Admin Staff

PT BINA TERANG SENTOSA; Jakarta Timur; On-site; IDR 55,800,000 - 83,700,000; Full time

Job summary

PT Angkasa Segara Nusantara mencari Staff Administrasi logistik untuk mendukung operasional harian. Anda akan menangani pengelolaan dokumen, pencatatan data, serta korespondensi dengan klien maupun mitra kerja di lingkungan perusahaan.

Posisi ini menuntut kemampuan multitasking, ketelitian, kerapian, serta proaktif. Pendidikan minimal D3 Administrasi; fresh graduate dipersilakan melamar, dengan nilai tambah jika memiliki pengalaman logistik dan penguasaan Accurate.

Qualifications

• Mampu mengelola beban kerja secara simultan dan rapi.
• Memiliki perhatian terhadap detail dalam dokumen logistik.
• Keterampilan komunikasi yang jelas untuk korespondensi dengan klien dan mitra.

Responsibilities

• Mengelola dan menyimpan dokumen logistik (surat jalan, invoice, laporan pengiriman).
• Berkoordinasi dengan tim internal dan eksternal seperti sopir, keuangan, admin lainnya, untuk memastikan ketepatan waktu pengiriman.
• Menangani korespondensi (email, telepon, surat) dengan klien maupun mitra kerja.
• Mendukung tim keuangan dalam tugas administrasi tambahan seperti penagihan.
• Menjaga sistem arsip (fisik maupun digital) agar mudah diakses.

Skills

Multitasking

Teliti

Proaktif

Komunikasi efektif

Education

D3 Administrasi

Tools

Accurate ERP

Job description

Staff Administrasi berperan penting dalam mendukung kelancaran operasional logistik perusahaan. Tugas utama mencakup pengelolaan dokumen, pencatatan data, serta koordinasi dengan tim internal dan mitra eksternal agar proses distribusi dan penagihan berjalan lancar.

• Mengelola dan menyimpan dokumen logistik (surat jalan, invoice, laporan pengiriman).
• Berkoordinasi dengan tim internal dan eksternal seperti , sopir, keuangan, admin lainnya, untuk memastikan ketepatan waktu pengiriman.
• Menangani korespondensi (email, telepon, surat) dengan klien maupun mitra kerja.
• Mendukung tim keuangan dalam tugas administrasi tambahan seperti penagihan.
• Menjaga sistem arsip (fisik maupun digital) agar mudah diakses.
• Pendidikan minimal D3 Administrasi atau bidang terkait.
• Fresh graduate dipersilakan melamar; pengalaman di bidang administrasi logistik menjadi nilai tambah.
• Mampu mengoperasikan Accurate adalah pon lebih
• Teliti, rapi, proaktif, tegas, dan memiliki kemampuan multitasking.
• Mampu bekerja di bawah tekanan dan memenuhi tenggat waktu.

PT. Angkasa Segara Nusantara adalah perusahaan yang bergerak di bidang logistik, berfokus pada layanan pengiriman barang yang cepat, aman, dan terpercaya. Dengan jaringan operasional yang luas serta tim profesional, perusahaan ini mendukung kebutuhan rantai pasok berbagai klien. Astha Prima Mandiri berkomitmen untuk memberikan solusi logistik yang efisien, inovatif, dan berorientasi pada kepuasan pelanggan