Chief Admin (Tasikmalaya)

PT. Mantra Aji Logistik; Tasikmalaya; On-site; IDR 180,000,000 - 240,000,000; Full time

Job summary

PT. Mantra Aji Logistik membuka posisi Chief Admin untuk memimpin seluruh aktivitas administrasi operasional. Tanggung jawab meliputi validasi laporan penjualan, pengelolaan dokumen, kontrol data stok, serta koordinasi dengan tim logistik dan keuangan untuk menjaga akurasi dan efisiensi.

Kualifikasi mencakup SST minimal S1 di bidang terkait, pengalaman 3–5 tahun di administrasi, dan kemampuan komunikasi yang jelas serta integritas tinggi.

Qualifications

• Pendidikan minimal S1 di bidang terkait.
• Pengalaman 3–5 tahun di administrasi, diutamakan FMCG.
• Memahami alur administrasi operasional seperti penjualan, setoran, stok, dokumen pengiriman, arsip.

Responsibilities

• Memimpin dan mengawasi aktivitas administrasi operasional sesuai standar perusahaan.
• Memvalidasi laporan penjualan dan distribusi serta rekonsiliasi data.
• Mengelola dokumen, arsip fisik maupun digital, serta koordinasi dengan logistik dan keuangan.
• Mengontrol data stok, perhitungan stok rokok dan POSM, serta proses AR jika diperlukan.
• Menjaga integritas data dan kerahasiaan informasi perusahaan.

Skills

Leadership

Attention to detail

Communication

Integrity

Confidentiality

Sistem administrasi

Education

S1 Manajemen / Administrasi Bisnis / Akuntansi

Tools

Microsoft Office

Job description

Sebagai Chief Admin di PT. Mantra Aji Logistik (Distributor Rokok HS), Anda akan memimpin dan mengawasi seluruh aktivitas administrasi operasional agar berjalan tertib, akurat, dan sesuai dengan standar perusahaan. Posisi ini bertanggung jawab dalam memastikan validitas laporan penjualan dan distribusi, pengelolaan dokumen, kontrol data stok, serta koordinasi dengan tim logistik dan keuangan. Diperlukan kemampuan leadership, ketelitian tinggi, serta penguasaan sistem administrasi untuk menjaga efisiensi proses dan mendukung pencapaian target perusahaan secara optimal.

Pendidikan minimal S1 Manajemen, Administrasi Bisnis, Akuntansi, atau bidang terkait.

Memiliki pengalaman kerja minimal 3–5 tahun di bidang administrasi, diutamakan dari industri tembakau/FMCG.

Memahami alur administrasi operasional, meliputi penjualan, setoran, stok, dokumen pengiriman, dan arsip perusahaan.

Terbiasa melakukan kontrol data, rekonsiliasi laporan, dan memastikan kesesuaian dokumen dengan aktivitas lapangan.

Teliti, sistematis, dan memiliki kemampuan manajemen arsip fisik maupun digital.

Memiliki komunikasi yang jelas, tegas, dan profesional.

Menjunjung tinggi integritas serta mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan.

Memastikan aktivitas transaksi harian:

Pergerakan stok rokok dan POSM.

Perhitungan stok rokok dan POSM.

Rekonsiliasi stok rokok dan POSM dengan sistem.

Perhitungan fisik uang penjualan cash maupun kredit sesuai.

Pemantauan progres AR (Account Receivable) yang terlambat dilakukan secara efektif sesuai bukti yang tervalidasi dan melaporkan setiap ketidaksesuaian dan proses yang tidak tepat kepada FInance Operation Manager.

Memastikan proses pencatatan, pelaporan, dan rekonsiliasi beban operasional sesuai dengan bukti yang tervalidasi.

Melakukan perhitungan stok fisik, perhitungan kas, dan pemeriksaan acak AR (Account Receivable) secara berkala (minimal sebulan sekali) di setiap Area.

Apakah kamu berpengalaman dalam penjualan?

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Produk Microsoft Office apa saja di bawah ini yang bisa kamu gunakan?

Apakah kamu berpengalaman dalam pekerjaan administrasi?

Tugas-tugas akuntansi apa saja di bawah ini yang familier kamu lakukan?