Accounting & Production Administration Staff

Knitwork; Kota Bandung; On-site; IDR 50,220,000 - 72,540,000; Full time

Job summary

Knitwork membuka kesempatan untuk bergabung sebagai Accounting & Production Administration Staff. Posisi ini bertanggung jawab atas administrasi keuangan sekaligus mendukung proses administrasi produksi dari penerimaan pesanan hingga pencatatan transaksi.

Role ini mencakup pencatatan transaksi, pembukuan, rekap PO/JO, penghitungan upah, dan penyimpanan dokumen terkait secara rapi. Pengalaman di garment/manufaktur menjadi nilai tambah.

Qualifications

• Pendidikan minimal SMK/D3/S1 Akuntansi, Keuangan, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.
• Memahami dasar-dasar akuntansi dan pembukuan.
• Mampu menggunakan Microsoft Excel / Google Sheets dengan baik.
• Teliti dalam bekerja dengan angka dan dokumen.
• Memiliki kemampuan administrasi dan filing yang baik.
• Mampu mengatur beberapa pekerjaan sekaligus dan bekerja sesuai deadline.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk berkoordinasi dengan supplier, bagian produksi, dan tim internal.
• Pengalaman di bidang garment, textile, manufacturing, purchasing, atau administrasi produksi menjadi nilai tambah.

Responsibilities

• Melakukan pencatatan dan rekapitulasi transaksi keuangan perusahaan.
• Mengelola dan memperbarui Buku Kas Besar, Buku Pembelian, Buku Utang, Buku Penjualan, dan Buku Piutang.
• Mengekap Purchase Order (PO) dari pelanggan dan memastikan data pesanan tercatat dengan lengkap.
• Membuat dan memproses Job Order (JO) sebagai dasar administrasi produksi.
• Merekap kebutuhan bahan baku berdasarkan pesanan dan JO yang berjalan.
• Berkoordinasi dengan supplier terkait pemesanan dan pembelian bahan baku serta kebutuhan produksi.
• Memeriksa kesesuaian buku produksi dengan JO dan data pesanan.
• Menghitung upah karyawan mingguan dan bulanan secara akurat dan tepat waktu.
• Memastikan invoice, nota pembelian, bukti pembayaran, dan dokumen transaksi lainnya tersimpan dengan rapi.
• Menyusun rekapitulasi dan laporan administrasi serta keuangan secara berkala.

Skills

Akuntansi dasar

Pembukuan

Excel/Google Sheets

Teliti terhadap angka

Administrasi

Filing dokumen

Koordinasi dengan supplier

Multitasking

Education

SMK/D3/S1 Akuntansi, Keuangan, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait

Tools

Microsoft Excel

Google Sheets

Job description

DESKRIPSI PEKERJAAN

Knitwork membuka kesempatan untuk bergabung sebagai Accounting & Production Administration Staff. Posisi ini bertanggung jawab atas administrasi keuangan sekaligus mendukung proses administrasi produksi dari penerimaan pesanan hingga pencatatan transaksi.

• Melakukan pencatatan dan rekapitulasi transaksi keuangan perusahaan.


• Mengelola dan memperbarui Buku Kas Besar, Buku Pembelian, Buku Utang, Buku Penjualan, dan Buku Piutang.


• Melakukan rekapitulasi Purchase Order (PO) dari pelanggan dan memastikan data pesanan tercatat dengan lengkap.


• Membuat dan memproses Job Order (JO) sebagai dasar administrasi produksi.


• Merekap kebutuhan bahan baku berdasarkan pesanan dan Job Order yang berjalan.


• Berkoordinasi dengan supplier terkait pemesanan dan pembelian bahan baku serta kebutuhan produksi.


• Memeriksa kesesuaian buku produksi dengan Job Order dan data pesanan.


• Menghitung upah karyawan mingguan dan bulanan secara akurat dan tepat waktu.


• Memastikan invoice, nota pembelian, bukti pembayaran, dan dokumen transaksi lainnya tersimpan dengan rapi.


• Menyusun rekapitulasi dan laporan administrasi serta keuangan secara berkala.

KUALIFIKASI MINIMUM

• Pendidikan minimal SMK/D3/S1 Akuntansi, Keuangan, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.


• Memahami dasar-dasar akuntansi dan pembukuan.


• Mampu menggunakan Microsoft Excel / Google Sheets dengan baik.


• Teliti dalam bekerja dengan angka dan dokumen.


• Memiliki kemampuan administrasi dan filing yang baik.


• Mampu mengatur beberapa pekerjaan sekaligus dan bekerja sesuai deadline.


• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk berkoordinasi dengan supplier, bagian produksi, dan tim internal.


• Pengalaman di bidang garment, textile, manufacturing, purchasing, atau administrasi produksi menjadi nilai tambah.