Assisten General Manager (Mandarin Speaker)

PT. Uwinfly Indonesia Industries; Kota Semarang; On-site; IDR 240,000,000 - 480,000,000; Full time

Job summary

PT Uwinfly Indonesia Industries di Semarang mencari Asisten Direktur Utama berpengalaman untuk mengkoordinasi rapat operasional dan keuangan, serta menerjemahkan bahasa Mandarin–Indonesia dalam rapat bisnis. Kandidat akan menyusun agenda, mengumpulkan materi, dan memastikan komunikasi antar departemen tetap akurat.

Peran ini menuntut pemahaman proses produksi, operasional, dan keuangan, ditambah kemampuan analisis, negosiasi, serta koordinasi lintas tim.

Qualifications

• Minimal S1 dari jurusan terkait seperti Manajemen Bisnis, Keuangan, Akuntansi, Teknik Industri, Perdagangan Internasional, Bahasa Mandarin, atau bidang terkait.
• Mampu menerjemahkan dalam rapat bisnis serta menerjemahkan dan meninjau dokumen secara akurat.
• Kemampuan bahasa Inggris menjadi nilai tambah.
• Minimal 3 tahun pengalaman sebagai Assistant to President Director/General Manager atau penerjemah bisnis senior.
• Pengalaman di perusahaan manufaktur atau multinasional menjadi nilai tambah.
• Pengalaman di bidang produksi, operasional, atau keuangan menjadi prioritas.
• Memiliki kemampuan analisis, pemahaman bisnis, dan pemecahan masalah yang baik.
• Mampu mengorganisasi rapat, menyusun laporan, dan mengoordinasikan pekerjaan lintas departemen.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik serta mampu berinteraksi dengan berbagai tingkat jabatan.
• Teliti, proaktif, berintegritas, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan adaptasi yang tinggi.

Responsibilities

• Mengoordinasikan rapat operasional, produksi, dan keuangan yang dipimpin Direktur Utama, termasuk penyusunan agenda serta pengumpulan materi presentasi.
• Melakukan penerjemahan lisan Mandarin–Indonesia dan Indonesia–Mandarin dalam rapat.
• Memastikan informasi, pertanyaan, dan instruksi tersampaikan secara akurat kepada seluruh pihak terkait.
• Menerjemahkan keputusan Direktur Utama menjadi rencana kerja dan target tindak lanjut yang jelas.
• Mengoordinasikan pelaksanaan tugas lintas departemen serta memantau progres penyelesaiannya.
• Mengidentifikasi keterlambatan, kendala, dan risiko, serta melaporkan perkembangan pelaksanaan tugas kepada Direktur Utama.
• Memahami proses operasional perusahaan, khususnya bidang produksi dan keuangan.
• Menyusun analisis serta memberikan rekomendasi untuk mendukung pengambilan keputusan Direktur Utama.
• Menyusun dan meninjau dokumen resmi, laporan, serta materi presentasi atau pidato.
• Mengelola jadwal Direktur Utama, kunjungan bisnis, dan penerimaan tamu.

Skills

Penerjemahan bisnis

Koordinasi rapat

Analisis operasional

Negosiasi

Komunikasi lintas departemen

Education

S1 terkait manajemen/keuangan/akuntansi/industri/ perdagangan internasional/bahasa Mandarin

Job description

Lokasi: Semarang, Jawa Tengah
Departemen: President Director Office

Koordinasi Rapat dan Penerjemahan

Mengoordinasikan rapat operasional, produksi, dan keuangan yang dipimpin oleh Direktur Utama, termasuk penyusunan agenda serta pengumpulan materi presentasi.

Melakukan penerjemahan lisan Mandarin–Indonesia dan Indonesia–Mandarin dalam rapat.

Memastikan informasi, pertanyaan, dan instruksi tersampaikan secara akurat kepada seluruh pihak terkait.

Koordinasi Instruksi dan Tindak Lanjut

Menerjemahkan keputusan Direktur Utama menjadi rencana kerja dan target tindak lanjut yang jelas.

Mengoordinasikan pelaksanaan tugas lintas departemen serta memantau progres penyelesaiannya.

Mengidentifikasi keterlambatan, kendala, dan risiko, serta melaporkan perkembangan pelaksanaan tugas kepada Direktur Utama.

Analisis Operasional dan Dukungan Keputusan

Memahami proses operasional perusahaan, khususnya bidang produksi dan keuangan.

Mengidentifikasi ketidaksesuaian data dan permasalahan operasional.

Menyusun analisis serta memberikan rekomendasi untuk mendukung pengambilan keputusan Direktur Utama.

Administrasi Eksekutif dan Hubungan Eksternal

Menyusun dan meninjau dokumen resmi, laporan, serta materi presentasi atau pidato.

Mengelola jadwal Direktur Utama, kunjungan bisnis, dan penerimaan tamu.

Mendukung komunikasi dengan pihak eksternal serta koordinasi dengan instansi pemerintah sesuai kebutuhan.

Mengidentifikasi serta melaporkan potensi risiko operasional dan kepatuhan.

Melaksanakan tugas khusus lainnya yang diberikan oleh Direktur Utama.

Kualifikasi (Requirements)

Minimal S1 dari jurusan Manajemen Bisnis, Keuangan, Akuntansi, Teknik Industri, Perdagangan Internasional, Bahasa Mandarin, Bahasa Indonesia, Linguistik, atau jurusan terkait.

Mampu melakukan penerjemahan dalam rapat bisnis serta menerjemahkan dan meninjau dokumen secara akurat.

Kemampuan bahasa Inggris menjadi nilai tambah.

3. Pengalaman Kerja

Minimal 3 tahun pengalaman sebagai Assistant to President Director, Assistant to General Manager, penerjemah bisnis senior, atau posisi terkait.

Pengalaman di perusahaan manufaktur atau perusahaan multinasional menjadi nilai tambah.

Pengalaman praktis di bidang produksi, operasional, atau keuangan menjadi prioritas.

Memiliki kemampuan analisis, pemahaman bisnis, dan pemecahan masalah yang baik.

Mampu mengorganisasi rapat, menyusun laporan, dan mengoordinasikan pekerjaan lintas departemen.

Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik serta mampu berinteraksi dengan berbagai tingkat jabatan.

Teliti, proaktif, berintegritas, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan adaptasi yang tinggi.

Kandidat yang Kami Cari

Kami mencari kandidat yang tidak hanya memiliki kemampuan penerjemahan Mandarin–Indonesia, tetapi juga mampu memahami proses bisnis, mengidentifikasi permasalahan, mengoordinasikan tindak lanjut, dan memberikan dukungan profesional kepada Direktur Utama dalam menjalankan operasional perusahaan.

Pernyataan mana di bawah ini yang paling mendeskripsikan hakmu bekerja di Indonesia?

U-Winfly berdiri di kota Tianjin China pada tahun 2001. Dalam waktu 17 tahun sepeda listrik Uwinfly telah dipasarkan keseluruh China melalui berbagai saluran pemasaran mulai dari toko khusus sepeda listrik hingga supermarket seperti Carefour, Auchan, RT Mart, dan supermarket internasional lainnya. Memiliki tenaga ahli berpengalaman dibidang produksi,pemasaran, dan basis pabrik perakitan di Tianjin yang telah dilengkapi dengan teknologi canggih menjadikan sepeda listrik U-Winfly mampu diproduksi sebanyak 1.000.000 unit dalam setiap tahunnya.

Berbasis di kota Semarang – Jateng,PT Uwinfly Indonesia Industries pada tahun 2018 mulai memproduksi dan memasarkan sepeda listrik U-Winfly di Indonesia.

U-Winfly berdiri di kota Tianjin China pada tahun 2001. Dalam waktu 17 tahun sepeda listrik Uwinfly telah dipasarkan keseluruh China melalui berbagai saluran pemasaran mulai dari toko khusus sepeda listrik hingga supermarket seperti Carefour, Auchan, RT Mart, dan supermarket internasional lainnya. Memiliki tenaga ahli berpengalaman dibidang produksi,pemasaran, dan basis pabrik perakitan di Tianjin yang telah dilengkapi dengan teknologi canggih menjadikan sepeda listrik U-Winfly mampu diproduksi sebanyak 1.000.000 unit dalam setiap tahunnya.

Berbasis di kota Semarang – Jateng,PT Uwinfly Indonesia Industries pada tahun 2018 mulai memproduksi dan memasarkan sepeda listrik U-Winfly di Indonesia.