Administrative Specialist: Document Control & Invoicing

PT Toba Royal Indonesia; Jakarta Barat; On-site; IDR 44,640,000 - 66,960,000; Full time

Job summary

PT Toba Royal Indonesia membuka lowongan staf Administrasi untuk mengelola dokumen, arsip, penawaran, faktur, serta korespondensi harian secara rapi baik fisik maupun digital.

Kandidat diharapkan memiliki minimal D3/S1 di bidang Administrasi/Manajemen, pengalaman 1 tahun sebagai Admin (lebih disukai bidang K3/konstruksi/engineering), mahir MS Office (Excel & Word), teliti, komunikatif, dan bersedia ditempatkan di Cengkareng, Jakarta Barat.

Qualifications

• Minimal D3/S1 di bidang Administrasi/Manajemen.
• Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin.
• Terbiasa mengelola dokumen dan arsip secara rapi (fisik & digital).
• Menguasai MS Office terutama Excel & Word.
• Teliti, detail-oriented, dan komunikatif.
• Bersedia ditempatkan di Cengkareng, Jakarta Barat.
• Mampu membuat penawaran, invoice, kwitansi, tanda terima, dan surat menyurat.

Responsibilities

• Membuat Penawaran, Invoice, Kwitansi, Tanda Terima, dan surat menyurat lainnya.
• Menanggapi pertanyaan, keluhan, dan permintaan client dengan ramah, cepat dan efektif melalui email, telepon, WhatsApp.
• Membuat database, laporan pekerjaan dan administrasi lainnya.

Skills

Detail oriented

Communication skills

Dokumen & arsip

Education

D3/S1 Administrasi/Manajemen

Tools

Excel

Word

MS Office

Job description

PT Toba Royal Indonesia membuka lowongan staf Administrasi untuk mengelola dokumen, arsip, penawaran, faktur, serta korespondensi harian secara rapi baik fisik maupun digital.

Kandidat diharapkan memiliki minimal D3/S1 di bidang Administrasi/Manajemen, pengalaman 1 tahun sebagai Admin (lebih disukai bidang K3/konstruksi/engineering), mahir MS Office (Excel & Word), teliti, komunikatif, dan bersedia ditempatkan di Cengkareng, Jakarta Barat.