Admin Project (Finance Support)

PT Mandiri Pallazo Kreasindo; Kebayoran Baru; On-site; IDR 78,120,000 - 122,760,000; Full time

Benefits offered by this job

Tunjangan hari raya

Job summary

PT Mandiri Pallazo Kreasindo di Jakarta Selatan membutuhkan Admin Project (Finance Support) yang rinci dan terorganisir untuk mendukung kelancaran operasional proyek desain & arsitektur.

Anda akan mengelola dokumentasi keuangan proyek, pencatatan data, dan koordinasi lintas departemen. Posisi ini menuntut integritas, akurasi, serta kemampuan multitasking untuk memastikan pembayaran tepat waktu dan kepatuhan terhadap prosedur internal.

Qualifications

• Pendidikan relevan minimal D3/S1 di akuntansi, administrasi keuangan, atau bidang terkait.
• 2–3 tahun pengalaman sebagai Admin Project/Finance Assistant atau posisi serupa.
• Kemampuan pencatatan keuangan dengan akurasi tinggi.
• Penguasaan Microsoft Office dan software akuntansi yang umum dipakai.
• Keterampilan organisasi dan multitugas yang baik.
• Pemahaman proses manajemen biaya proyek dan tracking budget.
• Integritas dan profesionalisme dalam menangani data sensitif.
• Pengalaman memakai sistem project management atau accounting software menjadi nilai tambah.
• Sertifikasi akuntansi dianggap keuntungan.

Responsibilities

• Mendukung kelancaran operasional proyek melalui manajemen aspek finansial dan administratif.
• Mengelola dokumentasi administrasi proyek dan proses verifikasi data keuangan.
• Koordinasi dengan departemen keuangan, tim proyek, dan vendor untuk pembayaran.
• Mengelola jadwal pembayaran dan follow-up invoice.
• Memastikan kepatuhan terhadap prosedur internal dan regulasi keuangan.

Skills

Manajemen data

Pencatatan keuangan

Microsoft Office

Excel

Word

PowerPoint

Keterampilan organisasi

Multitasking

Tracking anggaran

Integritas

Koordinasi lintas departemen

Sistem akuntansi

Education

Diploma (D3) atau Sarjana (S1) di Akuntansi/Administrasi Keuangan

Tools

Sistem akuntansi

Software akuntansi

Sistem ERP

Job description

Gambaran Umum Pekerjaan

Kami mencari Admin Project (Finance Support) yang detail-oriented dan terorganisir untuk bergabung dengan tim kami di PT Mandiri Pallazo Kreasindo.

Sebagai Admin Project, Anda akan memainkan peran penting dalam mendukung kelancaran operasional proyek-proyek desain dan arsitektur kami melalui manajemen aspek finansial dan administratif.

Posisi ini memerlukan kemampuan yang kuat dalam koordinasi, pencatatan data, dan komunikasi lintas departemen untuk memastikan setiap proyek berjalan dengan efisien dari segi finansial dan administrasi.

Mengelola dokumentasi administrasi proyek .

Mendukung proses verifikasi dan rekonsiliasi data keuangan proyek untuk memastikan akurasi laporan finansial.

Koordinasi dengan departemen keuangan, tim proyek, dan vendor untuk memastikan kelancaran transaksi dan pembayaran.

Mengelola jadwal pembayaran dan follow-up invoice kepada klien atau vendor.

Memberikan dukungan administratif umum kepada tim project management dalam hal dokumentasi dan kebutuhan operasional lainnya.

Memastikan kepatuhan terhadap prosedur internal dan regulasi keuangan yang berlaku.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dalam bidang Akuntansi, Administrasi Bisnis, Keuangan, atau bidang terkait.

Minimal 2-3 tahun pengalaman sebagai Admin Project, Finance Assistant, atau posisi administratif serupa dalam industri Design & Architecture atau konstruksi.

Kemampuan yang kuat dalam manajemen data dan pencatatan keuangan dengan perhatian tinggi terhadap detail dan akurasi.

Penguasaan Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) dan sistem akuntansi/accounting software.

Keterampilan organisasi yang excellent dengan kemampuan multitasking dan prioritas kerja yang jelas.

Pemahaman dasar tentang proses bisnis proyek, manajemen biaya proyek, dan tracking budget.

Integritas tinggi, profesional, dan dapat dipercaya dalam menangani data finansial sensitif.

Pengalaman menggunakan sistem project management atau accounting software merupakan nilai tambah.

Sertifikasi di bidang akuntansi atau administrasi keuangan dianggap sebagai keuntungan tambahan.

Gaji yang kompetitif dan sesuai dengan standar industri untuk posisi sejenis.

Tunjangan hari raya.

Lingkungan kerja yang profesional dan kolaboratif dengan tim yang supportif.

Cuti tahunan yang sesuai dengan peraturan perburuhan dan benefit khusus di hari-hari penting.

Tentang Perusahaan

PT Mandiri Pallazo Kreasindo adalah perusahaan yang bergerak di industri Design & Architecture, menyediakan solusi kreatif dan inovatif untuk proyek-proyek desain dan arsitektur. Perusahaan kami menjunjung tinggi nilai-nilai integritas, kreativitas, dan keunggulan dalam setiap aspek bisnis. Kami percaya bahwa kesuksesan dibangun melalui kerja sama tim yang solid, inovasi berkelanjutan, dan dedikasi terhadap kepuasan klien. Budaya kerja kami menekankan kolaborasi, pembelajaran berkelanjutan, dan pengakuan terhadap kontribusi setiap anggota tim. Kami mencari individu yang tidak hanya memiliki skills yang tepat, tetapi juga passionate tentang berkontribusi pada pertumbuhan dan kesuksesan perusahaan.