Leader Operasional

PT Horizon Internusa Persada; Jakarta Selatan; On-site; IDR 89,280,000 - 167,400,000; Full time

Job summary

PT Horizon Internusa Persada mencari tenaga Auditor/Property Management untuk mengelola evaluasi operasional unit properti di Jakarta. Peran ini melibatkan pembagian beban kerja, coaching tim, serta memastikan kepatuhan terhadap SOP dan standar teknis.

Anda akan memimpin tim, melakukan inspektur teknis, dan menganalisis data audit untuk identifikasi tren serta area peningkatan. Pengalaman minimal 2 tahun di bidang terkait diutamakan, dengan kemampuan membaca dokumentasi teknis.

Qualifications

• Minimal 2 tahun pengalaman di Auditor, Property Management, Building Management, Maintenance, Engineering atau bidang teknis terkait.
• Memiliki kemampuan membaca drawing/basic technical documentation adalah nilai tambah.
• Menguasai Excel/Google Sheets untuk reporting dan analisis data.

Responsibilities

• Membagi assignment unit berdasarkan workload, area, prioritas, dan tingkat urgensi.
• Mengatur jadwal harian tim operasional.
• Monitoring pencapaian target dan produktivitas auditor.
• Memberikan coaching, briefing, dan evaluasi berkala kepada anggota tim.
• Memastikan tim memahami dan menjalankan SOP serta standar teknis yang berlaku.
• Melakukan evaluasi kinerja dan feedback kepada anggota tim.
• Identifikasi kebutuhan training untuk meningkatkan kompetensi terkait Finding Issue & Quality Control.
• Melakukan inspeksi teknis & risk assessment.
• Mampu membaca gambar teknis menjadi nilai tambah.
• Memantau workload distribution dan prioritas pekerjaan.
• Memantau performance KPI tim.
• Mewajibkan kepatuhan terhadap SOP & standar teknis.

Skills

Auditing

Property Management

Building Management

Maintenance

Engineering

Excel

Data Analysis

Leadership

Coaching

Time Management

Tools

Excel

Google Sheets

Dashboard software

Inspection system

Job description

Membagi assignment unit berdasarkan workload, area, prioritas, dan tingkat urgensi.

Mengatur jadwal harian tim operasional.

Melakukan monitoring terhadap pencapaian target dan produktivitas masing-masing auditor.

Memberikan coaching, briefing, dan evaluasi berkala kepada anggota tim.

Memastikan seluruh tim operasional memahami dan menjalankan SOP serta technical standard yang berlaku.

Melakukan evaluasi performance dan memberikan feedback kepada anggota tim.

Mengidentifikasi kebutuhan training untuk meningkatkan kompetensi anggota tim terkait Finding Issue & Quality Control.

Memastikan proses pengecekan unit properti dilakukan sesuai checklist, SOP, dan standard teknis Travelio.

Melakukan review terhadap hasil audit yang dilakukan oleh tim.

Melakukan quality check terhadap temuan, dokumentasi foto, assessment, dan rekomendasi perbaikan.

Memastikan hasil audit objektif dan berdasarkan kondisi aktual unit.

Memastikan seluruh hasil audit dari tim terdokumentasi dengan lengkap dan akurat.

Membuat dan melakukan monitoring terhadap laporan audit secara berkala.

Menganalisa data audit untuk menemukan trend dan area yang membutuhkan improvement.

Menyediakan data dan insight untuk kebutuhan management.

Kandidat memiliki pengalaman teknis/property management yang relevan lebih dipertimbangkan

Minimal 2 tahun pengalaman di bidang Auditor, Property Management, Building Management, Maintenance, Engineering, atau bidang teknis terkait.

Mampu melakukan technical inspection dan risk assessment.

Mampu membaca basic drawing atau technical documentation menjadi nilai tambah.

Menguasai Microsoft Excel/Google Sheets untuk reporting dan data analysis.

Familiar dengan dashboard atau sistem audit/inspection menjadi nilai tambah.

Memiliki kemampuan memimpin, mengarahkan, dan melakukan monitoring terhadap tim.

Mampu melakukan coaching dan memberikan feedback kepada team member.

Mampu melakukan workload distribution dan menentukan prioritas pekerjaan.

Mampu melakukan performance monitoring berdasarkan KPI.

Tegas dalam memastikan compliance terhadap SOP dan technical standard.

Bersedia bekerja secara mobile dan wajib memiliki kendaraan motor.