Administrasi Marketing & Data Koordinator

Hassa Batik; Kota Yogyakarta; On-site; IDR 72,000,000 - 96,000,000; Full time

Job summary

Hassa Batik sedang mencari Administrasi Marketing yang teliti dan komunikatif untuk mendukung operasional marketing serta memastikan proses penjualan berjalan lancar. Posisi ini bekerja sama dengan berbagai divisi untuk membantu pengelolaan data, administrasi penjualan, customer handling, hingga monitoring proyek.

Tugas utama meliputi pengelolaan dokumen, email perusahaan, pengolahan data pelanggan dan leads, penawaran, kontrak penjualan, serta pelaporan.

Qualifications

• Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
• Mampu mengelola data, spreadsheet, dan reporting.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Mampu bekerja dengan target dan deadline.

Responsibilities

• Mengelola administrasi marketing serta dokumen dan data tersusun dengan baik.
• Mengelola email perusahaan dan meneruskan informasi kepada pihak terkait.
• Mengumpulkan, mengolah, dan memperbarui data customer, leads, serta aktivitas marketing secara berkala.
• Membantu proses administrasi penjualan seperti pembuatan penawaran, kontrak penjualan, surat pengantar, dan dokumen pendukung lainnya.
• Berkoordinasi dengan tim Customer Service, Finance, dan Produksi untuk memastikan proses order berjalan lancar.
• Melakukan monitoring progress order dan memastikan kelengkapan administrasi sebelum proses produksi berjalan.
• Membantu pembuatan laporan, rekapitulasi data, presentasi, serta kebutuhan reporting tim marketing.
• Melakukan customer follow up, survey kepuasan pelanggan, serta membantu menjaga hubungan baik dengan customer.
• Mendukung berbagai aktivitas administratif lainnya untuk menunjang operasional tim marketing

Skills

Teliti

Komunikatif

Rapi

Administrasi

Multitasking

Tools

CRM

Job description

Hassa Batik sedang mencari Administrasi Marketing yang teliti dan komunikatif untuk mendukung operasional marketing serta memastikan proses penjualan berjalan lancar. Posisi ini bekerja sama dengan berbagai divisi untuk membantu pengelolaan data, administrasi penjualan, customer handling, hingga monitoring proyek.

Tugas utama meliputi pengelolaan dokumen, email perusahaan, pengolahan data pelanggan dan leads, penawaran, kontrak penjualan, serta pelaporan.