Admin Sample Garment

PT WIJAYA PROMOSINDO OETOMO; Banten; On-site; IDR 33,480,000 - 46,872,000; Full time

Job summary

PT WIJAYA PROMOSINDO OETOMO membuka posisi Admin Sample untuk mengelola administrasi dan monitoring proses pembuatan sample garment. Tugas meliputi penerimaan permintaan sample, pencatatan data, serta memantau progres produksi hingga sample selesai dan dikirim sesuai permintaan buyer.

Posisi ini membutuhkan pemahaman proses sample dari development hingga finishing, kemampuan Excel yang baik, serta kemampuan administrasi dan koordinasi tim yang kuat.

Qualifications

• Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat.
• Memiliki pengalaman sebagai Admin Sample di perusahaan garment menjadi nilai tambah.
• Memahami proses pembuatan sample pakaian, mulai dari development hingga finishing.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel.
• Memiliki kemampuan administrasi, pencatatan data, dan pengarsipan dokumen yang baik.
• Teliti, terorganisir, disiplin, cekatan, dan bertanggung jawab.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan tim terkait.
• Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
• Mampu mengatur prioritas pekerjaan dan memenuhi target waktu.
• Bersedia bekerja di lingkungan produksi garment.

Responsibilities

• Melakukan pencatatan dan pendataan sample berdasarkan style, buyer, dan jenis sample.
• Membuat serta memperbarui laporan status sample secara berkala.
• Melakukan monitoring proses pembuatan sample mulai dari pattern, cutting, sewing, finishing, hingga pengecekan kualitas.
• Memastikan kebutuhan material, kain, aksesoris, dan dokumen sample tercatat dengan baik.
• Berkoordinasi dengan tim Merchandiser, Pattern, Cutting, Sewing, dan QC terkait progres sample.
• Memantau target penyelesaian sample sesuai jadwal yang telah ditentukan.
• Melakukan pencatatan revisi sample berdasarkan komentar atau permintaan buyer.
• Memastikan sample yang selesai diberi identitas atau label yang sesuai.
• Mengatur penyimpanan dan pengarsipan sample serta dokumen pendukung.
• Membuat laporan sample yang sedang berjalan, selesai, tertunda, maupun memerlukan revisi.
• Memastikan administrasi sample tersusun rapi, akurat, dan mudah ditelusuri.

Skills

Microsoft Excel

Komunikasi & koordinasi

Education

SMA/SMK sederajat

Tools

Microsoft Office

Job description

DESKRIPSI PEKERJAAN

Bertanggung jawab atas administrasi dan monitoring proses pembuatan sample garment, mulai dari penerimaan permintaan sample, pencatatan data, pemantauan progres produksi, hingga sample selesai dan dikirim sesuai dengan permintaan buyer serta target waktu yang ditentukan.

• Melakukan pencatatan dan pendataan sample berdasarkan style, buyer, dan jenis sample.
• Membuat serta memperbarui laporan status sample secara berkala.
• Melakukan monitoring proses pembuatan sample mulai dari pattern, cutting, sewing, finishing, hingga pengecekan kualitas.
• Memastikan kebutuhan material, kain, aksesoris, dan dokumen sample tercatat dengan baik.
• Berkoordinasi dengan tim Merchandiser, Pattern, Cutting, Sewing, dan QC terkait progres sample.
• Memantau target penyelesaian sample sesuai jadwal yang telah ditentukan.
• Melakukan pencatatan revisi sample berdasarkan komentar atau permintaan buyer.
• Memastikan sample yang selesai diberi identitas atau label yang sesuai.
• Mengatur penyimpanan dan pengarsipan sample serta dokumen pendukung.
• Membuat laporan sample yang sedang berjalan, selesai, tertunda, maupun memerlukan revisi.
• Memastikan administrasi sample tersusun rapi, akurat, dan mudah ditelusuri.

KUALIFIKASI MINIMUM

• Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat.
• Memiliki pengalaman sebagai Admin Sample di perusahaan garment menjadi nilai tambah.
• Memahami proses pembuatan sample pakaian, mulai dari development hingga finishing.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel.
• Memiliki kemampuan administrasi, pencatatan data, dan pengarsipan dokumen yang baik.
• Teliti, terorganisir, disiplin, cekatan, dan bertanggung jawab.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan tim terkait.
• Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
• Mampu mengatur prioritas pekerjaan dan memenuhi target waktu.
• Bersedia bekerja di lingkungan produksi garment.