Admin Sample

PT Pelangi Elasindo; Jakarta Barat; On-site; IDR 46,872,000 - 69,192,000; Full time

Job summary

PT Pelangi Elasindo membutuhkan staf manajemen sample untuk menerima, mencatat, dan memahami permintaan sample pelanggan secara jelas dan terstruktur. Anda akan berkomunikasi melalui email maupun telepon terkait kebutuhan sample, revisi, timeline, dan follow-up proses.

Posisi ini menuntut koordinasi dengan user dan tim produksi untuk memastikan sample diproses sesuai spesifikasi. Jadwal kerja Senin - Jumat 08.00 - 16.00 & Sabtu 08.00 - 14.00 di Jakarta Barat.

Qualifications

• Berkomunikasi dengan jelas melalui email/telepon.
• Memahami kebutuhan sample pelanggan serta mengerti revisi dan timeline.
• Teliti dan mampu bekerja sesuai deadline.

Responsibilities

• Menerima, mencatat, dan memahami permintaan sample dari customer secara jelas dan terstruktur.
• Berkomunikasi dengan customer melalui email maupun telepon terkait kebutuhan sample, revisi, timeline, dan follow-up proses.
• Berkoordinasi dengan user dan tim produksi untuk memastikan sample diproses sesuai spesifikasi yang diminta customer.
• Menyusun timeline pembuatan sample serta memantau progres produksi agar berjalan sesuai tenggat waktu.
• Mencatat dan dokumentasi seluruh proses sample secara rapi melalui sistem/komputer, termasuk spesifikasi, progres, revisi, dan status pengiriman sample.

Skills

Komunikasi

Negosiasi

Koordinasi tim

Job description

Menerima, mencatat, dan memahami permintaan sample dari customer secara jelas dan terstruktur.

Berkomunikasi dengan customer melalui email maupun telepon terkait kebutuhan sample, revisi, timeline, dan follow-up proses.

Berkoordinasi dengan user dan tim produksi untuk memastikan sample diproses sesuai spesifikasi yang diminta customer.

Menyusun timeline pembuatan sample serta memantau progres produksi agar berjalan sesuai tenggat waktu.

Melakukan pencatatan dan dokumentasi seluruh proses sample secara rapi melalui sistem/komputer, termasuk spesifikasi, progres, revisi, dan status pengiriman sample.

Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik, serta mampu berkoordinasi dengan customer maupun tim internal.

Teliti, disiplin, mampu bekerja sesuai deadline, bersedia belajar, kooperatif, dan terbuka terhadap arahan

Jadwal Kerja: Senin - Jumat 08.00 - 16.00 & Sabtu 08.00 - 14.00
Penempatan: PT Pelangi Elasindo Jl. Wr. Gantung No.3, RT.4/RW.10, Kalideres, Kec. Kalideres, Kota Jakarta Barat