Staff Administrasi

PT. Dua Semeru Putra Mandiri; Jakarta Barat; On-site; IDR 55,800,000 - 89,280,000; Full time

Job summary

PT. Dua Semeru Putra Mandiri di Jakarta Barat mencari staf administrasi untuk menyiapkan laporan dan dokumen administratif yang tepat waktu, serta mendukung kebutuhan operasional berbagai departemen.

Posisi ini menuntut keterampilan organisasi tinggi, kemampuan multitugas, serta penguasaan Word, Excel, dan PowerPoint. Pengalaman 1–2 tahun di bidang administrasi menjadi nilai tambah, dengan integritas dan kerahasiaan terjaga.

Qualifications

• Pendidikan minimal SMK atau setara; lebih diutamakan diploma atau pendidikan administrasi bisnis.
• Pengalaman 1–2 tahun di bidang administrasi atau posisi sejenis.
• Menguasai perangkat lunak perkantoran seperti Word, Excel, dan PowerPoint.
• Kemampuan komunikasi baik, lisan maupun tulisan dalam bahasa Indonesia.
• Terorganisir, detail-oriented, dan mampu multitugas.
• Manajemen waktu dengan deadline yang ketat.
• Integritas tinggi dan menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
• Pengalaman dalam sistem manajemen dokumen elektronik (filing system) adalah nilai tambah.

Responsibilities

• Menyiapkan laporan dan dokumen administratif untuk manajemen secara akurat dan tepat waktu.
• Melakukan pencatatan dan pengarsipan dokumen perusahaan sesuai sistem yang berlaku.
• Memberikan dukungan administrasi kepada berbagai departemen dalam operasional mereka.
• Melaksanakan tugas administratif umum dan mendukung kegiatan kantor sehari-hari dengan profesional.

Skills

Komunikasi efektif

Multitasking

Ketelitian

Manajemen waktu

Education

SMK atau sederajat

Diploma Administrasi Bisnis

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

PowerPoint

Job description

Menyiapkan laporan dan dokumen administratif yang diperlukan oleh manajemen dengan akurat dan tepat waktu

Melakukan pencatatan dan pengarsipan dokumen perusahaan sesuai dengan sistem yang berlaku untuk memastikan informasi tersimpan dengan aman

Memberikan dukungan administrasi kepada berbagai departemen dalam kebutuhan operasional mereka

Melakukan tugas-tugas administratif umum dan mendukung kegiatan kantor sehari-hari dengan profesional

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

Pendidikan minimal SMK atau setara, lebih diutamakan yang memiliki diploma atau pendidikan administrasi bisnis

Memiliki pengalaman minimal 1-2 tahun di bidang administrasi atau posisi sejenis

Menguasai perangkat lunak perkantoran seperti Microsoft Word, Excel, dan PowerPoint dengan baik

Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan dalam bahasa Indonesia

Terorganisir dengan baik, detail-oriented, dan mampu menangani beberapa tugas secara bersamaan

Memiliki kemampuan manajemen waktu yang excellent dan dapat bekerja dengan deadline yang ketat

Memiliki integritas tinggi dan mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan

Pengalaman dalam sistem manajemen dokumen elektronik atau filing system akan menjadi nilai tambah

Memiliki sikap profesional, ramah, dan kooperatif dalam bekerja sama dengan tim