Admin Project

PT Makmur Elok Graha; Batam; On-site; IDR 55,800,000 - 83,700,000; Full time

Job summary

PT Makmur Elok Graha (MEG) di Batam membuka posisi administratif untuk mengelola surat masuk dan keluar departemen, serta mengatur agenda rapat dan distribusi dokumen.

Posisi ini menginput data ke sistem perusahaan, membantu proses pembayaran dan invoice, serta menjadi penghubung antar departemen. Selain itu, tugas meliputi backup data administrasi, arsip dokumen, dan follow up dokumen yang belum lengkap untuk menjaga kelancaran operasional.

Responsibilities

• Mengelola surat masuk dan keluar departemen
• Membuat agenda kegiatan dan jadwal meeting departemen
• Mengatur distribusi dokumen internal maupun eksternal
• Mengarsip dokumen departemen dan memastikan mudah ditemukan
• Membantu proses administrasi pembayaran dan invoice
• Menginput data administrasi ke sistem perusahaan
• Berkoordinasi dengan vendor, auditor, dan pihak eksternal bila diperlukan
• Menjadi penghubung administrasi antar departemen
• Melakukan follow up dokumen yang belum lengkap

Job description

Mengelola surat masuk dan surat keluar departemen

Membuat agenda kegiatan dan jadwal meeting departemen.

Mengatur distribusi dokumen internal maupun eksternal.

Mengarsip dokumen departemen

Memastikan dokumen mudah ditemukan saat dibutuhkan.

Melakukan backup data administrasi secara berkala.

Membantu proses administrasi pembayaran dan invoice.

Membantu dalam proses di Aglift berkaitan dengan RKA

Menginput data administrasi ke sistem perusahaan.

Membantu pembuatan laporan administrasi bulanan.

Menjadi penghubung administrasi antar departemen.

Melakukan follow up dokumen yang belum lengkap.

Berkoordinasi dengan vendor, auditor, dan pihak eksternal bila diperlukan.

PT Makmur Elok Graha (MEG) adalah perusahaan yang bergerak dalam pengembangan lahan dan mendorong pertumbuhan ekonomi di Indonesia, khususnya dalam proyek Kawasan Rempang Eco City bersama BP Batam. MEG merupakan bagian dari Artha Graha Group. Perusahaan ini juga dikenal karena komitmennya terhadap pembangunan masyarakat yang kohesif dan suportif melalui komunikasi yang

PT Makmur Elok Graha (MEG) adalah perusahaan yang bergerak dalam pengembangan lahan dan mendorong pertumbuhan ekonomi di Indonesia, khususnya dalam proyek Kawasan Rempang Eco City bersama BP Batam. MEG merupakan bagian dari Artha Graha Group. Perusahaan ini juga dikenal karena komitmennya terhadap pembangunan masyarakat yang kohesif dan suportif melalui komunikasi yang