EVENT MANAGER

MateCareer; Makassar; On-site; IDR 66,960,000 - 133,920,000; Full time

Job summary

MateCareer membuka posisi Event Manager untuk memimpin perencanaan dan pelaksanaan acara di hotel kami. Anda akan mengelola negosiasi kontrak dengan klien, koordinasi logistik internal, serta pengawasan acara pada hari-H demi kepuasan tamu secara maksimal.

Pelamar diharapkan memiliki pengalaman 2–3 tahun di bidang manajemen acara atau Banquet Sales, kemampuan komunikasi dan kepemimpinan yang kuat, serta ketelitian tinggi dalam bekerja di bawah tekanan.

Qualifications

• Memiliki kemampuan komunikasi, kepemimpinan, dan negosiasi yang sangat kuat.

Responsibilities

• Menyusun konsep, rencana kerja, anggaran (budgeting), dan timeline untuk setiap acara klien.
• Berkoordinasi dengan departemen internal hotel seperti Kitchen, Banquet Service, Front Office, dan Engineering.
• Menangani hubungan kerja dengan vendor luar seperti dekorator, dokumentasi, atau pengisi acara.
• Melakukan pengawasan lapangan di hari-H untuk mengantisipasi kendala operasional.
• Menyusun laporan evaluasi pasca-acara termasuk rekap biaya dan tingkat kepuasan tamu kepada manajemen hotel.

Skills

Komunikasi

Kepemimpinan

Negosiasi

Teliti

Education

D3/S1 Pariwisata, Perhotelan, atau Ilmu Komunikasi

SMA/SMK Sederajat

Tools

Vendor management

Job description

Kami mencari seorang Event Manager yang berpengalaman, kreatif, dan berorientasi pada detail untuk memimpin perencanaan dan pelaksanaan acara di hotel kami. Posisi ini bertanggung jawab mengelola seluruh aspek acara mulai dari negosiasi kontrak dengan klien, koordinasi logistik internal, hingga pengawasan jalannya acara di hari-H demi mencapai kepuasan tamu yang maksimal.

Tanggung Jawab Utama

• Menyusun konsep, rencana kerja, anggaran (budgeting), dan linimasa (timeline) untuk setiap acara klien secara matang.
• Berkoordinasi secara aktif dengan departemen internal hotel (seperti Kitchen, Banquet Service, Front Office, dan Engineering) untuk menyamakan persepsi kebutuhan acara.
• Menangani hubungan kerja dengan pihak ketiga (vendor luar seperti dekorator, dokumentasi, atau pengisi acara).
• Melakukan pengawasan langsung di lapangan pada hari-H untuk mengantisipasi dan menyelesaikan kendala operasional dengan cepat.
• Menyusun laporan evaluasi pasca-acara termasuk rekapitulasi biaya dan tingkat kepuasan pelanggan kepada manajemen hotel.

Kualifikasi & Persyaratan Umum

• Pendidikan: Minimal SMA/SMK Sederajat (lulusan D3/S1 Pariwisata, Perhotelan, atau Ilmu Komunikasi sangat disukai).
• Pengalaman: Memiliki pengalaman minimal 2-3 tahun di bidang manajemen acara (Event Management) atau Banquet Sales di industri perhotelan.
• Komunikasi: Memiliki kemampuan komunikasi, kepemimpinan, dan negosiasi yang sangat kuat.
• Karakter: Mampu bekerja secara tenang di bawah tekanan situasi yang sibuk, solutif (problem solver), dan sangat teliti.