Admin Staff Proyek

PT Nirwana Indonesia Pratama; Jakarta Pusat; On-site; IDR 66,960,000 - 100,440,000; Full time

Job summary

PT Nirwana Indonesia Pratama mencari Admin Staff Proyek berpengalaman untuk mendukung kelancaran operasional proyek di Jakarta.

Posisi ini akan menjadi penghubung utama komunikasi dengan klien dan pemangku kepentingan lainnya, serta mengatur rapat dan menyiapkan materi presentasi yang diperlukan.

Qualifications

• Minimal diploma atau gelar di bidang administrasi/manajemen.
• Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Admin Staff atau posisi administrasi serupa di lingkungan proyek atau konstruksi.
• Kemampuan komputer yang baik, terampil dalam menggunakan aplikasi perkantoran seperti Microsoft Office.
• Memiliki keterampilan organisasi, komunikasi, dan perhatian terhadap detail yang tinggi.
• Bersemangat bekerja dalam tim dan mampu beradaptasi dengan lingkungan yang cepat berubah.

Responsibilities

• Mengelola tugas-tugas administrasi harian, seperti pengarsipan, pengetikan, dan pembuatan laporan.
• Memproses dan melacak dokumen proyek, termasuk kontrak, izin, dan faktur.
• Menjadi titik kontak utama untuk komunikasi dengan klien dan pemangku kepentingan lainnya.
• Menjadwalkan dan mengatur pertemuan, serta menyiapkan bahan presentasi yang dibutuhkan.
• Mendukung tim proyek dalam tugas-tugas operasional lainnya, sesuai kebutuhan.

Skills

MS Office

Keterampilan organisasi

Komunikasi

Ketelitian

Education

Diploma/Sarjana Administrasi

Job description

Gambaran Umum Pekerjaan

Kami mencari Admin Staff Proyek yang berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami di PT Nirwana Indonesia Pratama. Sebagai Admin Staff Proyek, Anda akan berperan penting dalam mendukung kelancaran operasional proyek dan memastikan proses administrasi berjalan dengan efektif. Posisi ini berbasis di Jakarta dan menawarkan fleksibilitas untuk bekerja di lingkungan yang dinamis dan berkembang pesat.

Mengelola tugas-tugas administrasi harian, seperti pengarsipan, pengetikan, dan pembuatan laporan.

Memproses dan melacak dokumen proyek, termasuk kontrak, izin, dan faktur.

Menjadi titik kontak utama untuk komunikasi dengan klien dan pemangku kepentingan lainnya.

Menjadwalkan dan mengatur pertemuan, serta menyiapkan bahan presentasi yang dibutuhkan.

Mendukung tim proyek dalam tugas-tugas operasional lainnya, sesuai kebutuhan.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

Minimal memiliki diploma atau gelar di bidang administrasi, manajemen, atau bidang terkait.

Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Admin Staff atau posisi administrasi serupa di lingkungan proyek atau konstruksi.

Kemampuan komputer yang baik, terampil dalam menggunakan aplikasi perkantoran seperti Microsoft Office.

Memiliki keterampilan organisasi, komunikasi, dan perhatian terhadap detail yang tinggi.

Bersemangat bekerja dalam tim dan mampu beradaptasi dengan lingkungan yang cepat berubah.

Kesempatan pengembangan karier yang luas di lingkungan perusahaan yang berkembang pesat.

Lingkungan kerja yang kolaboratif dan mendukung, dengan program inklusi dan keragaman.

PT Nirwana Indonesia Pratama adalah salah satu perusahaan konstruksi di Indonesia yang fokus pada pembangunan infrastruktur, properti, dan proyek-proyek strategis lainnya. Sejak didirikan pada tahun 2017, kami telah memperkuat posisi kami sebagai pemain terkemuka di industri ini melalui inovasi, integritas, dan komitmen kami terhadap kualitas. Dengan budaya perusahaan yang menjunjung tinggi keunggulan, kolaborasi, dan tanggung jawab sosial, kami berkomitmen untuk menciptakan lingkungan kerja yang inklusif dan mendukung pengembangan karyawan kami.