Admin tender PLN dan Pertamina

PT Borneo Sumatera Solusi; Jakarta Selatan; On-site; IDR 78,120,000 - 122,760,000; Full time

Job summary

PT Borneo Sumatera Solusi sedang mencari Admin Tender/Bidder berpengalaman untuk mengelola seluruh dokumen kualifikasi proyek di sektor energi, kelistrikan, dan konstruksi. Posisi ini melibatkan koordinasi dengan tim teknis, procurement klien, serta pihak bank untuk penerbitan garansi bank.

Anda diharapkan memiliki 1–3 tahun pengalaman, mahir MS Office, dan mampu membaca dokumen teknis berbahasa Inggris. Penempatan di Jakarta dengan tekanan deadline yang ketat akan menjadi bagian pekerjaan

Qualifications

• Pengalaman minimal 1–3 tahun sebagai Admin Tender/Bidder, khususnya di sektor Energy, Oil & Gas, atau Construction.
• Menguasai Microsoft Office (Word, Excel tingkat menengah-lanjut, PowerPoint).
• Fasih berbahasa Indonesia dan memiliki kemampuan dasar/menengah Bahasa Inggris (terutama untuk membaca dokumen kualifikasi/tender teknis).

Responsibilities

• Menyiapkan dokumen kualifikasi dan administrasi tender sesuai persyaratan PLN/Pertamina.
• Mengisi formulir isian kualifikasi, surat pernyataan, dan dokumen teknis pendukung.
• Mengunggah berkas ke portal e-Procurement atau menyerahkan fisik sebelum tenggat waktu (deadline).
• Mengarsipkan dokumen penawaran dan follow-up terkait hasil evaluasi kualifikasi.

Skills

Microsoft Office (Word, Excel, PowerPt

Job description

Pengalaman Kerja: Minimal 1–3 tahun sebagai Admin Tender/Bidder, khususnya di sektor Energy, Oil & Gas, atau Construction.

Menguasai Microsoft Office (Word, Excel tingkat menengah-lanjut, PowerPoint).

Fasih berbahasa Indonesia dan memiliki kemampuan dasar/menengah Bahasa Inggris (terutama untuk membaca dokumen kualifikasi/tender teknis).

Kualifikasi Khusus & Pemahaman Dokumen

1. Kualifikasi Spesifik Admin Tender PLN

KBLI & SBU: Memahami klasifikasi bidang usaha (KBLI) dan Sertifikat Badan Usaha (SBU) yang sesuai dengan standar proyek kelistrikan/konstruksi PLN.

CSMS / SMK3: Mengerti persyaratan K3 yang berlaku di lingkungan PLN (prakualifikasi K3).

Legalitas Perusahaan: Memahami alur pengurusan Dokumen Kualifikasi Penyedia (DPT) PLN, seperti NIB, SIUP, SKT, SPU, dan TKDN (Tingkat Komponen Dalam Negeri).

Sertifikat CIVD: Memahami pengurusan dan integrasi CIVD (Centralized Integrated Vendor Database) Migas.

CSMS Pertamina: Menguasai penyusunan dan unggah dokumen CSMS (Contractor Safety Management System) Pertamina sesuai kriteria risk level proyek (Low, Medium, High).

Monitoring Informasi Tender: Memantau pengumuman tender baru secara berkala di portal resmi PLN dan Pertamina.

Penyusunan Dokumen Administrasi:

Menyiapkan dokumen legalitas (AKTA, NIB, NPWP, SPT Tahuana, Sertifikat Standar).

Mengisi formulir isian kualifikasi, surat pernyataan, dan dokumen teknis pendukung.

Pengunggahan & Penyerahan: Memastikan seluruh berkas diunggah (upload) ke portal e-Procurement atau diserahkan secara fisik (hardcopy) sebelum tenggat waktu (deadline).

Pengarsipan & Evaluasi: Mengarsipkan dokumen penawaran dengan rapi dan melakukan follow-up terkait hasil evaluasi kualifikasi atau sanggahan tender.

Manajemen Waktu: Terbiasa bekerja di bawah tekanan dengan jadwal tenggat waktu (deadline) yang ketat.

Komunikasi & Koordinasi: Mampu berkoordinasi dengan tim teknis internal, divisi procurement klien (PLN/Pertamina), serta pihak perbankan/asuransi (untuk penerbitan garansi bank).