Dynamic Event Coordinator — MICE & Corporate

PT Millennium Indo Wisata Tours; Provinsi Bali; On-site; IDR 78,120,000 - 133,920,000; Full time

Job summary

PT Millennium Indo Wisata Tours mencari Koordinator Acara untuk merencanakan dan mengoordinasikan event dari konsep hingga pelaksanaan. Kandidat harus bisa berkomunikasi baik dalam bahasa Indonesia dan Inggris, mahir Google Workspace, serta mampu bekerja di bawah tekanan dengan target yang jelas.

Posisi ini menuntut pengalaman 2–3 tahun di bidang Event, MICE, atau Project Coordination, serta kemampuan mengelola timeline, berkas, dan evaluasi pasca acara.

Qualifications

• Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Pariwisata, Perhotelan, Komunikasi, Event Management.
• Pengalaman minimal 2–3 tahun sebagai Event Coordinator, Event Executive, MICE, atau Project Coordinator.
• Wajib berkomunikasi dengan baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
• Menguasai Google Workspace (Google Sheets, Docs, Drive, Gmail, Outlook).
• Mampu menggunakan AI seperti ChatGPT, Claude atau Google Gemini.
• Memiliki kemampuan organisasi, multitasking, dan manajemen waktu yang baik.
• Bersedia bekerja di luar jam kerja, akhir pekan, atau hari libur saat ada acara.
• Mampu bekerja dengan target dan deadline.
• Harus mempunyai kemampuan mengatasi volume kerja yang tinggi.
• Mampu bekerja dibawah tekanan.
• Mampu bekerja secara Individu atau Team.
• Memiliki SIM A / C dan kendaraan pribadi menjadi nilai plus.
• Merencanakan dan mengoordinasikan event dari awal hingga selesai.
• Berkomunikasi dengan klien, vendor, hotel, venue, dan supplier.
• Menyusun timeline, rundown, dan checklist acara.
• Memastikan seluruh kebutuhan acara (akomodasi, transportasi, konsumsi, perlengkapan) siap tepat waktu.
• Mengawasi pelaksanaan acara di lokasi dan menangani kendala yang muncul.
• Menyusun laporan dan evaluasi setelah acara selesai.
• Skill yang Dicari: Pengalaman menangani event corporate, MICE, exhibition, conference, atau incentive trip.
• Memiliki jaringan vendor dan venue.
• Mampu menggunakan software event management atau CRM.

Responsibilities

• Merencanakan dan mengoordinasikan event dari awal hingga selesai.
• Berkomunikasi dengan klien, vendor, hotel, venue, dan supplier.
• Menyusun timeline, rundown, dan checklist acara.
• Memastikan seluruh kebutuhan acara siap tepat waktu.
• Mengarahkan pelaksanaan acara di lokasi dan menangani kendala.
• Menyusun laporan dan evaluasi setelah acara selesai.

Skills

Bahasa Indonesia

Bahasa Inggris

Google Workspace

Organisasi

Komunikasi efisien

Education

D3/S1 Pariwisata/Perhotelan/Komunikasi/Event Management

Tools

Software manajemen acara

CRM

Job description

PT Millennium Indo Wisata Tours mencari Koordinator Acara untuk merencanakan dan mengoordinasikan event dari konsep hingga pelaksanaan. Kandidat harus bisa berkomunikasi baik dalam bahasa Indonesia dan Inggris, mahir Google Workspace, serta mampu bekerja di bawah tekanan dengan target yang jelas.

Posisi ini menuntut pengalaman 2–3 tahun di bidang Event, MICE, atau Project Coordination, serta kemampuan mengelola timeline, berkas, dan evaluasi pasca acara.