EPM - TRANSPORTATION ADMINISTRATION

EPM PT. Enseval Putera Megatrading Tbk; Sorong; On-site; IDR 78,120,000 - 122,760,000; Full time

Job summary

Kalbe Farma membutuhkan tenaga di bidang logistik untuk mengelola proses pengiriman mulai dari persiapan hingga barang tiba di tujuan sesuai jadwal. Kandidat akan berkoordinasi dengan pengemudi, vendor, dan pihak terkait untuk memastikan kelancaran operasi pengiriman.

Selain itu, tugas mencakup pemantauan status pengiriman, penyusunan dokumentasi terkait pengiriman, dan memastikan kepatuhan terhadap standar keselamatan serta peraturan yang berlaku.

Responsibilities

• Melaksanakan proses pengiriman mulai persiapan hingga barang tiba di tujuan sesuai jadwal.
• Berkomunikasi dengan pengemudi, vendor, dan pihak ketiga untuk memastikan kelancaran pengiriman barang.
• Memantau perjalanan barang dan memberikan pembaruan status pengiriman kepada pihak terkait; mengatasi hambatan selama proses.
• Menyusun dan memelihara dokumentasi terkait pengiriman, seperti surat jalan, tanda terima, dan laporan harian.
• Memastikan seluruh proses pengiriman mengikuti standar keselamatan dan peraturan yang berlaku.
• Menangani keluhan atau masalah selama ekspedisi dan berupaya menyelesaikannya dengan cepat.
• Bekerja sama dengan tim gudang, logistik, dan transportasi untuk memastikan barang diangkut dengan benar dan tepat waktu.

Job description

Company Overview

Founded in 1966, Kalbe Farma (Kalbe) is the largest publicly‑listed pharmaceutical company in Southeast Asia. As of end 2023, Kalbe’s extensive healthcare ecosystem encompasses a network of 47 companies, including subsidiaries, joint ventures, and associates, all driven by a dedicated workforce of 16,795 employees. Guided by a vision to become the country’s best global healthcare company, Kalbe offers a comprehensive healthcare solution through its four key business divisions: prescription pharmaceuticals, consumer health, nutrition, and distribution & logistics. Within these divisions, Kalbe manages a diverse portfolio reinforced by a robust distribution network that serves over one million outlets across Indonesia’s vast archipelago. On the international stage, Kalbe has established a strong presence in ASEAN countries, as well as regions spanning East and South Asia, the Middle East, and Africa. Kalbe’s business ventures are supported by best‑in‑class research and development capabilities, developed through strategic alliances with many international partners. The Company is deeply involved in cutting‑edge areas such as drug delivery systems, cancer treatment, stem cell research, and biotechnology.

Job Responsibilities

• Execute the shipment process from preparation to the arrival of goods at the destination according to the established schedule.
• Communicate with drivers, vendors, and third parties to ensure the smooth shipment of goods.
• Monitor the progress of goods and provide updates on the shipping status to relevant parties. Address issues or obstacles that arise during the shipping process.
• Prepare and maintain documentation related to shipments, such as delivery notes, receipts, and daily reports.
• Ensure all shipment processes are conducted according to applicable safety standards and adhere to regulations.
• Handle complaints or problems that may arise during the expedition process and strive to resolve them promptly.
• Work closely with warehouse, logistics, and transportation teams to ensure goods are properly loaded and shipped on schedule.

Job Responsibilities (Indonesian)

• Pelaksanaan Pengiriman: Melaksanakan proses pengiriman barang mulai dari persiapan hingga barang tiba di tujuan sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan.
• Koordinasi Pengiriman: Berkomunikasi dengan pengemudi, vendor, dan pihak ketiga untuk memastikan kelancaran proses pengiriman barang.
• Pemantauan Status Pengiriman: Memantau perjalanan barang dan memberikan pembaruan terkait status pengiriman kepada pihak terkait. Mengatasi masalah atau hambatan yang muncul selama proses pengiriman.
• Administrasi dan Dokumentasi: Menyusun dan memelihara dokumentasi terkait pengiriman, seperti surat jalan, tanda terima, dan laporan harian.
• Penerapan Standar Keselamatan: Memastikan seluruh proses pengiriman dilakukan sesuai dengan standar keselamatan yang berlaku dan mematuhi peraturan yang ditetapkan.
• Penanganan Masalah: Menangani keluhan atau permasalahan yang mungkin muncul selama proses ekspedisi dan berupaya untuk menyelesaikannya dengan cepat.
• Kolaborasi dengan Tim Lain: Bekerja sama dengan tim gudang, logistik, dan transportasi untuk memastikan barang diangkut dengan benar dan sesuai jadwal.