Auditor Material

PT SAPUTRA GLOBAL NUSANTARA; Banten; On-site; IDR 72,000,000 - 120,000,000; Full time

Job summary

PT SAPUTRA GLOBAL NUSANTARA mencari tenaga untuk melakukan audit inventaris dan stok opname di fasilitas kami. Peran ini fokus pada pemeriksaan berkala, rekonsiliasi antara fisik dan catatan ERP, serta pemantauan kepatuhan terhadap SOP penerimaan dan issuing material.

Anda akan menilai kelengkapan dokumen, keamanan gudang, serta kualitas data. Laporan temuan, tindak lanjut, dan rekomendasi peningkatan sistem manajemen inventaris akan menjadi bagian harian pekerjaan.

Responsibilities

• Melakukan stock opname secara berkala untuk mencocokkan jumlah material di gudang dengan catatan ERP.
• Mengidentifikasi selisih antara stok fisik dan buku, lalu mencari akar penyebabnya.
• Memastikan penerimaan dan pengeluaran material berjalan sesuai SOP.
• Memeriksa kelengkapan dokumen pendukung seperti Surat Jalan, PO, GRN, dan MR.
• Menilai keamanan fisik gudang (akses, CCTV, penyimpanan aman, kedaluwarsa).
• Menyusun laporan temuan audit dan follow-up perbaikan kepada manajemen.
• Memberikan rekomendasi perbaikan proses manajemen inventaris kepada manajemen.

Job description

1. Pemeriksaan dan Stok Opname (Stocktaking)

Melakukan stock opname (penghitungan fisik) secara berkala (harian, bulanan, atau tahunan) untuk mencocokkan jumlah material di gudang dengan catatan di sistem (ERP/Akuntansi).

Mengidentifikasi adanya selisih (variance) antara stok fisik dan stok buku, lalu mencari akar penyebabnya (hilang, rusak, salah catat, atau pencurian).

Memastikan prosedur penerimaan (receiving) dan pengeluaran (issuing) material berjalan sesuai Standar Operasional Prosedur (SOP).

Memeriksa kelengkapan dokumen pendukung material, seperti Surat Jalan, Purchase Order (PO), Good Received Note (GRN), dan Material Requisition.

Menilai keamanan fisik gudang (akses keluar-masuk, pengawasan CCTV, kondisi penyimpanan barang agar tidak rusak atau kedaluwarsa).

3. Evaluasi Mutu dan Sistem Mutu

Memantau pemeliharaan dan efektivitas sistem mutu terkait penanganan material.

Memastikan material disimpan pada kondisi lingkungan yang tepat (suhu, kelembapan, keamanan bahan kimia atau komponen sensitif).

4. Pelaporan dan Dokumentasi

Mendokumentasikan seluruh hasil temuan, pengamatan, dan proses audit ke dalam kertas kerja audit yang rinci (audit trail).

Menyusun laporan hasil audit material kepada manajemen atau kepala departemen terkait.

Memantau dan menindaklanjuti perbaikan atas penyimpangan atau temuan audit yang belum diselesaikan (follow-up).

Memberikan rekomendasi perbaikan proses atau sistem manajemen inventaris kepada manajemen.

Pernyataan mana di bawah ini yang paling mendeskripsikan hakmu bekerja di Indonesia?

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

PT. SAPUTRA GLOBAL NUSANTARA adalah Perusahaan yang bergerak dibidang Khusus nya Perdagangan Produk Telekomunikasi ( Kabel Tembaga, Kabel Fiber Optik, Perangkat FTTH dan Accessoriesnya ) dan General Contractor Untuk Pekerjaan Jaringan Telekomunikasi.

PT. SAPUTRA GLOBAL NUSANTARA adalah Perusahaan yang bergerak dibidang Khusus nya Perdagangan Produk Telekomunikasi ( Kabel Tembaga, Kabel Fiber Optik, Perangkat FTTH dan Accessoriesnya ) dan General Contractor Untuk Pekerjaan Jaringan Telekomunikasi.