Contract Admin Manager

pt. pakuwon jati tbk; Indonesia; On-site; IDR 180,000,000 - 320,000,000; Full time

Job summary

PT Pakuwon Jati Tbk mencari seorang Contract Administrator dengan latar belakang kuat di proyek sipil/arsitek­tural di Indonesia untuk mengelola siklus hidup kontrak secara menyeluruh. Anda akan berkoordinasi dengan tim Legal, Finance, Procurement, serta konsultan QS guna memastikan kepatuhan dan pelaporan tepat waktu.

Posisi ini menuntut pengalaman minimal 5 tahun di kontrak administrasi dan manajemen proyek, dengan pemahaman mendalam tentang FIDIC serta kemampuan komunikasi bahasa Inggris yang

Qualifications

• Minimal 5 tahun pengalaman kontrak administrasi, procurement & project management.
• Menguasai jenis kontrak internasional proyek, minimal FIDIC.
• Kemampuan bahasa Inggris yang baik untuk memahami isi kontrak.
• Kemampuan koordinasi dengan Legal, Finance, Procurement, Project & Konsultan QS.
• Latar belakang pendidikan S1 Teknik Sipil atau Teknik Arsitektur.

Responsibilities

• Mengelola seluruh siklus hidup kontrak sesuai perangkat ketentuan FIDIC.
• Memastikan kepatuhan terhadap pemberitahuan dan tenggat waktu.
• Mengevaluasi dan menilai perubahan lingkup pekerjaan serta dampaknya terhadap biaya dan waktu.
• Menangani pengajuan, evaluasi & negosiasi klaim EOT dan klaim biaya.
• Mengawasi proses sertifikasi pembayaran dan administrasi finansial kontrak.

Skills

Contract management

Project management

Procurement

FIDIC familiarity

English proficiency

Coordination with Legal/Finance

Education

S1 Teknik Sipil

Job description

• Memastikan kepatuhan terhadap kewajiban pemberitahuan (notification obligations) dan tenggat waktu (time bar) secara ketat
• Mengevaluasi, mengendalikan & menilai perubahan lingkup pekerjaan beserta dampaknya terhadap biaya dan waktu
• Menangani pengajuan, evaluasi & negosiasi klaim perpanjangan waktu (Extension of Time / EOT) serta klaim biaya (cost claims)
• Mengawasi proses sertifikasi pembayaran (Payment Certificate) dan administrasi finansial kontrak lainnya
• Minimal 5 (lima) tahun di kontrak administrasi, procurement & project management
• Kemampuan koordinasi terhadap Legal, Finance, Procurement, Project & Konsultan QS

Job Description

• Mengelola seluruh siklus hidup kontrak sesuai perangkat ketentuan FIDIC
• Memastikan kepatuhan terhadap kewajiban pemberitahuan (notification obligations) dan tenggat waktu (time bar) secara ketat
• Mengevaluasi, mengendalikan & menilai perubahan lingkup pekerjaan beserta dampaknya terhadap biaya dan waktu
• Menangani pengajuan, evaluasi & negosiasi klaim perpanjangan waktu (Extension of Time / EOT) serta klaim biaya (cost claims)
• Mengawasi proses sertifikasi pembayaran (Payment Certificate) dan administrasi finansial kontrak lainnya

Job Requirements

• S1 Teknik Sipil/ Teknik Arsitektur
• Minimal 5 (lima) tahun di kontrak administrasi, procurement & project management
• Menguasai jenis - jenis kontrak internasional proyek, minimal FIDIC
• Kemampuan bahasa inggris yang bagus mengenai pemahaman isi kontrak
• Kemampuan koordinasi terhadap Legal, Finance, Procurement, Project & Konsultan QS