Administration Body and Paint

Pengiklan Anonim; Kota Pekanbaru; On-site; IDR 33,480,000 - 66,960,000; Full time

Job summary

Pengiklan Anonim di Pekanbaru membuka posisi administrasi operasional untuk workshop Body & Paint. Kandidat akan menangani administrasi perbaikan kendaraan, input data, SPK, dan dokumentasi klaim asuransi.

Posisi ini menuntut keahlian Excel, kemampuan koordinasi yang baik, serta kerja sama dengan Service Advisor, Foreman, Estimator, dan bagian Finance. Daya ingat data dan akurasi dokumen sangat penting.

Qualifications

• Pendidikan minimal SMK Administrasi Perkantoran, Akuntansi, atau D3 sederajat.
• Memahami proses administrasi perbaikan kendaraan, mulai dari penerimaan unit hingga kendaraan selesai diperbaiki.
• Memahami administrasi klaim asuransi kendaraan menjadi nilai tambah.
• Mampu melakukan input data kendaraan, pembuatan SPK (Surat Perintah Kerja), dan pengarsipan dokumen workshop.
• Mampu membuat laporan harian, mingguan, dan bulanan terkait aktivitas operasional workshop.
• Menguasai Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel.
• Teliti dalam melakukan pengolahan data, pengecekan dokumen, dan administrasi biaya perbaikan.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan Service Advisor, Foreman, Estimator, serta pihak asuransi.
• Memiliki kemampuan multitasking, manajemen waktu, dan bekerja sesuai deadline.
• Jujur, disiplin, bertanggung jawab, dan memiliki inisiatif kerja yang baik.
• Melakukan seluruh kegiatan administrasi operasional workshop Body & Paint.
• Menginput dan memperbarui data kendaraan serta status pengerjaan unit.
• Membuat, memeriksa, dan mengarsipkan SPK serta dokumen pendukung perbaikan.
• Mengelola administrasi klaim asuransi dan kelengkapan dokumen kendaraan.
• Membantu proses administrasi estimasi biaya dan invoice perbaikan.
• Membuat laporan produktivitas dan aktivitas workshop secara berkala.
• Melakukan monitoring dokumen kendaraan yang masuk dan keluar workshop.
• Berkoordinasi dengan Service Advisor, Foreman, Workshop Head, dan bagian Finance.
• Memastikan seluruh dokumen administrasi tersimpan dengan rapi dan akurat.

Responsibilities

• Menyusun administrasi operasional workshop Body & Paint secara teratur.
• Memasukkan data kendaraan, status pengerjaan, dan dokumen pendukung ke sistem.
• Membuat, memeriksa, mengarsipkan SPK serta kelengkapan dokumen perbaikan.
• Mengelola klaim asuransi dan kelengkapan dokumen kendaraan yang terkait.
• Membantu estimasi biaya, pembuatan invoice, dan laporan aktivitas harian hingga bulanan.
• Melakukan monitor dokumen masuk/keluar workshop dan berkoordinasi dengan tim terkait.

Skills

Administrasi Perkantoran

Pembukuan & Excel

Koordinasi Tim

Multitasking

Education

SMK Administrasi Perkantoran

D3 sederajat

Tools

MS Office (Excel)

Job description

Pendidikan minimal SMK Administrasi Perkantoran, Akuntansi, atau D3 sederajat.

Memahami proses administrasi perbaikan kendaraan, mulai dari penerimaan unit hingga kendaraan selesai diperbaiki.

Memahami administrasi klaim asuransi kendaraan menjadi nilai tambah.

Mampu melakukan input data kendaraan, pembuatan SPK (Surat Perintah Kerja), dan pengarsipan dokumen workshop.

Mampu membuat laporan harian, mingguan, dan bulanan terkait aktivitas operasional workshop.

Menguasai Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel.

Teliti dalam melakukan pengolahan data, pengecekan dokumen, dan administrasi biaya perbaikan.

Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan Service Advisor, Foreman, Estimator, serta pihak asuransi.

Memiliki kemampuan multitasking, manajemen waktu, dan bekerja sesuai deadline.

Jujur, disiplin, bertanggung jawab, dan memiliki inisiatif kerja yang baik.

Melakukan seluruh kegiatan administrasi operasional workshop Body & Paint.

Menginput dan memperbarui data kendaraan serta status pengerjaan unit.

Membuat, memeriksa, dan mengarsipkan SPK serta dokumen pendukung perbaikan.

Mengelola administrasi klaim asuransi dan kelengkapan dokumen kendaraan.

Membantu proses administrasi estimasi biaya dan invoice perbaikan.

Membuat laporan produktivitas dan aktivitas workshop secara berkala.

Melakukan monitoring dokumen kendaraan yang masuk dan keluar workshop.

Berkoordinasi dengan Service Advisor, Foreman, Workshop Head, dan bagian Finance.

Memastikan seluruh dokumen administrasi tersimpan dengan rapi dan akurat.