Admin Support

Mitra Andalan Suksesindo; Tangerang; On-site; IDR 55,800,000 - 89,280,000; Full time

Job summary

Sebuah perusahaan administrasi di Tangerang, Indonesia, mencari individu dinamis untuk menangani leads dan komunikasi dengan klien. Tugas mencakup mengelola inquiry, mengatur pertemuan, serta mendokumentasikan proses administratif. Diutamakan SMK/S1 dalam Manajemen Bisnis, Administrasi dan kemampuan berkomunikasi dalam Bahasa Inggris. Freshgraduate atau profesional dengan 1 tahun pengalaman dipersilakan untuk melamar.

Qualifications

• Freshgraduate atau profesional dengan minimum 1 tahun pengalaman di bidang administrasi.
• Mampu menangani leads, inquiry, dan komunikasi awal dengan klien.
• Inisiatif tinggi dan terbiasa bekerja secara profesional.

Responsibilities

• Mengelola dan merespon semua leads/inquiry yang masuk.
• Menjadi contact point awal untuk kebutuhan administratif klien.
• Berkoordinasi dengan tim internal untuk menyampaikan kebutuhan klien.

Skills

Komunikasi verbal dan tertulis dalam Bahasa Inggris

Kemampuan Microsoft Office

Komunikatif dan responsif

Kemampuan manajemen waktu

Education

SMK/S1 jurusan Manajemen Bisnis, Administrasi

Tools

Looker Studio

Job description

Kualifikasi

• Pendidikan minimal SMK/S1 jurusan Manajemen Bisnis, Administrasi
• Freshgraduate / Profesional dengan minimal 1 tahun dibidang administrasi
• Mampu menangani leads, inquiry, dan komunikasi awal dengan klien melalui berbagai channel (email, WhatsApp, dll)
• Komunikatif, responsif, dan memiliki inisiatif tinggi
• Kemampuan komunikasi (verbal, tertulis) dalam Bahasa Inggris
• Terbiasa menggunakan Microsoft Office dan Looker Studio

Responsibilities

• Mengelola dan merespon seluruh leads/inquiry yang masuk (email, WhatsApp, website, dll) secara cepat dan profesional
• Menjadi contact point awal bagi klien untuk kebutuhan administratif
• Mengklasifikasikan dan mendokumentasikan leads berdasarkan kebutuhan dan potensi bisnis
• Berkoordinasi dengan tim internal untuk memastikan kebutuhan klien tersampaikan dengan jelas
• Mengatur dan menjadwalkan meeting (initial consultation, progress meeting, dll)
• Membuat dan menyimpan seluruh dokumentasi terkait leads, Minutes of Meeting (MoM)
• Mendukung kelancaran proses pre-sales hingga project selesai