Admin Marketing

Arya Noble; Jakarta Pusat; On-site; IDR 44,640,000 - 66,960,000; Full time

Job summary

Arya Noble di Jakarta Pusat mencari Marketing Support/Admin untuk membantu pelaksanaan program marketing baik online maupun offline. Posisi ini melibatkan koordinasi materi promosi, dukungan eksekusi kampanye, dan administrasi konten digital serta dokumentasi terkait.

Posisi ini cocok untuk fresh graduates maupun kandidat dengan 0–2 tahun pengalaman, dengan keahlian utama MS Office. Penempatan di kantor dengan fokus operasional marketing di wilayah Jabodetabek.

Qualifications

• 0–2 tahun pengalaman sebagai Marketing Support atau Admin, Fresh Graduates are welcome.
• Terbiasa menggunakan MS Office.

Responsibilities

• Membantu pelaksanaan program marketing online & offline sesuai arahan tim Brand and Product Marketing.
• Mengkoordinasikan kebutuhan materi promosi (POSM, digital asset, cetak) dengan tim terkait dan memastikan distribusinya tepat waktu.
• Mendukung eksekusi campaign, promo, event, dan activation di klinik serta memastikan materi promo terdistribusi dengan baik dan tepat waktu.
• Membantu pengumpulan materi konten (foto, video, testimonial) dari cabang serta mendukung upload konten atau kebutuhan administrasi digital marketing.
• Melakukan koordinasi dengan fungsi terkait (finance, procurement, legal, dll.) dalam proses pemenuhan administrasi yang digunakan dalam aktivitas marketing dan koordinasi dengan cabang/partner/vendor untuk kebutuhan campaign.
• Memproses seluruh dokumen (PR, EVF, CAS, RF, dll) yang digunakan dalam keperluan aktivitas marketing ke fungsi terkait (procurement, finance, dll) untuk menjaga operational excellence.
• Memproses administrasi untuk keperluan dinas luar kota (pengajuan dan pertanggungjawaban), pengadaan barang, penerbitan PKS, dll. Untuk mendukung operasional marketing.
• Membantu monitoring aktivitas promo di kanal digital dan offline untuk memastikan kesesuaian dengan rencana campaign.

Skills

Marketing support

Fresh graduates welcome

MS Office

Tools

MS Office

Job description

Responsibilities

• Membantu pelaksanaan program marketing (online & offline) sesuai arahan tim Brand and Product Marketing.
• Mengkoordinasikan kebutuhan materi promosi (POSM, digital asset, cetak) dengan tim terkait serta memastikan distribusinya tepat waktu.
• Mendukung eksekusi campaign, promo, event, dan activation di klinik dan memastikan materi promo terdistribusi dengan baik dan tepat waktu.
• Membantu pengumpulan materi konten (foto, video, testimonial) dari cabang serta mendukung upload konten atau kebutuhan administrasi digital marketing (jika diperlukan).
• Melakukan koordinasi dengan fungsi terkait (finance, procurement, legal, dll.) dalam proses pemenuhan administrasi yang digunakan dalam aktivitas marketing dan koordinasi dengan cabang/partner/vendor untuk kebutuhan campaign.
• Memproses seluruh dokumen (PR, EVF, CAS, RF, dll) yang digunakan dalam keperluan aktivitas marketing ke fungsi terkait (procurement, finance, dll) untuk menjaga operational excellence.
• Memproses administrasi untuk keperluan dinas luar kota (pengajuan dan pertanggungjawaban), pengadaan barang, penerbitan PKS, dll. Untuk mendukung operasional marketing.
• Membantu monitoring aktivitas promo di kanal digital dan offline untuk memastikan kesesuaian dengan rencana campaign.

Requirements

• 0 - 2 tahun sebagai Marketing Support atau Admin, Fresh Graduates are Welcome.
• Terbiasa menggunakan MS. Office.