Admin Quality Assurance

PT Pathlab Indonesia; Jakarta Utara; On-site; IDR 44,640,000 - 78,120,000; Full time

Job summary

PT Pathlab Indonesia membuka lowongan Admin Quality Assurance di Jakarta Utara. Anda akan memeriksa dokumen administratif, mengembangkan prosedur QA untuk proses administrasi, dan melaporkan temuan ke manajemen.

Posisi ini membutuhkan SMA/SMK dan pengalaman 1 tahun QA administratif atau manajemen kantor; mahir MS Office, sistem dokumentasi, analitis, dan komunikatif. Lokasi kantor, full-time, budaya kerja kolaboratif, dukungan pelatihan staf.

Qualifications

• Pendidikan minimal SMA/SMK di bidang Administrasi, Manajemen Kantor, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 1 tahun di bidang quality assurance administratif atau manajemen kantor.
• Memiliki pemahaman tentang prinsip QA dan praktik terbaik manajemen administrasi.
• Keterampilan analitis dengan perhatian tinggi terhadap detail dan akurasi data.

Responsibilities

• Melakukan pemeriksaan dan monitoring kualitas dokumen administratif, laporan, dan berkas sesuai standar perusahaan.
• Mengembangkan dan menerapkan prosedur quality assurance untuk proses administratif.
• Mengelola sistem pencatatan dan dokumentasi untuk melacak hasil QA dan identifikasi area peningkatan.
• Berkolaborasi dengan departemen untuk memastikan kepatuhan terhadap standar kualitas.
• Membuat laporan QA secara rutin dan mempresentasikan temuan kepada manajemen.
• Mengelola dan memelihara database QA serta mengarsipkan dokumen secara rapi.
• Memberikan pelatihan kepada staff administratif tentang standar QA yang berlaku.

Skills

MS Office

Detail-oriented

Analytical skills

Communication

Document control

Education

SMA/SMK (Administrasi/Manajemen Kantor)

Tools

Document management system

Database systems

Job description

Kesempatan
Kami mencari seorang Admin Quality Assurance yang profesional dan detail-oriented untuk bergabung dengan tim kami di PT Pathlab Indonesia. Sebagai Admin Quality Assurance, Anda akan memainkan peran penting dalam memastikan standar kualitas tertinggi dalam operasional kantor dan proses administratif kami. Posisi ini memerlukan individu yang cermat, terorganisir, dan memiliki pemahaman mendalam tentang prosedur quality assurance. Jabatan ini menawarkan peluang untuk berkembang dalam lingkungan manajemen kantor yang dinamis. Lokasi kerja berada di Jakarta Utara, Jakarta dengan sistem kerja fulltime.

Melakukan pemeriksaan dan monitoring terhadap kualitas dokumen administratif, laporan, dan berkas untuk memastikan akurasi dan kelengkapan sesuai standar perusahaan.

Mengembangkan dan menerapkan prosedur quality assurance untuk proses administratif guna meningkatkan efisiensi operasional.

Mengelola sistem pencatatan dan dokumentasi untuk melacak hasil quality assurance dan identifikasi area peningkatan.

Berkolaborasi dengan berbagai departemen untuk memahami kebutuhan mereka dan memastikan kepatuhan terhadap standar kualitas yang telah ditetapkan.

Membuat laporan quality assurance secara rutin dan mempresentasikan temuan kepada manajemen.

Mengelola dan memelihara database quality assurance serta mengarsipkan dokumen dengan rapi dan terstruktur.

Memberikan pelatihan kepada staff administratif tentang standar dan prosedur quality assurance yang berlaku.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

Pendidikan minimal SMA/SMK dalam bidang Administrasi, Manajemen Kantor, atau bidang terkait.

Pengalaman minimal 1 tahun di bidang quality assurance administratif atau manajemen kantor.

Memiliki pemahaman yang kuat tentang prinsip-prinsip quality assurance dan best practices dalam manajemen administrasi.

Kemampuan analitis yang baik dengan perhatian tinggi terhadap detail dan akurasi data.

Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint) dan sistem manajemen dokumen digital, serta sistem basis data atau document control.

Keterampilan komunikasi yang excellent, mampu berkoordinasi dengan baik antar-divisi.

Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan juga sebagai bagian dari tim dalam lingkungan yang dinamis.

Pemahaman tentang standar industri kesehatan atau laboratorium adalah nilai tambah.

Gaji yang kompetitif sesuai dengan pengalaman dan kualifikasi kandidat.

Cuti tahunan yang sesuai dengan standar industri termasuk cuti sakit dan cuti khusus.

Lingkungan kerja yang supportif dengan budaya kerja yang positif dan kolaboratif.

Akses ke fasilitas kantor modern dan sarana pendukung kerja yang memadai.

Tentang Kami
PT Pathlab Indonesia adalah salah satu provider layanan laboratorium klinis terkemuka di Indonesia yang berkomitmen untuk memberikan layanan diagnostik berkualitas tinggi kepada masyarakat. Dengan pengalaman bertahun-tahun dalam industri kesehatan, kami terus berinovasi untuk meningkatkan standar pelayanan dan teknologi laboratorium. Kami memiliki visi untuk menjadi mitra terpercaya dalam menjaga kesehatan masyarakat Indonesia dengan menyediakan hasil tes yang akurat, cepat, dan terpercaya.
PT Pathlab Indonesia menghargai keberagaman dan menciptakan lingkungan kerja yang inklusif di mana setiap karyawan memiliki kesempatan yang sama untuk berkembang dan berkontribusi. Kami percaya bahwa tim yang solid dan profesional adalah kunci kesuksesan kami dalam memberikan layanan terbaik kepada pelanggan. Budaya perusahaan kami menekankan integritas, profesionalisme, dan dedikasi terhadap keunggulan dalam setiap aspek pekerjaan kami.