Admin Inventory

MateCareer; Tangerang Selatan; On-site; IDR 55,800,000 - 89,280,000; Full time

Benefits offered by this job

Job summary

PT Cipta Adhyabusana membuka kesempatan untuk posisi Admin Inventory di kota Tangerang Selatan. Kandidat akan bertanggung jawab atas pencatatan dan pengelolaan data fixed fixtures, furnitur, dan dekorasi keluar masuk workshop dalam sistem internal.

Pelamar diharapkan memiliki D3, pengalaman 1–2 tahun di area terkait, mahir Excel, serta pemahaman FIFO dan QC. Peran ini menuntut koordinasi dengan tim internal maupun eksternal serta kemampuan menjaga keteraturan dokumen.

Qualifications

• Pendidikan minimal D3, jurusan terkait.
• Pengalaman 1–2 tahun di Admin Inventory/Gudang.
• Menguasai Excel untuk pengolahan data.
• Mengerti proses inventory dan FIFO.
• Teliti dalam pencatatan kode barang dan jumlah.
• Mampu berkoordinasi dengan tim internal maupun eksternal.
• Teliti, rapi, sistematis, dan bertanggung jawab.

Responsibilities

• Mencatat dan mengelola data fixture, furnitur, dan dekorasi keluar masuk workshop ke sistem internal.
• Cross-check kesesuaian jumlah dan jenis barang keluar masuk.
• Mengarsipkan dokumen keluar-masuk seperti NST dan SJ.
• Pastikan seluruh fixture telah melalui QC sebelum penyimpanan.
• Kemas produk jadi sesuai standar untuk mencegah goresan dan kerusakan.
• Koordinasi dengan Store Concept SPV dan tim logistik terkait loading dan pengiriman.
• Membuat Surat Jalan untuk setiap pengiriman fixture.
• Mengawasi pemuatan fixture agar aman selama perjalanan.
• Pastikan dokumen SJ kembali sebagai bukti serah terima.
• Stock opname fisik berkala untuk kesesuaian data dan fisik barang.
• Laporan bulanan ketersediaan fixture proyek dan kapasitas gudang.
• Laporan barang rusak atau cacat selama penyimpanan.

Job description

Job opportunity for Admin Inventory at PT Cipta Adhyabusana in KOTA TANGERANG SELATAN, BANTEN, Indonesia.

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal D3, lebih disukai dari jurusan Teknik, Manajemen, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai Admin Inventory, Admin Gudang, Logistics Administrator, atau posisi sejenis.
• Memahami administrasi dan pengelolaan data gudang.
• Mampu menggunakan Microsoft Excel, khususnya untuk pengolahan data dan penggunaan formula dasar.
• Memahami proses inventory dan manajemen gudang, termasuk pencatatan barang masuk dan keluar.
• Memahami prinsip dasar pengelolaan barang jadi (Finished Goods) dan sistem First In First Out (FIFO).
• Memiliki ketelitian tinggi dalam pencatatan kode barang, jumlah barang, serta pengecekan kesesuaian data.
• Memahami proses quality control dan penyimpanan barang.
• Memahami prosedur handling, packing, dan pengemasan produk untuk mencegah kerusakan selama penyimpanan dan pengiriman.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan tim internal maupun eksternal.
• Mampu bekerja secara teliti, rapi, sistematis, dan bertanggung jawab.

Tugas & Tanggung Jawab :

• Melakukan pencatatan dan pengelolaan data setiap fixture, furnitur, dan dekorasi yang keluar dan masuk workshop ke dalam sistem internal.
• Melakukan cross-check kesesuaian jumlah dan jenis barang yang keluar dan masuk berdasarkan checklist.
• Merapikan dan mengarsipkan seluruh dokumen keluar-masuk barang, termasuk Nota Serah Terima (NST) dan Surat Jalan (SJ).
• Memastikan seluruh fixture yang masuk ke gudang penyimpanan telah melalui proses Quality Control (QC).
• Memastikan produk jadi dikemas sesuai standar untuk mencegah goresan, debu, dan kerusakan akibat kelembapan.
• Berkoordinasi dengan Store Concept SPV dan tim logistik internal maupun eksternal terkait jadwal loading dan pengiriman barang.
• Membuat dan menerbitkan Surat Jalan untuk setiap pengiriman fixture.
• Mengawasi proses penataan dan pemuatan fixture ke dalam truk atau mobil box agar aman selama perjalanan.
• Memastikan dokumen Surat Jalan yang telah ditandatangani oleh pihak toko atau penerima dikembalikan ke workshop sebagai bukti serah terima.
• Melakukan dan mengoordinasikan stock opname fisik secara berkala untuk memastikan kesesuaian antara data sistem dan kondisi fisik barang.
• Membuat laporan bulanan terkait status ketersediaan fixture proyek dan kapasitas gudang.
• Membuat laporan terkait barang yang rusak atau cacat selama proses penyimpanan di gudang.