Purchasing Staff

PT Duta Cemerlang Motors; Kota Semarang; Vor Ort; IDR 120.000.000 - 240.000.000; Vollzeit

Zusammenfassung

PT Duta Cemerlang Motors mencari kandidat untuk mengelola pengadaan barang dan jasa operasional secara tepat waktu dan efisien. Anda akan berkoordinasi dengan vendor serta divisi internal, memproses PO, serta memantau pengiriman barang untuk mengatasi keterlambatan.

Posisi ini menuntut integritas, negosiasi yang baik, dan kemampuan analitis yang kuat untuk memastikan kepatuhan teknis dan kepuasan pelanggan. Google Sheets & Docs digunakan untuk pelaporan dan analisis data.

Qualifikationen

• Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan.
• Menguasai Google Workspace, terutama Google Sheets dan Google Docs.
• Kemampuan negosiasi bisnis yang kuat.
• Integritas tinggi dan etika kerja.
• Kemampuan menganalisis data dan mengelola vendor.
• Kemampuan berkomunikasi dengan vendor dan internal.

Aufgaben

• Mengelola pengadaan barang dan jasa operasional perusahaan secara tepat waktu, efisien, dan sesuai spesifikasi teknis.
• Mengelola rekapitulasi data pengadaan, pengarsipan dokumen perjanjian/kontrak sederhana, serta menyusun laporan pembelian secara berkala.
• Menjalin komunikasi dan koordinasi dengan vendor/supplier serta divisi internal terkait.
• Memproses penerbitan Purchase Order (PO), memantau alur pengiriman barang, dan menyelesaikan kendala terkait keterlambatan pasokan.
• Melakukan riset pasar, identifikasi, dan komparasi vendor guna memperoleh harga, kualitas, serta ketentuan pembayaran terbaik.

Kenntnisse

Negosiasi bisnis

Ketelitian

Ausbildung

D3/S1 semua jurusan

Tools

Google Sheets

Google Docs

Jobbeschreibung

Pendidikan: Minimal D3 / S1 semua jurusan (Manajemen, Teknik Industri, Logistik, atau bidang terkait lebih disukai).

Mahir mengoperasikan Google Workspace, khususnya Google Sheets (pengolahan data, formula/rumus, perbandingan vendor) dan Google Docs (penyusunan laporan dan draf surat/kontrak).

Memiliki keterampilan negosiasi bisnis (negotiation skills) yang kuat dan taktis.

Karakter & Etika Kerja:

Integritas Tinggi: Wajib jujur, transparan, dan bebas dari potensi gratifikasi atau benturan kepentingan dengan mitra vendor.

Ketelitian Ekstra: Sangat teliti (detail-oriented) terhadap spesifikasi teknis barang, jumlah pesanan, nominal harga, serta kelengkapan dokumen administrasi.

Ketahanan Mental: Mampu bekerja secara optimal di bawah tekanan (under pressure), terbiasa dengan tenggat waktu (deadline) ketat, profesional, konsisten

Responsif & Solutif: Memiliki kemampuan problem solving yang cepat dan solutif saat menghadapi kelangkaan stok, retur barang, atau keterlambatan pengiriman.

Mengelola pengadaan barang dan jasa operasional perusahaan secara tepat waktu, efisien, dan sesuai spesifikasi teknis.

Melakukan riset pasar, identifikasi, dan komparasi vendor (vendor comparison) guna memperoleh harga, kualitas, serta ketentuan pembayaran (payment terms) terbaik.

Menjalin komunikasi dan koordinasi yang intensif dengan vendor/supplier serta divisi internal terkait (Keuangan, Gudang, dan Operasional).

Memproses penerbitan Purchase Order (PO), memantau alur pengiriman barang, dan menyelesaikan kendala terkait keterlambatan pasokan atau klaim retur.

Mengelola rekapitulasi data pengadaan, pengarsipan dokumen perjanjian/kontrak sederhana, serta menyusun laporan pembelian secara berkala.

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Berapa tahun pengalaman kerjamu di bidang pengadaan?

Berapa tahun pengalaman yang kamu miliki di bidang Operasi Gudang?

Apakah kamu memiliki pengalaman menggunakan Google Sheets?

Berapa tahun pengalaman kerjamu di bidang Manajemen Kontrak?

PT Duta Cemerlang Motors adalah dealer resmi kendaraan niaga Hino yang berkomitmen memberikan layanan 3S (Sales, Service, dan Spare Part) terbaik bagi pelanggan. Dengan pengalaman dan dedikasi tinggi, kami tidak hanya menjual produk, tetapi juga menghadirkan solusi transportasi yang andal, efisien, dan sesuai kebutuhan bisnis pelanggan.

Kualitas layanan kami telah mendapatkan pengakuan nasional dengan meraih predikat Platinum Dealer berdasarkan penilaian Grade Dealer dari ATPM Hino Indonesia — sebuah bukti nyata konsistensi kami dalam menjaga standar pelayanan terbaik di setiap lini.

PT Duta Cemerlang Motors adalah dealer resmi kendaraan niaga Hino yang berkomitmen memberikan layanan 3S (Sales, Service, dan Spare Part) terbaik bagi pelanggan. Dengan pengalaman dan dedikasi tinggi, kami tidak hanya menjual produk, tetapi juga menghadirkan solusi transportasi yang andal, efisien, dan sesuai kebutuhan bisnis pelanggan.

Kualitas layanan kami telah mendapatkan pengakuan nasional dengan meraih predikat Platinum Dealer berdasarkan penilaian Grade Dealer dari ATPM Hino Indonesia — sebuah bukti nyata konsistensi kami dalam menjaga standar pelayanan terbaik di setiap lini.