Direktur Administrasi & Umum

Persada Medika Dharma; Bekasi; On-site; IDR 2,000,000,000 - 3,500,000,000; Full time

Job summary

Persada Medika Dharma mencari seorang General Manager/Director berpengalaman untuk memimpin seluruh fungsi Administrasi & Umum, keuangan, akuntansi, perpajakan, dan sumber daya manusia di Bekasi. Posisi ini menuntut kemampuan menyelaraskan strategy, kebijakan, serta anggaran dengan target perusahaan.

Anda akan mengarahkan manajemen fasilitas, pengadaan, IT governance, dan hubungan dengan pemangku kepentingan.

Qualifications

• Pendidikan minimal S1 Finance, Accounting, Management, Business Administration, Human Resources, Industrial Engineering.
• Pendidikan S2/MBA merupakan nilai tambah.
• Pengalaman profesional minimal 15 tahun, dengan minimal 5 tahun di posisi senior management/Director.
• Kompetensi utama dalam Finance, Accounting & Tax serta Human Capital.

Responsibilities

• Memimpin fungsi Administrasi & Umum dan seluruh operasional pendukung perusahaan.
• Mengendalikan keuangan, akuntansi, pajak, dan kepatuhan regulasi.
• Mengarahkan perencanaan SDM mulai dari manpower planning hingga industrial relations.
• Memastikan struktur organisasi, remunerasi, dan produktivitas tenaga kerja sesuai kebutuhan.

Skills

Finance

Accounting

Tax

Human Capital

Vendor management

Procurement

IT Governance

Leadership

Education

S1 Finance, Accounting, Management, Business Administration, Human Resources, Industrial Engineering

S2/MBA

Tools

ERP

Procurement software

IT governance frameworks

Job description

Memimpin, mengarahkan, dan mengendalikan seluruh fungsi administrasi dan pendukung perusahaan yang mencakup pengelolaan keuangan, akuntansi dan perpajakan, sumber daya manusia, fasilitas dan aset perusahaan, pengadaan barang dan jasa, serta teknologi informasi untuk memastikan seluruh kegiatan perusahaan berjalan efektif, efisien, aman, patuh terhadap regulasi, serta mendukung pencapaian target dan strategi bisnis perusahaan.

Menyusun dan menetapkan strategi, kebijakan, rencana kerja, serta anggaran fungsi Administrasi & Umum yang selaras dengan strategi dan target perusahaan.

Memastikan laporan keuangan dan manajemen tersedia secara akurat dan tepat waktu serta memberikan analisis dan rekomendasi kepada Direksi sebagai dasar pengambilan keputusan bisnis.

Mengendalikan pendapatan, biaya operasional, CAPEX, OPEX, cash flow, serta penggunaan sumber daya perusahaan untuk meningkatkan profitabilitas, produktivitas, dan efisiensi biaya.

Memastikan kepatuhan perusahaan terhadap standar akuntansi, perpajakan, ketenagakerjaan, perizinan, kebijakan internal, serta ketentuan hukum dan regulasi yang berlaku.

Mengarahkan perencanaan dan pengelolaan sumber daya manusia mulai dari manpower planning, recruitment, organization development, performance management, compensation & benefit, talent management, training & development, succession planning, employee engagement, hingga industrial relations.

Memastikan struktur organisasi, jumlah dan kompetensi tenaga kerja, sistem remunerasi, serta produktivitas karyawan sesuai dengan kebutuhan dan kemampuan perusahaan.

Mengembangkan budaya kerja, kepemimpinan, kompetensi, engagement, dan performance culture yang mendukung pencapaian sasaran perusahaan.

Memastikan seluruh aset dan fasilitas perusahaan dikelola secara optimal mulai dari pengadaan, pencatatan, penggunaan, pemeliharaan, pengamanan, hingga disposal.

Mengendalikan proses pengadaan barang dan jasa mulai dari sourcing, tender, quotation, negosiasi, pemilihan vendor, purchase order, kontrak, hingga evaluasi kinerja vendor dengan memperhatikan aspek kualitas, biaya, ketepatan waktu, transparansi, dan compliance.

Mengembangkan strategi vendor management dan cost optimization untuk mendapatkan kualitas barang dan jasa terbaik dengan biaya yang kompetitif serta risiko pengadaan yang terkendali.

Mengarahkan pengelolaan teknologi informasi meliputi infrastructure, network, hardware, software, business application/ERP, IT support, data security, cybersecurity, backup, disaster recovery, dan IT asset management.

Mendorong digitalisasi, automation, dan pemanfaatan teknologi untuk meningkatkan efektivitas proses bisnis, produktivitas, kualitas data, dan pengendalian internal perusahaan.

Memastikan penerapan tata kelola, risk management, segregation of duties, internal control, business continuity, serta sistem pengamanan yang memadai pada seluruh fungsi yang menjadi tanggung jawabnya.

Mengembangkan dan memonitor KPI seluruh fungsi Administrasi & Umum serta melakukan evaluasi berkala terhadap pencapaian target, kualitas layanan, produktivitas, biaya, dan risiko.

Memimpin, membina, dan mengembangkan para kepala fungsi serta tim di bawah Direktorat Administrasi & Umum agar memiliki kompetensi, produktivitas, dan kemampuan kepemimpinan yang sesuai kebutuhan organisasi.

Mengidentifikasi peluang perbaikan proses, efisiensi biaya, peningkatan produktivitas, dan optimalisasi sumber daya serta memimpin implementasi program continuous improvement.

Menjalin koordinasi dan komunikasi yang efektif dengan Direksi, seluruh unit bisnis, auditor, perbankan, regulator, vendor, konsultan, serta stakeholder eksternal lainnya.

Memberikan rekomendasi strategis kepada Direksi terkait kondisi keuangan, organisasi dan manpower, investasi, pengadaan, fasilitas, teknologi, risiko, serta kebutuhan sumber daya perusahaan.

Menjalankan tugas dan tanggung jawab lainnya yang diberikan oleh Direksi sesuai dengan kebutuhan dan perkembangan bisnis perusahaan.

Pendidikan minimal S1 Finance, Accounting, Management, Business Administration, Human Resources, Industrial Engineering, atau bidang lain yang relevan; pendidikan S2/MBA menjadi nilai tambah.

Memiliki pengalaman profesional minimal 15 tahun, dengan minimal 5 tahun pada posisi senior management/General Manager/Director atau posisi dengan cakupan tanggung jawab yang setara.

Memiliki kompetensi utama yang kuat dalam Finance, Accounting & Tax serta Human Capital, disertai pemahaman yang baik mengenai Facility Management, Procurement, dan IT Governance.

Menguasai manpower planning, organization development, performance management, compensation & benefit, talent management, succession planning, employee relations, dan pengembangan organisasi.

Memahami pengelolaan fasilitas dan aset, procurement dan vendor management, contract management, serta prinsip dasar IT governance, ERP, cybersecurity, dan digital transformation.

Memiliki kemampuan leadership dan people management yang kuat serta mampu memimpin beberapa fungsi dengan karakteristik dan kompetensi teknis yang berbeda.

Memiliki kemampuan dalam menyusun strategi, kebijakan, SOP, KPI, budget, serta melakukan monitoring dan evaluasi kinerja organisasi.

Memiliki kemampuan negosiasi, komunikasi, stakeholder management, dan executive presentation yang baik.

Berorientasi pada pencapaian target, efisiensi biaya, peningkatan produktivitas, service excellence, governance, dan continuous improvement.

Memiliki integritas, accountability, business judgment, serta kemampuan mengambil keputusan secara objektif dan terukur.

Mampu bertindak sebagai strategic business partner bagi Direksi sekaligus memastikan seluruh fungsi pendukung perusahaan berjalan efektif, efisien, terintegrasi, dan memberikan kontribusi terhadap pertumbuhan serta keberlanjutan bisnis perusahaan.