Assistant Manager Mandarin

PT. Global Jet Express (J&T Express); Daerah Istimewa Yogyakarta; On-site; IDR 72,000,000 - 120,000,000; Full time

Job summary

PT Global Jet Express Cabang Yogyakarta sedang mencari Assistant Manager Mandarin berpengalaman untuk mendukung operasional dan pertumbuhan perusahaan di Yogyakarta. Posisi ini full-time dan berfokus pada koordinasi administrasi, pelayanan klien berbahasa Mandarin, serta penyusunan laporan dan presentasi.

Kandidat harus fasih bahasa Mandarin (HSK 4/5) dan bahasa Indonesia, memiliki minimal 1 tahun pengalaman di peran serupa, mahir MS Word & Excel, mampu bekerja dalam tim, jujur, disiplin, dan

Qualifications

• Lancar berbahasa Mandarin dan Indonesia.
• Pendidikan minimal D4/S1.
• Terbuka untuk kandidat laki-laki/perempuan.
• Memiliki kemampuan komunikasi bahasa Mandarin yang baik.
• Memiliki sertifikat HSK 4/5.
• Menguasai MS Word & Excel.
• Dapat bekerjasama dengan tim maupun individu.
• Jujur, disiplin, bertanggung jawab.

Responsibilities

• Memberikan dukungan administratif dan operasional kepada tim manajemen.
• Mengkoordinasikan proyek dan tugas harian.
• Menangani pertanyaan pelanggan dan berkomunikasi dengan klien berbahasa Mandarin.
• Menyusun laporan, presentasi, dan dokumentasi lainnya.
• Berpartisipasi dalam rapat tim dan berkontribusi terhadap kesuksesan bisnis.
• Menjaga kelancaran manajemen kantor dan prosedur operasional.

Skills

Mandarin fluency

Bilingual Mandarin-English

Admin experience

Education

D4/S1 education

Tools

MS Word

Excel

Google Suite

Job description

About the role

We are seeking an experienced Assistant Manager Mandarin to join our team at PT Global Jet Express Cabang Yogyakarta in Yogyakarta Special Region. This is a full-time position that will play a key role in supporting the company's operations and growth.

What you'll be doing

1. Providing administrative and operational support to the management team
2. Assisting with the coordination of projects and daily tasks
3. Handling customer inquiries and liaising with clients in Mandarin
4. Preparing reports, presentations and other documentation as required
5. Participating in team meetings and contributing to the overall success of the business
6. Ensuring efficient office management and maintaining office systems and procedures

What we're looking for

1. Fluency in both Mandarin and English, min. HSK 4/5
2. Minimum 1 years' experience in an administrative or assistant manager role, preferably within the logistics or transportation industry
3. Strong organisational and time management abilities with attention to detail
4. Proficient in using office software such as Microsoft Office and Google Suite
5. Flexible, adaptable and able to work well within a team
6. Proactive and solution-oriented with a positive attitude

Kualifikasi Utama:

Lancar berbahasa Mandarin dan Indonesia

Pendidikan minimal D4/S1.

Terbuka untuk kandidat Laki-laki / Perempuan.

Memiliki kemampuan komunikasi bahasa Mandarin yang baik

Memiliki sertifikat HSK level 4/5

Menguasai Ms Word & Excel

Dapat bekerjasama dengan Team maupun Individu

Jujur, disiplin, bertanggung jawab