Property Ops & Project Manager, End-to-End

PT Vidi Vici DIgital

Jakarta Barat

On-site

IDR 89,280,000 - 167,400,000

Full time

5 days ago

Be an early applicant

Application generator

A complete application in a minute — tailored resume and cover letter, ready to send.

Get past ATS filters

Job summary

PT Vidi Vici Digital mencari kandidat untuk mengelola operasional unit secara end-to-end, mulai dari pembelian hingga settlement, termasuk dokumentasi, listing, dan koordinasi dengan tim internal serta stakeholder eksternal.

Anda akan bekerja untuk memastikan unit siap dipasarkan, dengan editing foto menggunakan AI/Canva dan listing di website, marketplace, serta CRM. Kandidat diharapkan memiliki S1, pengalaman 2 tahun, serta kemampuan komunikasi yang baik.

Qualifications

Minimal S1 dari semua jurusan.
Pengalaman minimal 2 tahun di bidang Business Operations, Project Management, Property Operations, atau posisi sejenis.
Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik, karena akan sering berkoordinasi dengan berbagai tim dan stakeholder eksternal.
Well-groomed dan profesional saat berinteraksi dengan notaris, bank, calon pembeli, vendor, maupun stakeholder lainnya.
Memiliki ownership yang kuat dan bertanggung jawab terhadap pekerjaan atau proses yang sudah di-handle sampai selesai.
Cekatan dan mampu bekerja dengan cepat, terutama dalam menangani beberapa proses atau unit secara bersamaan.
Mampu menentukan prioritas pekerjaan dan mengatur waktu dengan baik ketika menghadapi banyak kebutuhan sekaligus.
Detail-oriented, terutama dalam menangani dokumen, data, transaksi, dan proses yang berkaitan dengan properti.
Memiliki business sense dan ketertarikan terhadap proses jual-beli/properti.
Terbiasa bekerja secara cross-functional dan mampu beradaptasi dengan situasi kerja yang dinamis.
Berpengalaman
S1
20 - 40 Tahun
Terima kandidat tanpa foto diri
Terima kandidat dari mana saja

Responsibilities

Mengelola proses operasional unit end-to-end, mulai dari proses pembelian, unit maintenance, listing, hingga proses penjualan dan settlement.
Mengurus kebutuhan administrasi dan dokumen unit, termasuk persiapan dokumen jual-beli, dokumentasi unit, pembayaran IPL, reimbursement, serta settlement unit.
Memastikan unit siap dipasarkan dengan mengumpulkan informasi unit, melakukan basic editing foto menggunakan AI/Canva, serta mengatur listing di website, marketplace, dan CRM.
Berkoordinasi dengan tim Digital Marketing, Sales, Field Assistant (FA), dan tim internal lainnya untuk memastikan proses listing dan penjualan unit berjalan dengan baik.
Berkoordinasi dengan berbagai stakeholder eksternal seperti notaris, bank, legal, vendor interior, cleaning, fixing, dan marketplace sesuai kebutuhan masing masing unit.
Memastikan seluruh data dan status unit selalu ter-update, mulai dari posisi listing, leads, visit, closing, foto, hingga data financial unit.
Melakukan monitoring dan audit data secara berkala untuk memastikan informasi unit tetap akurat, lengkap, dan up to date.
Mengidentifikasi kebutuhan atau kendala dalam proses operasional dan mengambil tindakan yang diperlukan agar proses unit tetap berjalan sesuai prioritas.