Hybrid Exim Admin & Sales Support (Bekasi)

PT IMEXINDO DUA BERSAUDARA

Bekasi

Hybrid

IDR 66,960,000 - 100,440,000

Full time

4 days ago

Be an early applicant

A complete application in a minute

Tailored resume and cover letter, ready to send.

Get past ATS filters

Job summary

PT Imexindo Dua Bersaudara membuka kesempatan bagi profesional yang kompeten untuk mengisi posisi Admin Sales - Exim. Posisi ini fokus pada pelayanan, pendataan, dan pengelolaan informasi supplier serta buyer terkait aktivitas ekspor-impor.

Anda akan merekapitulasi data, mengelola dokumen pendukung, serta melakukan follow-up untuk memastikan kebutuhan informasi terpenuhi. Peran ini melibatkan koordinasi dengan forwarding agent, warehouse, dan tim terkait untuk kelengkapan data transaksi Exim.

Qualifications

Pendidikan S1 semua jurusan diutamakan.
Pengalaman minimal 2 tahun di administrasi penjualan Exim.
Menguasai Excel/Google Sheets untuk database & pelaporan.
Memahami dokumen ekspor-impor seperti Invoice, Packing List, Incoterms.
Keterampilan komunikasi melalui WhatsApp, email, dan media lain.

Responsibilities

Menerima dan menindaklanjuti pesan dari supplier dan buyer, serta melakukan pendataan informasi terkait.
Merekapitulasi dan memperbaharui pemerolehan informasi terhadap supplier/buyer berdasarkan kategori produk, penawaran, dan data relevan.
Merekam laporan harian/mingguan/bulanan terkait data yang diterima via chat, email, atau media lain; menyediakan analisis yang representatif.
Berkoordinasi dengan forwarding agent, warehouse, dan pihak eksternal lainnya untuk melengkapi informasi Exim.
Menyiapkan dokumen pendukung ekspor-impor (quotation, proforma invoice, purchase order, dll.).
Melakukan koordinasi internal maupun eksternal untuk mendapatkan informasi yang akurat.
Menjaga privasi dan kerahasiaan informasi perusahaan sesuai prosedur.