Purchasing Staff

PT. Gosyen Solusi Indonesia; Kota Semarang; On-site; IDR 66,960,000 - 100,440,000; Full time

Job summary

GSI Group di Semarang mencari staf purchasing/ procurement untuk menangani seluruh siklus pembelian, mulai dari PR hingga PO dan follow-up pengiriman. Peran ini melibatkan negosiasi dengan vendor, evaluasi kinerja supplier, serta koordinasi dengan Finance dan Warehouse.

Posisi mengutamakan kemampuan komunikasi, analisis Excel, dan pemahaman proses procurement. Diharapkan siap bekerja di lingkungan yang dinamis dengan tenggat ketat.

Qualifications

• Pendidikan minimal D3 atau S1 (diutamakan Manajemen, Akuntansi,Teknik Industri).
• Memahami alur Procurement Cycle.
• Menguasai MS Office, terutama Excel untuk analisa data.

Responsibilities

• Menerima, memproses, dan menindaklanjuti Purchase Requisition (PR).
• Mencari vendor baru, perbandingan harga, negosiasi harga & termin pembayaran.
• Administrasi dokumen pembelian & penerbitan Purchase Order (PO).
• Memantau delivery follow-up agar sesuai jadwal.
• Memastikan kesesuaian barang dengan spesifikasi (kualitas & kuantitas).
• Evaluasi kinerja vendor berkala (ketepatan waktu, kualitas, respons).
• Koordinasi dengan Finance untuk pembayaran dan dengan Warehouse untuk penerimaan barang.
• Membuat laporan bulanan aktivitas pembelian, cost saving, dan status outstanding PO.

Skills

Komunikasi

Negosiasi

Excel

Pengolahan data

Dokumen kepatuhan

Education

D3/S1 relevan

Job description

Menerima, memproses, dan menindaklanjuti Purchase Requisition (PR) dari departemen terkait.

Mencari vendor/pemasok baru, melakukan perbandingan harga (price comparison), serta bernegosiasi untuk mendapatkan harga dan termin pembayaran terbaik.

Administrasi dokumen pembelian

Menerbitkan Purchase Order (PO) dan memastikan dokumen tersebut terkirim ke vendor serta terarsip dengan baik.

Memantau status pengiriman barang dari vendor untuk memastikan barang sampai tepat waktu sesuai dengan jadwal yang disepakati (delivery follow-up).

Memastikan barang yang datang sesuai dengan spesifikasi yang dipesan (kualitas dan kuantitas).

Melakukan evaluasi kinerja vendor secara berkala (ketepatan waktu, kualitas barang, dan responsivitas).

Berkoordinasi dengan departemen Finance/Accounting terkait pembayaran vendor dan dengan bagian Warehouse/Gudang terkait penerimaan barang.

Membuat laporan rutin bulanan mengenai aktivitas pembelian, penghematan (cost saving), dan status outstanding PO.

Kualifikasi :

Pendidikan minimal D3 atau S1 (diutamakan jurusan Manajemen, Akuntansi, Teknik Industri, atau bidang terkait).

Memiliki pengalaman kerja di bidang purchasing atau procurement minimal 1–2 tahun (pengalaman di bidang terkait sangat disukai).

Menguasai aplikasi perkantoran (Microsoft Office, terutama Excel untuk pengolahan data).

Memahami alur pengadaan barang (Procurement Cycle).

Memahami proses administrasi, seperti pembuatan PO, faktur, dan manajemen dokumen.

Memiliki kemampuan komunikasi dan persuasi yang baik.

Teliti dalam membandingkan harga dan spesifikasi teknis barang.

Mampu bekerja secara efisien dalam tekanan deadline yang ketat.

Memiliki etika kerja yang tinggi dan transparan dalam hubungan dengan vendor.

Apakah kamu memiliki atau dapat mengakses kendaraan pribadi?

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Apakah kamu berpengalaman dalam penjualan?

Apakah kamu bersedia bepergian untuk pekerjaan ini saat dibutuhkan?

Apakah kamu bersedia bekerja di luar jam kerja biasa saat dibutuhkan? (cth. akhir pekan, malam hari, hari libur nasional)

GSI Group didirikan pada tahun 2010 oleh para profesional berpengalaman di bidang teknologi keamanan, kami hadir untuk menjawab kebutuhan masyarakat akan sistem proteksi modern yang andal dan terpercaya.

Berawal dari unit usaha berskala fungsional, GSI Group secara konsisten tumbuh melayani berbagai sektor—mulai dari bisnis ritel hingga proyek komersial dan industri skala besar. Kami berkomitmen untuk selalu mengadopsi perkembangan teknologi terbaru guna memberikan solusi keamanan mutakhir bagi seluruh klien kami.

GSI Group berpusat di Semarang dan terus memperluas jangkauan layanannya melalui 3 kantor cabang strategis yang berlokasi di Jakarta, Surabaya, dan Yogyakarta.

GSI Group didirikan pada tahun 2010 oleh para profesional berpengalaman di bidang teknologi keamanan, kami hadir untuk menjawab kebutuhan masyarakat akan sistem proteksi modern yang andal dan terpercaya.

Berawal dari unit usaha berskala fungsional, GSI Group secara konsisten tumbuh melayani berbagai sektor—mulai dari bisnis ritel hingga proyek komersial dan industri skala besar. Kami berkomitmen untuk selalu mengadopsi perkembangan teknologi terbaru guna memberikan solusi keamanan mutakhir bagi seluruh klien kami.

GSI Group berpusat di Semarang dan terus memperluas jangkauan layanannya melalui 3 kantor cabang strategis yang berlokasi di Jakarta, Surabaya, dan Yogyakarta.