Administrasi Head Analisis

PT. Gula Beautiful Indonesia; Kota Yogyakarta; On-site; IDR 89,280,000 - 133,920,000; Full time

Job summary

PT. Gula Beautiful Indonesia mencari Administrasi Head Analisis untuk memimpin seluruh proses administrasi perusahaan di Yogyakarta. Posisi ini menuntut kemampuan analitis kuat, kepemimpinan, dan koordinasi lintas fungsi.

Anda akan menganalisis data operasional, menyusun laporan manajemen, memantau kinerja, serta memastikan kelengkapan dokumen dan kepatuhan ketenagakerjaan. Kandidat dengan pengalaman 3–5 tahun di administrasi atau HR lebih disukai.

Qualifications

• Minimal pendidikan S1, jurusan terkait diutamakan.
• Pengalaman 3–5 tahun pada administrasi, HR/recruitment, analisis, atau supervisory.
• Pengalaman atau pemahaman kuat tentang recruitment & selection.
• Pemahaman ketenagakerjaan, regulasi, dan compliance.
• Kemampuan analytical thinking, problem solving, dan decision making yang baik.
• Menguasai Microsoft Excel dan MS Office.

Responsibilities

• Mempimpin dan mengontrol seluruh proses administrasi secara efektif, tertib, dan sistematis.
• Menganalisis data administrasi dan operasional serta menyusun laporan untuk pengambilan keputusan manajemen.
• Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap pencapaian target serta efektivitas proses kerja.
• Mengidentifikasi permasalahan administrasi dan memberikan rekomendasi improvement berbasis data.
• Mengelola kelengkapan dokumen perusahaan dan memastikan kepatuhan ketenagakerjaan.
• Mendukung manpower planning dan recruitment, serta proses seleksi kandidat.

Skills

Analytical thinking

Problem solving

Decision making

Leadership

Communication

Coordination

Negotiation

Attention to detail

Integrity

Data reporting

Education

Sarjana

Tools

Microsoft Excel

Microsoft Office

Job description

PT. Gula Beautiful Indonesia

Administrasi Head Analisis

Kriteria :

• - Pendidikan minimal S1, diutamakan jurusan Administrasi, Manajemen, Psikologi, Hukum, atau bidang terkait.
• - Pengalaman kerja minimal 3 - 5 tahun, terutama pada bidang administrasi, HR/Recruitment, analisis, atau posisi supervisory.
• - Memiliki pengalaman atau pemahaman kuat dalam Recruitment & Selection.
• - Memiliki pemahaman mengenai ketenagakerjaan, legal, dan compliance.
• - Memiliki kemampuan analytical thinking, problem solving, dan decision making yang baik.
• - Menguasai Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel.
• - Mampu mengolah data dan menyusun report/dashboard untuk kebutuhan management.
• - Memiliki kemampuan leadership, komunikasi, koordinasi, dan negosiasi yang baik.
• - Teliti, sistematis, proaktif, memiliki integritas tinggi, dan mampu menjaga kerahasiaan data.
• - Mampu bekerja dengan target, deadline, serta menangani beberapa pekerjaan secara bersamaan.
• - Memiliki kemampuan untuk melakukan process improvement dan memberikan rekomendasi berbasis data.
• - Bersedia ditempatkan di Yogyakarta.

Jobdesc :

• - Memimpin dan mengontrol seluruh proses administrasi secara efektif, tertib, dan sistematis.
• - Melakukan analisis data administrasi dan operasional serta menyusun laporan untuk mendukung pengambilan keputusan management.
• - Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap pencapaian target serta efektivitas proses kerja.
• - Mengidentifikasi permasalahan administrasi dan memberikan rekomendasi improvement.
• - Mengelola dan memastikan kelengkapan serta ketertiban dokumen perusahaan.
• - Mendukung proses manpower planning dan recruitment, mulai dari identifikasi kebutuhan manpower hingga proses seleksi kandidat.
• - Melakukan koordinasi proses screening, interview, assessment, dan administrasi penerimaan karyawan.
• - Memastikan proses administrasi ketenagakerjaan berjalan sesuai dengan ketentuan perusahaan dan regulasi yang berlaku.
• - Mendukung pengelolaan dokumen dan aktivitas legal & compliance perusahaan.
• - Melakukan monitoring terhadap kepatuhan dokumen, prosedur, dan proses kerja terhadap kebijakan perusahaan maupun regulasi yang berlaku.
• - Berkoordinasi dengan HR, Finance, Operational, Management, dan pihak terkait lainnya.
• - Menjadi problem solver terhadap permasalahan administrasi, manpower, recruitment, maupun compliance.
• - Menjaga kerahasiaan seluruh data perusahaan, data karyawan, dan dokumen legal.