Admin Project/Engineer

PT. Royal Energy Resources; Tangerang Selatan; On-site; IDR 60,000,000 - 90,000,000; Full time

Job summary

PT. Royal Energy Resources di Tangerang Selatan sedang mencari tenaga koordinator proyek untuk membantu perencanaan timeline, pembagian tugas, dan pemantauan progres harian agar sesuai tenggat waktu.

Peran ini fokus pada komunikasi pembaruan status antar tim dan pengelolaan dokumen proyek secara rapi. Kandidat diharapkan mampu mengidentifikasi kendala sejak dini, melakukan eskalasi yang tepat, serta turut serta dalam penyelenggaraan rapat proyek, penyusunan agenda, dan distribusi hasil

Qualifications

• Pengalaman dalam perencanaan proyek dan koordinasi tugas tim.
• Kemampuan menyusun dokumentasi proyek secara rapi dan terarsip.
• Komunikasi efektif untuk membagikan pembaruan status.

Responsibilities

• Membantu menyusun timeline proyek, membagi tugas kepada anggota tim, serta memantau progres harian agar selaras dengan tenggat waktu.
• Mengelola komunikasi pembaruan status proyek antar anggota tim dan memastikan pemahaman tugas.
• Menyusun dan mengarsipkan dokumen proyek seperti proposal, SOP/IK kontrak, notulensi, hingga laporan berkala.
• Mengidentifikasi kendala proyek dan melaporkan eskalasi ke Project Manager
• Mengatur rapat proyek, menyiapkan agenda, bahan presentasi, serta mencatat dan membagikan action items.

Skills

Koordinasi proyek

Pengelolaan dokumen

Komunikasi tim

Job description

• Perencanaan & Koordinasi Jadwal: Membantu menyusun timeline proyek, membagi tugas kepada anggota tim, serta memantau progres harian agar selaras dengan tenggat waktu.
• Komunikasi & Penghubung Team: menyebarkan pembaruan status proyek, dan memastikan seluruh anggota tim memahami tugas masing-masing.
• Pengelolaan Dokumen Proyek: Menyusun dan mengarsipkan dokumen dengan rapi seperti proposal, SOP/IK kontrak, catatan rapat (notulensi), hingga laporan berkala (status report).
• Manajemen Risiko Dasar: Mengidentifikasi kendala atau potensi hambatan dalam alur kerja dan segera melaporkannya (escalation) ke Project Manager.
• Penyelenggaraan Rapat: Mengatur jadwal rapat proyek, menyiapkan agenda, menyusun bahan presentasi, serta mencatat dan membagikan hasil pengerjaan (action items) setelah rapat.