Workshop Admin – Body & Paint Operations

MAS Group; Daerah Khusus Ibukota Jakarta; On-site; IDR 55,800,000 - 83,700,000; Full time

Job summary

MAS Group mencari staf administrasi untuk mendukung operasional workshop Body & Paint. Tugas utama meliputi input data kendaraan, pembuatan SPK, pengarsipan dokumen, serta pengelolaan klaim asuransi dan biaya perbaikan.

Posisi ini menuntut keahlian Microsoft Excel, ketelitian, dan kemampuan koordinasi dengan Service Advisor, Foreman, Estimator, serta bagian Finance. Bersedia bekerja secara on-site dengan komitmen deadline yang ketat.

Qualifications

• : Memahami proses administrasi perbaikan kendaraan, mulai dari penerimaan unit hingga kendaraan selesai diperbaiki.
• 2: Memahami administrasi klaim asuransi kendaraan menjadi nilai tambah.
• 3: Mampu input data kendaraan, pembuatan SPK (Surat Perintah Kerja), dan pengarsipan dokumen workshop.
• 4: Mampu membuat laporan harian, mingguan, dan bulanan terkait aktivitas operasional workshop.
• 5: Menguasai Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel.
• 6: Teliti dalam melakukan pengolahan data, pengecekan dokumen, dan administrasi biaya perbaikan.
• 7: Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan Service Advisor, Foreman, Estimator, serta pihak asuransi.
• 8: Memiliki kemampuan multitasking, manajemen waktu, dan bekerja sesuai deadline.
• 9: Jujur, disiplin, bertanggung jawab, dan memiliki inisiatif kerja yang baik.
• 10: Melakukan seluruh kegiatan administrasi operasional workshop Body & Paint.
• 11: Menginput dan memperbarui data kendaraan serta status pengerjaan unit.
• 12: Membuat, memeriksa, dan mengarsipkan SPK serta dokumen pendukung perbaikan.
• 13: Mengelola administrasi klaim asuransi dan kelengkapan dokumen kendaraan.
• 14: Membantu proses administrasi estimasi biaya dan invoice perbaikan.
• 15: Membuat laporan produktivitas dan aktivitas workshop secara berkala.
• 16: Melakukan monitoring dokumen kendaraan yang masuk dan keluar workshop.
• 17: Berkoordinasi dengan Service Advisor, Foreman, Workshop Head, dan bagian Finance.
• 18: Memastikan seluruh dokumen administrasi tersimpan dengan rapi dan akurat.
• 19: Berdiri sejak tahun 2007, Masgroup aktif dalam memenuhi kebutuhan masyarakat akan properti dengan mengedepankan kualitas, kenyamanan dan pengalaman hidup yang lebih baik, serta memberikan nilai optimal terhadap pengembalian investasi dari pemegang saham dan menciptakan lingkungan kerja yang nyaman bagi karyawan.

Responsibilities

• Melakukan seluruh kegiatan administrasi operasional workshop Body & Paint.
• Membuat laporan produktivitas dan aktivitas workshop secara berkala.
• Menginput dan memperbarui data kendaraan serta status pengerjaan unit.
• Membuat, memeriksa, dan mengarsipkan SPK serta dokumen pendukung perbaikan.
• Mengelola administrasi klaim asuransi dan kelengkapan dokumen kendaraan.
• Berkoordinasi dengan Service Advisor, Foreman, Workshop Head, dan bagian Finance.

Skills

Koordinasi tim

Komunikasi efektif

Manajemen waktu

Multitasking

Detail oriented

Education

SMK Administrasi Perkantoran

D3 Administrasi / Akuntansi

Tools

Microsoft Excel

Microsoft Office

Job description

MAS Group mencari staf administrasi untuk mendukung operasional workshop Body & Paint. Tugas utama meliputi input data kendaraan, pembuatan SPK, pengarsipan dokumen, serta pengelolaan klaim asuransi dan biaya perbaikan.

Posisi ini menuntut keahlian Microsoft Excel, ketelitian, dan kemampuan koordinasi dengan Service Advisor, Foreman, Estimator, serta bagian Finance. Bersedia bekerja secara on-site dengan komitmen deadline yang ketat.