Distribution Officer

PT Sadikun LPG 3KG; Pluit; On-site; IDR 60,000,000 - 85,000,000; Full time

Job summary

PT Sadikun LPG 3KG menempatkan posisi Administrasi Keuangan & Operasional di Jakarta Barat. Anda akan mengatur distribusi sesuai SOP, memantau proses distribusi, mencatat dan mengevaluasi penggunaan uang operasional, serta mengelola administrasi kas kecil dan klaim biaya perjalanan atau pengiriman.

Posisi ini menuntut kemampuan komunikasi yang baik, negosiasi, dan kemahiran Word/Excel/PPT. Penempatan di Jakarta Barat memerlukan kehadiran onsite dan kepatuhan terhadap SOP perusahaan.

Qualifications

• Kemampuan mengelola distribusi sesuai SOP.
• Pengalaman terkait administrasi keuangan operasional.
• Kemampuan pencatatan kas kecil dan klaim biaya.
• Keterampilan negosiasi dan komunikasi yang baik.

Responsibilities

• Mengatur kegiatan distribusi sesuai jadwal yang ditentukan dengan jumlah yang tepat dan sesuai SOP distribusi.
• Memantau proses distribusi barang secara berkala sesuai jadwal hingga diterima dengan baik oleh pelanggan.
• Mengontrol, mencatat, dan mengevaluasi penggunaan serta pengeluaran uang operasional harian.
• Mengelola administrasi keuangan operasional termasuk pencatatan kas kecil dan klaim biaya perjalanan atau pengiriman.
• Melakukan verifikasi, pemeriksaan, dan rekonsiliasi dokumen keuangan seperti nota, faktur, dan invoice distribusi.
• Menyusun laporan berkala terkait realisasi pengeluaran dana operasional dan progres distribusi barang.
• Mahir menggunakan Microsoft Word, Excel, dan PPT.
• Memiliki pengetahuan tentang sistem manajemen transportasi serta kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik.

Skills

Administrasi keuangan

Operasi gudang

Negosiasi

Komunikasi efektif

Pencatatan kas kecil

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Mengatur kegiatan distribusi sesuai jadwal yang telah ditentukan dengan jumlah yang tepat dan sesuai dengan SOP distribusi. Memantau proses distribusi barang secara berkala sesuai jadwal hingga diterima dengan baik oleh pelanggan. Mengontrol, mencatat, dan mengevaluasi penggunaan serta pengeluaran uang operasional harian. Mengelola administrasi keuangan operasional termasuk pencatatan kas kecil dan klaim biaya perjalanan atau pengiriman.

Mengatur kegiatan distribusi sesuai jadwal yang telah ditentukan dengan jumlah yang tepat dan sesuai dengan SOP distribusi

Memantau proses distribusi barang secara berkala sesuai jadwal hingga diterima dengan baik oleh pelanggan

Mengontrol, mencatat, dan mengevaluasi penggunaan serta pengeluaran uang operasional harian

Mengelola administrasi keuangan operasional termasuk pencatatan kas kecil dan klaim biaya perjalanan atau pengiriman

Melakukan verifikasi, pemeriksaan, dan rekonsiliasi dokumen keuangan seperti nota, faktur, dan invoice distribusi

Menyusun laporan berkala terkait realisasi pengeluaran dana operasional dan progres distribusi barang

Mahir menggunakan Microsoft Word, Excel, dan PPT

Memiliki pengetahuan tentang sistem manajemen transportasi serta kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik

Penempatan di Jakarta Barat.

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Berapa tahun pengalaman yang kamu miliki di bidang Administrasi Keuangan?

Berapa tahun pengalaman yang kamu miliki di bidang Operasi Gudang?

Apakah kamu memiliki pengalaman menggunakan Fungsi VLOOKUP?