Admin Penjualan Properti & Koordinasi Dokumen

Pengiklan Anonim; Jakarta Utara; On-site; IDR 44,640,000 - 78,120,000; Full time

Job summary

Pengiklan Anonim sedang mencari tenaga administrasi penjualan properti untuk mengelola administrasi dan kelengkapan dokumen transaksi. Anda akan menyiapkan formulir pesanan, surat konfirmasi, dokumen pembayaran, dan dokumen pendukung lainnya, serta menginput data pelanggan ke sistem.

Peran ini mencakup koordinasi dengan Sales/Marketing, Finance, Legal, dan pihak perbankan, serta pengarsipan dan pelaporan berkala.

Qualifications

• Pendidikan: Minimal D4/S1 Administrasi, Manajemen, Bisnis, atau bidang relevan.
• Kemampuan Administrasi: Teliti dalam pemeriksaan, pencatatan, pengarsipan, dan pengelolaan dokumen.
• Microsoft Office: Menguasai Word dan Excel untuk database, monitoring, dan reporting.
• Komunikasi: Mampu berkoordinasi dengan konsumen dan berbagai fungsi internal.
• Ketelitian: Detail-oriented dan mampu meminimalkan kesalahan administrasi.
• Manajemen Waktu: Mampu menangani beberapa transaksi dan dokumen secara bersamaan.
• Integritas: Mampu menjaga kerahasiaan data dan dokumen konsumen.
• Nilai Tambah: Memahami alur transaksi properti, KPR, PPJB/AJB, dan proses administrasi serah terima
• Memiliki pengalaman sebagai Admin Sales/Admin Property/Admin Marketing

Responsibilities

• Mengelola administrasi dan kelengkapan dokumen transaksi penjualan properti.
• Menyiapkan dokumen administrasi penjualan seperti formulir pemesanan, surat konfirmasi, dokumen pembayaran, dan dokumen pendukung transaksi lainnya.
• Melakukan input dan pembaruan data konsumen serta status transaksi penjualan pada database/sistem perusahaan.
• Memonitor progres kelengkapan dokumen dan tahapan administrasi setiap transaksi hingga selesai.
• Melakukan koordinasi administratif dengan tim Sales/Marketing, Finance, Legal, perbankan/KPR, dan fungsi terkait lainnya.
• Mengelola, mengarsipkan, dan menjaga keamanan dokumen penjualan baik dalam bentuk fisik maupun digital.
• Menyiapkan rekapitulasi dan laporan administrasi penjualan secara berkala.
• Melakukan tindak lanjut terhadap dokumen konsumen yang belum lengkap atau membutuhkan perbaikan.
• Memastikan proses administrasi penjualan dilaksanakan sesuai SOP dan ketentuan perusahaan.

Skills

Administrasi dokumen

Koordinasi internal

Ketelitian tinggi

Manajemen waktu

Education

D4/S1 Administrasi

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

Job description

Pengiklan Anonim sedang mencari tenaga administrasi penjualan properti untuk mengelola administrasi dan kelengkapan dokumen transaksi. Anda akan menyiapkan formulir pesanan, surat konfirmasi, dokumen pembayaran, dan dokumen pendukung lainnya, serta menginput data pelanggan ke sistem.

Peran ini mencakup koordinasi dengan Sales/Marketing, Finance, Legal, dan pihak perbankan, serta pengarsipan dan pelaporan berkala.