Administration Staff (KOTA MAKASSAR)

Universitas Ciputra Surabaya; Makassar; On-site; IDR 60,000,000 - 90,000,000; Full time

Job summary

Universitas Ciputra Makassar mencari staf administrasi PMB untuk mengelola proses penerimaan mahasiswa baru, mencatat jadwal tes, dan menangani administrasi hasil seleksi. Tugas mencakup pengarsipan, pemutakhiran data beasiswa, serta pendistribusian materi promosi dan brosur.

Posisi ini membutuhkan kemampuan Excel/Word, ketelitian, dan kemampuan bekerja dalam tim maupun individu dengan target waktu yang jelas.

Qualifications

• Minimal D3/S1, diutamakan Administrasi/Manajemen atau bidang relevan.
• Pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi atau posisi terkait.
• Mengelola data dan dokumen dengan teliti serta terorganisir.

Responsibilities

• Bertanggung jawab mengelola dan administrasi proses PMB, termasuk pengaturan jadwal tes dan administrasi tes.
• Mengelola administrasi program beasiswa Mahasiswa Baru, termasuk pengumpulan, pengecekan, pengarsipan, dan pemutakhiran data beasiswa.
• Bertanggung jawab atas penerimaan, pencatatan, penyimpanan, dan pendistribusian brosur, merchandise, dan materi promosi UC Makassar.
• Memastikan ketersediaan stok barang, merchandise, dan perlengkapan administrasi untuk PMB.
• Mencatat dan memonitor inventaris serta penggunaan perlengkapan PMB secara tertib.
• Menyiapkan dokumen, data, laporan, dan kebutuhan administrasi PMB.
• Koordinasi dengan tim Marketing & Admission, program studi, dan unit terkait membantu kelancaran administrasi PMB.
• Penginputan data calon mahasiswa dan administrasi PMB secara akurat dan tepat waktu.
• Mendukung pelaksanaan administrasi promosi, seleksi, penerimaan, dan registrasi Mahasiswa Baru.
• Melaksanakan tugas administrasi lain yang terkait fungsi PMB.

Skills

Excel

Word

Microsoft Office

Communication

Coordination

Teamwork

Attention to detail

Organization

Deadline management

Education

D3/S1 in Administration/Management or relevant field

Tools

Microsoft Office

Job description

Responsibilities

• Bertanggung jawab dalam pengelolaan dan administrasi proses Seleksi Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB), termasuk pengaturan jadwal tes, pelaksanaan administrasi tes, serta penyampaian/pengelolaan data pengumuman hasil seleksi.
• Mengelola administrasi program beasiswa Mahasiswa Baru, termasuk pengumpulan, pengecekan, pengarsipan, dan pemutakhiran data serta dokumen administrasi beasiswa.
• Bertanggung jawab atas penerimaan, pencatatan, penyimpanan, dan pendistribusian brosur, merchandise, dan materi promosi UC Makassar untuk mendukung kegiatan PMB.
• Memastikan ketersediaan dan kecukupan stok barang, merchandise, serta perlengkapan administrasi yang dibutuhkan dalam pelaksanaan kegiatan Penerimaan Mahasiswa Baru.
• Melakukan pencatatan dan monitoring inventaris serta penggunaan perlengkapan PMB secara tertib dan berkala.
• Menyiapkan berbagai dokumen, data, laporan, dan kebutuhan administrasi PMB sesuai dengan kebutuhan kegiatan dan arahan atasan.
• Melakukan koordinasi dengan tim Marketing & Admission (MNA), program studi, maupun unit terkait dalam mendukung kelancaran proses administrasi PMB.
• Melakukan penginputan, pemutakhiran, dan pengelolaan data calon mahasiswa dan administrasi PMB secara akurat dan tepat waktu.
• Membantu pelaksanaan administrasi berbagai kegiatan promosi, seleksi, penerimaan, dan registrasi Mahasiswa Baru sesuai kebutuhan.
• Melaksanakan tugas administratif lainnya yang berkaitan dengan fungsi PMB dan diberikan oleh atasan.
  

Requirements

• Minimal D3/S1, diutamakan Administrasi/Manajemen atau bidang relevan.
• Pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi atau posisi terkait.
• Menguasai Microsoft Office, khususnya Excel & Word.
• Teliti, rapi, terorganisir, dan bertanggung jawab.
• Memiliki kemampuan komunikasi & koordinasi yang baik.
• Memiliki service orientation dan mampu bekerja dengan target/deadline.
• Mampu bekerja secara individu maupun tim.