Admin Sales - Exim

PT IMEXINDO DUA BERSAUDARA; Bekasi; Hybrid; IDR 66,960,000 - 100,440,000; Full time

Job summary

PT Imexindo Dua Bersaudara membuka kesempatan bagi profesional yang kompeten untuk mengisi posisi Admin Sales - Exim. Posisi ini fokus pada pelayanan, pendataan, dan pengelolaan informasi supplier serta buyer terkait aktivitas ekspor-impor.

Anda akan merekapitulasi data, mengelola dokumen pendukung, serta melakukan follow-up untuk memastikan kebutuhan informasi terpenuhi. Peran ini melibatkan koordinasi dengan forwarding agent, warehouse, dan tim terkait untuk kelengkapan data transaksi Exim.

Qualifications

• Pendidikan S1 semua jurusan diutamakan.
• Pengalaman minimal 2 tahun di administrasi penjualan Exim.
• Menguasai Excel/Google Sheets untuk database & pelaporan.
• Memahami dokumen ekspor-impor seperti Invoice, Packing List, Incoterms.
• Keterampilan komunikasi melalui WhatsApp, email, dan media lain.

Responsibilities

• Menerima dan menindaklanjuti pesan dari supplier dan buyer, serta melakukan pendataan informasi terkait.
• Merekapitulasi dan memperbaharui pemerolehan informasi terhadap supplier/buyer berdasarkan kategori produk, penawaran, dan data relevan.
• Merekam laporan harian/mingguan/bulanan terkait data yang diterima via chat, email, atau media lain; menyediakan analisis yang representatif.
• Berkoordinasi dengan forwarding agent, warehouse, dan pihak eksternal lainnya untuk melengkapi informasi Exim.
• Menyiapkan dokumen pendukung ekspor-impor (quo­tation, proforma invoice, purchase order, dll.).
• Melakukan koordinasi internal maupun eksternal untuk mendapatkan informasi yang akurat.
• Menjaga privasi dan kerahasiaan informasi perusahaan sesuai prosedur.

Skills

Analisis Laporan

Komunikasi Efektif

Kerapian Administrasi

WhatsApp & Email

Education

Gelar S1

Tools

Microsoft Excel

Google Sheets

Microsoft Word

Job description

PT Imexindo Dua Bersaudara membuka kesempatan berkarir bagi para profesional yang kompeten, teliti, dan berdedikasi tinggi untuk mengisi posisi Admin Sales - Exim.

Memberikan pelayanan dan menangani pesan yang masuk dari supplier dan buyer serta melakukan pendataan terkait informasi yang diterima.

Merekapitulasi, memperbaharui pemerolehan informasi terhadap supplier dan buyer berdasarkan kategori produk, penawaran, serta melakukan follow-up secara berkala dalam hal pemenuhan kebutuhan data.

Berkoordinasi dengan forwarding agent, warehouse, dan pihak-pihak eksternal lainnya untuk mendukung kelengkapan kebutuhan informasi terkait aktivitas exim..

Menyiapkan dan mengelola dokumen supporting ekspor-impor, seperti quotation, proforma invoice, purchase order, dan dokumen pendukung transaksi lainnya.

Melakukan koordinasi secara internal maupun eksternal untuk mendukung pemerolehan informasi yang lengkap dan akurat.

Menyusun laporan harian/mingguan/bulanan secara rutin terkait data dan informasi yang diterima melalui chat, e-mail, maupun sumber komunikasi lainnya serta menyediakan laporan hasil analisis yang representatif.

Menjaga privasi dan kerahasiaan seluruh informasi penting perusahaan sesuai dengan prosedur keamanan yang berlaku.

Kualifikasi dan Kriteria:

Pendidikan S1 semua jurusan diutamakan Administrasi, Manajemen, atau jurusan terkait lainnya.

Memiliki pengalaman minimal 2 tahun dalam administrasi penjualan di bidang Exim

Memiliki kemampuan atau pengalaman menganalisis laporan menjadi nilai tambah.

Memahami alur dan dokumen ekspor-impor seperti Invoice, Packing List, dan istilah dasar Incoterms

Mampu dan terbiasa dalam mengoperasikan Microsoft Excel/Google Sheets dan Microsoft Word untuk menyusun database dan pelaporan.

Memiliki keterampilan dalam berkomunikasi, membangun hubungan, dan mampu berinteraksi menggunakan WhatsApp, e-mail, dan media komunikasi lainnya dengan baik.

Memiliki kemampuan administrasi dan dokumentasi yang baik.

Berorientasi kepada akurasi dan keteraturan.

Cekatan, teliti, rapi, dan memiliki atensi yang tinggi terhadap detail.

Responsif, berintegritas, bertanggung jawab, dan memiliki keinginan untuk belajar.

Sistem Kerja: Hybrid
Penempatan: Bekasi

Berapa tahun pengalaman yang kamu miliki di bidang Administrasi Penjualan?

Berapa tahun pengalaman kerjamu sebagai Staf Administrasi Ekspor Impor?

Produk Microsoft Office apa saja di bawah ini yang bisa kamu gunakan?

Apakah kamu memiliki pengalaman menggunakan Google Workspace?