Admin (Personal Assistant)

PT Malindo Feedmill,Tbk; Jakarta Selatan; On-site; IDR 60,000,000 - 90,000,000; Full time

Job summary

PT Malindo Feedmill, Tbk mencari tenaga administrasi untuk mendukung Personal Assistant dalam kegiatan operasional di Head Office, Jakarta Selatan. Tugas meliputi pengelolaan dokumen, input data, dan persiapan laporan menggunakan MS Office.

Posisi ini terbuka untuk fresh graduate; kandidat teliti, rapi, dan berkomunikasi dengan baik akan sangat dihargai. Penempatan di kantor pusat Jakarta Selatan dengan fokus pada akurasi data dan kelola prioritas pekerjaan.

Qualifications

• Kandidat memiliki gelar sarjana terkait (Accounting/Management).
• Kemampuan administrasi dan pengolahan data yang baik.
• Mahir menggunakan Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word).
• Fresh graduate dipersilakan melamar; pengalaman adalah nilai tambah.

Responsibilities

• Memberikan dukungan administrasi kepada Personal Assistant dalam kegiatan operasional.
• Menyiapkan, mengelola, dan mengarsipkan dokumen serta korespondensi.
• Mencatat, merekap, dan memeriksa data operasional secara akurat.
• Membuat materi presentasi dan laporan menggunakan Microsoft Office.
• Membantu pengaturan jadwal meeting, perjalanan dinas, dan agenda kerja.
• Mengkordinasikan dengan tim internal dan unit terkait kebutuhan administrasi.

Skills

Teliti

Komunikasi yang baik

Organisasi kerja

Prioritas kerja

Education

S1 Accounting

S1 Management

Tools

Microsoft Office

Excel

PowerPoint

Word

Job description

Memberikan dukungan administrasi kepada Personal Assistant dalam kegiatan operasional.

Menyiapkan, mengelola, dan mengarsipkan dokumen, laporan, serta korespondensi administrasi.

Menginput, merekap, dan melakukan pengecekan data operasional secara akurat dan tepat waktu.

Menyusun materi presentasi dan laporan menggunakan Microsoft Office.Membantu pengaturan jadwal meeting, perjalanan dinas, dan agenda kerja.

Membuat notulen rapat serta melakukan monitoring tindak lanjut hasil meeting.

Berkoordinasi dengan tim internal maupun unit farm terkait kebutuhan administrasi dan operasional.

Melakukan kunjungan ke farm apabila diperlukan untuk membantu proses administrasi, verifikasi data, maupun koordinasi operasional.

Melakukan spot check terhadap dokumen dan data administrasi guna memastikan kelengkapan dan keakuratan informasi.

Melaksanakan tugas administrasi lainnya sesuai arahan atasan.

Pendidikan minimal S1 Accounting, Management, atau jurusan terkait.

Fresh graduate dipersilakan melamar; pengalaman sebagai Admin/Personal Assistant menjadi nilai tambah.

Memiliki kemampuan administrasi dan pengolahan data yang baik.

Mampu menggunakan Microsoft Office, terutama Excel, Power Point, dan Word.

Teliti, rapi, terorganisir, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik.

Mampu mengatur prioritas dan bekerja dengan deadline.

Penempatan di Head Office, Jakarta Selatan

Pernyataan mana di bawah ini yang paling mendeskripsikan hakmu bekerja di Indonesia?

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

PT Malindo Feedmill, Tbk memulai kegiatan komersialnya sejak tahun 1998 yang bergerak di industri pakan ternak, peternakan ayam usia sehari, peternakan ayam pedaging dan makanan olahan. Fokus kami pada kualitas dan keahlian dalam produksi pakan memungkinkan kami untuk menghasilkan produk berprotein tinggi dengan nilai gizi yang konsisten.

Didukung oleh tenaga profesional dan berpengalaman, produk pakan Malindo menjadi pilihan yang tepat untuk memenuhi kebutuhan pakan ayam dan ternak lainnya. Malindo selalu memberikan yang terbaik, terbukti dengan terakreditasinya ISO 9001 dan ISO 22000 Food Safety Management untuk feed plant Malindo.

Dengan keterlibatan aktif kami selama lebih dari 20 tahun di bisnis ini, kami bangga atas kontribusi kami terhadap kemajuan industri perunggasan nasional. Mari bergabung dan tumbuh bersama!

PT Malindo Feedmill, Tbk memulai kegiatan komersialnya sejak tahun 1998 yang bergerak di industri pakan ternak, peternakan ayam usia sehari, peternakan ayam pedaging dan makanan olahan. Fokus kami pada kualitas dan keahlian dalam produksi pakan memungkinkan kami untuk menghasilkan produk berprotein tinggi dengan nilai gizi yang konsisten.

Didukung oleh tenaga profesional dan berpengalaman, produk pakan Malindo menjadi pilihan yang tepat untuk memenuhi kebutuhan pakan ayam dan ternak lainnya. Malindo selalu memberikan yang terbaik, terbukti dengan terakreditasinya ISO 9001 dan ISO 22000 Food Safety Management untuk feed plant Malindo.

Dengan keterlibatan aktif kami selama lebih dari 20 tahun di bisnis ini, kami bangga atas kontribusi kami terhadap kemajuan industri perunggasan nasional. Mari bergabung dan tumbuh bersama!