor, vendor, tenant, dan tim internal untuk memastikan acara berjalan lancar sesuai rencana.

Kandidat harus memiliki kemampuan manajemen proyek, negosiasi, dan komunikasi yang baik, serta bersedia bekerja di akhir pekan atau hari libur selama event berlangsung. Domisili Jakarta.