Enrollment & Admissions Coordinator - International School

White Glove Hiring; Provinsi Bali; On-site; IDR 66,960,000 - 111,600,000; Full time

Job summary

International School Bali mencari Assistant Enrollment and Admissions Coordinator untuk membantu proses pendaftaran siswa, menjaga dokumen, dan berkomunikasi secara profesional dengan keluarga.

Posisi ini menuntut kemampuan organisasi yang tinggi, pengalaman layanan pelanggan, serta kemampuan bekerja dalam tim multikultural dan nyaman menggunakan Microsoft Office atau Google Workspace.

Penempatan di Canggu, Bali, dengan peluang berkembang di lingkungan internasional.

Qualifications

• Minimal pendidikan Diploma atau Sarjana di bidang Administrasi Bisnis, Pendidikan, Komunikasi, atau bidang terkait.
• Pengalaman di admissions, enrollment, layanan pelanggan, administrasi sekolah, atau peran serupa diutamakan.
• Pengalaman bekerja di sekolah internasional atau lingkungan pendidikan menjadi nilai tambah.
• Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan dalam bahasa Inggris yang baik.

Responsibilities

• Assist Enrollment and Admissions Coordinator dalam proses pendaftaran.
• Menjaga dokumentasi siswa dengan memastikan data orang tua dan siswa lengkap serta akurat.
• Menangani dokumen paspor, KITAS atau dokumen relevan lainnya, informasi medis, kontak darurat, serta info penjemputan yang sah.
• Berkomunikasi secara jelas melalui email, WhatsApp, telepon, dan saluran komunikasi resmi lainnya.
• Memelihara informasi siswa dan keluarga dalam sistem sekolah yang ditugaskan.
• Memastikan semua catatan pendaftaran akurat, terkini, dan rahasia.
• Menyampaikan informasi sambutan, buku panduan sekolah, kalender, pedoman komunikasi, dan formulir yang diperlukan kepada keluarga baru untuk Orientasi dan Transisi.

Skills

Administrative skills

English communication

Customer service

Organizational skills

Multicultural communication

Education

Diploma or Bachelor's degree in Business Administration, Education, Communications, or related field

Tools

Microsoft Office/Google Workspace

Job description

International School Bali mencari Assistant Enrollment and Admissions Coordinator untuk membantu proses pendaftaran siswa, menjaga dokumen, dan berkomunikasi secara profesional dengan keluarga.

Posisi ini menuntut kemampuan organisasi yang tinggi, pengalaman layanan pelanggan, serta kemampuan bekerja dalam tim multikultural dan nyaman menggunakan Microsoft Office atau Google Workspace.

Penempatan di Canggu, Bali, dengan peluang berkembang di lingkungan internasional.