Finance Accounting & Tax Manager

Sumber Jaya Motor; Jakarta Pusat; On-site; IDR 200,880,000 - 390,600,000; Full time

Job summary

Sumber Jaya Motor mencari FAT Manager untuk mengelola keuangan perusahaan secara menyeluruh. Posisi ini mencakup pengelolaan kas, cash flow, dan rekonsiliasi bank dengan fokus pada akurasi laporan keuangan.

Anda akan bertanggung jawab atas analisisi P&L, neraca, dan cash flow, serta penyusunan laporan keuangan untuk direksi. Pengalaman di industri otomotif dan kemampuan Excel tingkat lanjut sangat dihargai.

Qualifications

• Minimal S1 Akuntansi / Keuangan / Manajemen.
• Minimal 3 tahun pengalaman di posisi FAT Manager.
• Diutamakan pengalaman di industri Automotive.
• Mampu membuat laporan keuangan dan analisis menggunakan Excel.
• Mampu membuat presentasi laporan keuangan secara periodik.

Responsibilities

• Mengelola dan mengawasi seluruh aktivitas keuangan perusahaan.
• Memantau posisi kas dan kebutuhan dana operasional.
• Menyusun dan mengontrol cash flow perusahaan.
• Mengatur prioritas pembayaran berdasarkan operasional dan cash flow.
• Memastikan transaksi keuangan memiliki dokumen dan approval yang sesuai.
• Mengontrol rekening bank dan rekonsiliasi secara berkala.
• Mengawasi piutang customer dan aging-nya.
• Monitoring customer overdue dan koord with Sales terkait outstanding.
• Memberikan rekomendasi terkait credit limit, payment term, hold/release order.
• Membuat laporan posisi piutang dan collection kepada manajemen.
• Memastikan invoice supplier diverifikasi dan sesuai dokumen pendukung.
• Mengontrol jadwal dan prioritas pembayaran supplier.
• Rekonsiliasi hutang dengan supplier jika ada perbedaan.
• Mengawasi pencatatan transaksi keuangan, closing bulanan, dan rekonsiliasi bank.
• Menganalisis Profit & Loss, Balance Sheet dan Cash Flow.

Skills

Excel

Financial reporting

Cash flow analysis

Education

S1 Akuntansi / Keuangan / Manajemen

Pendidikan profesi/sertifikasi perpajakan

Tools

ERP

Job description

Mengelola dan mengawasi seluruh aktivitas keuangan perusahaan.

Memantau posisi kas dan kebutuhan dana operasional.

Menyusun dan mengontrol cash flow perusahaan.

Mengatur prioritas pembayaran berdasarkan kebutuhan operasional dan kondisi cash flow.

Memastikan seluruh transaksi keuangan memiliki dokumen dan approval yang sesuai.

Mengontrol rekening bank dan melakukan rekonsiliasi secara berkala.

Mengawasi seluruh piutang customer.

Memantau aging piutang dan jatuh tempo customer.

Melakukan monitoring customer yang mengalami keterlambatan pembayaran.

Berkoordinasi dengan Sales terkait customer dengan outstanding atau overdue.

Memberikan rekomendasi terkait credit limit, payment term dan hold/release order.

Membuat laporan posisi piutang dan collection kepada manajemen.

Memastikan invoice supplier telah diverifikasi dan sesuai dengan dokumen pendukung.

Mengontrol jadwal dan prioritas pembayaran supplier.

Melakukan rekonsiliasi hutang dengan supplier apabila terdapat perbedaan.

Mengawasi pencatatan seluruh transaksi keuangan perusahaan.

Mengawasi proses closing accounting bulanan.

Memastikan rekonsiliasi bank dan akun-akun terkait dilakukan secara rutin.

Menganalisis Profit & Loss, Balance Sheet dan Cash Flow.

Menyampaikan laporan keuangan kepada Direktur secara tepat waktu.

Memastikan dokumen dan data accounting tersimpan dengan baik.

Mengawasi pencatatan nilai persediaan sparepart.

Berkoordinasi dengan Warehouse terkait hasil stock opname dan selisih inventory.

Memonitor nilai slow moving dan dead stock.

Memastikan transaksi pembelian, penjualan, retur dan adjustment tercatat dengan benar.

Menganalisis harga pokok dan gross margin.

Memberikan informasi kepada manajemen apabila terdapat penurunan margin atau kenaikan cost yang signifikan.

Mengawasi seluruh kewajiban perpajakan perusahaan.

Mengawasi PPN dan PPh yang berkaitan dengan kegiatan usaha perusahaan.

Memastikan dokumen perpajakan lengkap dan sesuai dengan transaksi.

Melakukan rekonsiliasi antara data accounting dengan data pajak.

Mengawasi administrasi dan dokumentasi perpajakan.

Menangani koordinasi dengan konsultan pajak maupun pihak terkait apabila diperlukan.

Menyusun annual budget bersama manajemen dan Department terkait.

Memonitor realisasi biaya terhadap budget.

Melakukan analisis Budget vs Actual.

Mengembangkan sistem pengendalian keuangan untuk mengurangi risiko kesalahan dan penyalahgunaan.

Memastikan seluruh transaksi mengikuti SOP dan approval yang berlaku.

Berkoordinasi dengan auditor internal maupun eksternal.

Memastikan penerapan kebijakan Finance, Accounting & Tax berjalan konsisten.

Melakukan review dan improvement terhadap SOP Finance, Accounting & Tax.

Memimpin dan mengarahkan tim Finance, Accounting & Tax.

Membagi tugas dan menetapkan prioritas pekerjaan tim.

Melakukan monitoring dan evaluasi kinerja anggota tim.

Memberikan coaching dan pengembangan kompetensi tim.

Memastikan pekerjaan tim selesai sesuai target dan deadline.

Berkoordinasi dengan Sales, Purchasing, Warehouse, HRGA dan Department lainnya terkait kebutuhan Finance & Accounting.

Menyediakan laporan keuangan dan laporan management secara berkala.

Memberikan analisis terkait cash flow, sales, gross profit, AR, AP, inventory dan biaya operasional.

Mengidentifikasi risiko keuangan dan memberikan rekomendasi kepada Direktur.

Memberikan data dan analisis keuangan sebagai bahan pengambilan keputusan bisnis.

Melakukan evaluasi terhadap kondisi keuangan perusahaan dan memberikan usulan perbaikan.

Minimal S1 Akuntansi / Keuangan / Manajemen.

Pendidikan profesi/sertifikasi perpajakan menjadi nilai tambah.

Pengalaman

Minimal 3 tahun pada posisi FAT Manager atau posisi setara.

Diutamakan memiliki pengalaman di Automotive

Mampu membuat financial report dan analisis menggunakan Excel

Mampu membuat presentasi financial repot secara periodik