Admin Service Otomotif: Dokumentasi & Penagihan Proaktif

PT Duta Cemerlang Motors; Surabaya ꦱꦸꦫꦧꦪ; On-site; IDR 60,000,000 - 120,000,000; Full time

Job summary

PT Duta Cemerlang Motors adalah dealer resmi kendaraan niaga Hino dengan layanan 3S (Sales, Service, Spare Parts). Peran ini fokus pada administrasi keuangan & operasional bengkel, pengelolaan work order, penagihan, dan pelaporan yang akurat.

Kandidat diharapkan teliti, jujur, dan berintegritas tinggi dalam mengelola dokumen serta data transaksi. Pengguna akan berkolaborasi dengan tim services dan vendor untuk memastikan kelancaran administrasi serta kepatuhan terhadap SOP.

Qualifications

• Memiliki pengalaman di bidang administrasi, khususnya di industri otomotif.
• Mahir mengoperasikan komputer dan Microsoft Office, terutama Excel/Spreadsheet, serta familiar dengan Google Workspace, DMS, dan ODOO.
• Memahami SOP bengkel serta administrasi service, termasuk work order, penagihan, dan pelaporan.
• Teliti, rapi, jujur, bertanggung jawab, dan memiliki integritas dalam mengelola dokumen serta data transaksi.
• Proaktif, adaptif terhadap perkembangan teknologi, dan cepat memahami alur kerja baru.
• Komunikatif, mampu berinteraksi dengan customer maupun vendor, serta memiliki kemampuan problem solving yang baik.

Responsibilities

• Mengelola administrasi keuangan dan dokumentasi terkait proses layanan bengkel.
• Mengelola work order, penagihan, dan pelaporan ke pihak terkait.
• Menjaga kepatuhan SOP bengkel serta kelengkapan data transaksi.
• Berinteraksi dengan customer dan vendor secara profesional untuk kebutuhan administrasi.

Skills

Teliti

Rapi

Jujur

Bertanggung jawab

Integritas data

Komunikatif

Problem solving

Tools

Microsoft Excel

Spreadsheet

Google Workspace

DMS

ODOO

Job description

PT Duta Cemerlang Motors adalah dealer resmi kendaraan niaga Hino dengan layanan 3S (Sales, Service, Spare Parts). Peran ini fokus pada administrasi keuangan & operasional bengkel, pengelolaan work order, penagihan, dan pelaporan yang akurat.

Kandidat diharapkan teliti, jujur, dan berintegritas tinggi dalam mengelola dokumen serta data transaksi. Pengguna akan berkolaborasi dengan tim services dan vendor untuk memastikan kelancaran administrasi serta kepatuhan terhadap SOP.