Staf Administrasi & Koordinasi Kantor

CV Perdana Sejahtera Abadi & CV Citra Anugrah Dewata; Tangerang; On-site; IDR 66,960,000 - 100,440,000; Full time

Job summary

CV Perdana Sejahtera Abadi & CV Citra Anugrah Dewata mencari staf administrasi yang berpengalaman untuk mengelola telepon, penjadwalan, notulen rapat, serta korespondensi email dan dokumen. Posisi ini menuntut kemampuan merapikan arsip, memperbarui kebijakan kantor, dan kelancaran koordinasi dengan klien internal maupun eksternal.

Posisi ini menuntut gelar S1, pengalaman kerja, dan kemampuan bekerja di Kota Tangerang.

Qualifications

• Berpengalaman
• S1
• Kandidat wajib upload foto
• Kota sesuai penempatan kerja (Kota Tangerang)

Responsibilities

• Menjawab dan mengarahkan panggilan telepon
• Mengatur dan menjadwalkan janji
• Merencanakan rapat dan buat notulen detail
• Menulis dan mendistribusikan email, memo korespondensi, surat, faks, dan formulir
• Membantu dalam penyusunan laporan terjadwal secara teratur
• Mengembangkan dan memelihara sistem pengarsipan
• Memperbarui dan memelihara kebijakan dan prosedur kantor
• Memesan perlengkapan kantor dan teliti penawaran dan pemasok baru
• Mempertahankan daftar kontak
• Memesan pengaturan perjalanan
• Menyerahkan dan merekonsiliasi laporan pengeluaran
• Bertindak sebagai contact person untuk klien internal dan eksternal
• Bekerja sama dengan asisten administrasi eksekutif dan senior untuk menangani permintaan dan pertanyaan dari manajer senior

Skills

Berpengalaman

Education

S1

Job description

CV Perdana Sejahtera Abadi & CV Citra Anugrah Dewata mencari staf administrasi yang berpengalaman untuk mengelola telepon, penjadwalan, notulen rapat, serta korespondensi email dan dokumen. Posisi ini menuntut kemampuan merapikan arsip, memperbarui kebijakan kantor, dan kelancaran koordinasi dengan klien internal maupun eksternal.

Posisi ini menuntut gelar S1, pengalaman kerja, dan kemampuan bekerja di Kota Tangerang.