Business Operations - Project Management

Jendela360; Jakarta Barat; On-site; IDR 89,280,000 - 167,400,000; Full time

Job summary

Jendela360 membuka peluang bagi kandidat berpengalaman di bidang operasional properti untuk mengelola proses end-to-end unit, mulai pembelian hingga settlement. Peran ini melibatkan pengumpulan informasi unit, editing foto dengan AI/Canva, serta listing di berbagai platform.

Anda akan berkoordinasi dengan tim internal dan eksternal seperti notaris, bank, dan vendor untuk memastikan listing dan penjualan berjalan efektif.

Qualifications

• Minimal 2 tahun pengalaman di bidang Operasional Bisnis, Manajemen Proyek, Operasi Properti, atau posisi sejenis.
• Lulusan S1 dari semua jurusan.
• Kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik.

Responsibilities

• Mengelola proses operasional unit secara end-to-end, dari pembelian, unit maintenance, listing, hingga penjualan dan settlement.
• Mengurus kebutuhan administrasi dan dokumen unit, termasuk persiapan dokumen jual-beli, dokumentasi unit, pembayaran IPL, reimbursement, serta settlement unit.
• Memastikan unit siap dipasarkan dengan mengumpulkan informasi unit, editing foto dasar menggunakan AI/Canva, serta mengatur listing di website, marketplace, dan CRM.
• Berkoordinasi dengan tim Digital Marketing, Sales, FA, dan tim internal untuk memastikan listing dan penjualan unit berjalan lancar.
• Berkoordinasi dengan notaris, bank, legal, vendor interior, cleaning, fixing, dan marketplace sesuai kebutuhan unit.
• Memastikan data dan status unit selalu ter-update: listing, leads, visit, closing, foto, dan data finansial unit.
• Melakukan monitoring dan audit data secara berkala untuk memastikan informasi akurat, lengkap, dan up-to-date.
• Mengidentifikasi kebutuhan/kendala operasional dan mengambil tindakan agar proses unit berjalan sesuai prioritas.

Skills

Komunikasi efektif

Interpersonal baik

Ownership

Multitasking

Cross-functional

Education

S1

Tools

CRM

Job description

• Mengelola proses operasional unit secara end-to-end, mulai dari proses pembelian, unit maintenance, listing, hingga proses penjualan dan settlement.
• Mengurus kebutuhan administrasi dan dokumen unit, termasuk persiapan dokumen jual-beli, dokumentasi unit, pembayaran IPL, reimbursement, serta settlement unit.
• Memastikan unit siap dipasarkan dengan mengumpulkan informasi unit, melakukan basic editing foto menggunakan AI/Canva, serta mengatur listing di website, marketplace, dan CRM.
• Berkoordinasi dengan tim Digital Marketing, Sales, Field Assistant (FA), dan tim internal lainnya untuk memastikan proses listing dan penjualan unit berjalan dengan baik.
• Berkoordinasi dengan berbagai stakeholder eksternal seperti notaris, bank, legal, vendor interior, cleaning, fixing, dan marketplace sesuai kebutuhan masing-masing unit.
• Memastikan seluruh data dan status unit selalu ter-update, mulai dari posisi listing, leads, visit, closing, foto, hingga data financial unit.
• Melakukan monitoring dan audit data secara berkala untuk memastikan informasi unit tetap akurat, lengkap, dan up to date.
• Mengidentifikasi kebutuhan atau kendala dalam proses operasional dan mengambil tindakan yang diperlukan agar proses unit tetap berjalan sesuai prioritas.
• Minimum S1 dari semua jurusan.
• Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di bidang Business Operations, Project Management, Property Operations, atau posisi sejenis.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik, karena akan sering berkoordinasi dengan berbagai tim dan stakeholder eksternal.
• Well-groomed dan profesional saat berinteraksi dengan notaris, bank, calon pembeli, vendor, maupun stakeholder lainnya.
• Memiliki ownership yang kuat dan bertanggung jawab terhadap pekerjaan atau proses yang sudah di-handle sampai selesai.
• Cekatan dan mampu bekerja dengan cepat, terutama dalam menangani beberapa proses atau unit secara bersamaan.
• Mampu menentukan prioritas pekerjaan dan mengatur waktu dengan baik ketika menghadapi banyak kebutuhan sekaligus.
• Detail-oriented, terutama dalam menangani dokumen, data, transaksi, dan proses yang berkaitan dengan properti.
• Memiliki business sense dan ketertarikan terhadap proses jual-beli/properti.
• Terbiasa bekerja secara cross-functional dan mampu beradaptasi dengan situasi kerja yang dinamis.

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Berapa lama waktu yang kamu butuhkan untuk memberi tahu perusahaanmu saat ini?

Apakah kamu dapat bekerja pada akhir pekan atau hari libur nasional?