ADMIN SUPERVISOR (PRABUMULIH)

PT Yafindo Global Investama; Palembang; On-site; IDR 89,280,000 - 133,920,000; Full time

Job summary

PT Yafindo Global Investama membutuhkan seorang Kepala Administrasi yang berpengalaman untuk memimpin tim administrasi di lapangan. Anda akan mengembangkan kebijakan, menegakkan prosedur, dan memastikan kelancaran operasional perusahaan distribusi consumer goods.

Posisi ini menuntut kemampuan analitis, kepemimpinan kuat, serta mahir GF Akuntansi dan MS Office. Bersedia ditempatkan di Prabumulih dan bekerja secara onsite dengan koordinasi lintas departemen.

Qualifications

• Memiliki gelar S1 di bidang Manajemen/Administrasi Bisnis atau bidang terkait.
• Memahami Proses Operasional Perusahaan Distributor.
• Mahir menggunakan GF Akuntansi & MS Office (Excel).
• Memiliki kemampuan kepemimpinan dan pengalaman membina tim.

Responsibilities

• Mengembangkan dan menerapkan kebijakan serta prosedur administrasi yang efektif.
• Memimpin, membina, dan mengawasi tim administrasi untuk mencapai tujuan perusahaan.
• Mengelola anggaran administrasi dan memastikan efisiensi biaya.
• Berkolaborasi dengan departemen lain untuk mendukung operasional dan proyek perusahaan.
• Menyediakan laporan berkala mengenai kinerja tim dan area yang perlu diperbaiki.
• Mengidentifikasi dan menerapkan teknologi serta alat yang meningkatkan efisiensi tim administrasi.
• Mengelola hubungan dengan vendor dan pihak ketiga terkait kegiatan administratif.

Skills

Kepemimpinan

Analitis

Problem solving

Komunikasi tim

Education

S1 Manajemen/Administrasi Bisnis

Tools

GF Akuntansi

MS Office

Job description

Mengembangkan dan menerapkan kebijakan serta prosedur administrasi yang efektif.

Memimpin, membina, dan mengawasi tim administrasi untuk mencapai tujuan perusahaan.

Mengelola anggaran administrasi dan memastikan efisiensi biaya.

Berkolaborasi dengan departemen lain untuk mendukung operasional dan proyek perusahaan.

Menyediakan laporan berkala kepada manajemen mengenai kinerja tim dan area yang perlu diperbaiki.

Mengidentifikasi dan menerapkan teknologi serta alat yang dapat meningkatkan efisiensi tim administrasi.

Mengelola hubungan dengan vendor dan pihak ketiga yang terkait dengan kegiatan administratif.

Kualifikasi :

Pendidikan minimal S1 di bidang Manajemen, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.

Memahami Proses Operational Perusahaan Distributor.

Pengetahuan yang baik tentang perangkat lunak administrasi.

Mampu mengoperasikan GF Akuntansi & Ms. Office (Ms. Excel) dengan baik.

Kemampuan kepemimpinan yang kuat dan pengalaman dalam membina tim.

Kemampuan analitis dan problem-solving yang baik.

Memiliki pemahaman tentang kebijakan dan prosedur yang relevan.

Bersedia ditempatkan di Prabumulih.

Kami memulai usaha sebagai salah satu grosir/ trader yang berbasis di Batam pada tahun 1999. Seiring berjalannya waktu, kami terus memperluas jaringan distribusi dan fokus pada bisnis distribusi Consumer Goods. Tepat pada tahun 2002, usaha kami resmi berdiri menjadi badan usaha.

Sampai saat ini perusahaan distribusi kami sudah berdiri di beberapa kota di Indonesia seperti Kepulauan Riau, Pekanbaru, Palembang, Jakarta, dan Bandung.

Sejak saat itu kami ditunjuk oleh beberapa perusahaan besar untuk mendistribusikan produk-produk mereka seperti PT. Javaprima (Kopi Luwak), PT. Sinar Niaga Sejahtera (Garuda Food), PT. SATP (Wilmar Group) dan lain-lain.

Kami memulai usaha sebagai salah satu grosir/ trader yang berbasis di Batam pada tahun 1999. Seiring berjalannya waktu, kami terus memperluas jaringan distribusi dan fokus pada bisnis distribusi Consumer Goods. Tepat pada tahun 2002, usaha kami resmi berdiri menjadi badan usaha.

Sampai saat ini perusahaan distribusi kami sudah berdiri di beberapa kota di Indonesia seperti Kepulauan Riau, Pekanbaru, Palembang, Jakarta, dan Bandung.

Sejak saat itu kami ditunjuk oleh beberapa perusahaan besar untuk mendistribusikan produk-produk mereka seperti PT. Javaprima (Kopi Luwak), PT. Sinar Niaga Sejahtera (Garuda Food), PT. SATP (Wilmar Group) dan lain-lain.