Asisten Admin Marketing

PT. HOKA KARYA MANDIRI; Tangerang; On-site; IDR 50,220,000 - 83,700,000; Full time

Job summary

PT. HOKA KARYA MANDIRI saat ini mencari Asisten Admin Marketing yang terorganisir untuk mendukung operasional departemen pemasaran. Anda akan menangani input data pelanggan, persiapan dokumen, dan menjaga kerahasiaan administrasi perusahaan secara efisien.

Posisi ini menuntut kemampuan multitugas, komunikasi bahasa Indonesia dan Inggris yang baik, serta kemampuan bekerja dalam tim di lingkungan yang dinamis di Tangerang.

Qualifications

• Pendidikan min. SMA/Sederajat.
• Minimal 1-2 tahun pengalaman sebagai Asisten Admin, dengan preferensi di departemen marketing atau pemasaran.
• Kemampuan organisasi yang sangat baik dengan perhatian tinggi terhadap detail.
• Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi administrasi umum.
• Keterampilan komunikasi verbal dan tertulis yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris menjadi nilai tambah.
• Kemampuan mengelola multiple tasks dan prioritas dalam lingkungan yang cepat bergerak.
• Keahlian interpersonal yang kuat dan kemampuan bekerja sama dalam tim.
• Mahir menggunakan program Accurate menjadi nilai tambah.

Responsibilities

• Menginput dan memperbarui data terkait dokumen pelanggan.
• Menyiapkan dokumen data customer baru, kontrak kerjasama, bank garansi dan lainnya yang masih berhubungan dengan kebutuhan dokumen administrasi perusahaan.
• Menyelaraskan koordinasi dengan divisi terkait (produksi, logistik, finance, dan gudang) untuk proses pengurusan sampel.
• Membuat laporan penjualan dan omset sales secara periodik kepada atasan.
• Membantu menyelesaikan kendala administrasi yang timbul dalam proses administrasi pelanggan agar menjaga kelancaran operasional dan kepuasan pelanggan.

Skills

Organisasi

Multitasking

Komunikasi

Keterampilan interpersonal

Education

SMA / setara

Tools

MS Office

Accurate

Job description

Gambaran Umum Pekerjaan

PT. HOKA KARYA MANDIRI saat ini dengan mencari Asisten Admin Marketing yang profesional dan terorganisir untuk bergabung dengan tim kami . Sebagai Asisten Admin Marketing, Anda akan menjadi support operasional departemen marketing, memberikan dukungan administratif untuk memastikan kelancaran aktivitas pemasaran dan bisnis. Posisi ini memerlukan individu yang detail-oriented, responsif, dan mampu mengelola multiple tasks dengan efisien.

Menginput dan memperbarui data terkait dengan dokumen pelanggan.

Menyiapkan dokumen data customer baru, kontrak kerjasama, bank garansi dan lainnya yang masih berhubungan dengan kebutuhan dokumen administrasi perusahaan serta menjaga kerahasiaan dokumen tersebut.

Melakukan koordinasi dengan divisi terkait (produksi, logistik, finance, dan gudang) untuk proses pengurusan sampel.

Menyusun dan bertanggung jawab pada laporan penjualan dan omset sales secara periodik kepada atasan.

Membantu menyelesaikan kendala administrasi yang timbul dalam proses administrasi pelanggan agar menjaga kelancaran operasional dan kepuasan pelanggan.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang dibutuhkan :

• Pendidikan min. SMA/Sederajat.
• Minimal 1-2 tahun pengalaman sebagai Asisten Admin, dengan preferensi di departemen marketing atau pemasaran.
• Kemampuan organisasi yang sangat baik dengan perhatian tinggi terhadap detail.
• Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi administrasi umum.
• Keterampilan komunikasi verbal dan tertulis yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris menjadi nilai tambah.
• Kemampuan mengelola multiple tasks dan prioritas dalam lingkungan yang cepat bergerak.
• Keahlian interpersonal yang kuat dan kemampuan bekerja sama dalam tim.
• Mahir menggunakan program Accurate menjadi nilai tambah.