Admin Operasional & Gudang

Harapan Damai; Jakarta Utara; On-site; IDR 66,960,000 - 111,600,000; Full time

Job summary

PT Harapan Damai Amerta membuka posisi operasional gudang yang bertanggung jawab atas pembuatan invoice penjualan melalui sistem Accurate, pemeriksaan stok, serta kelengkapan dokumen gudang untuk kelancaran distribusi.

Posisi melibatkan perhitungan fisik barang, identifikasi selisih, evaluasi penyebab selisih, dan pelaporan hasil stock opname harian. Kandidat diutamakan dekat kantor dan bersedia lembur.

Qualifications

• 1+ tahun pengalaman bekerja di bidang operasional gudang atau administrasi gudang.
• Pengalaman membuat dan menerbitkan invoice penjualan.
• Mampu melakukan stock opname harian dan re-check jika ditemukan selisih.

Responsibilities

• Bertanggung jawab pembuatan invoice penjualan melalui Accurate.
• Menghitung fisik barang di gudang dan compare data stok di sistem.
• Menangani stock opname harian, isolasi selisih, dan dokumentasi pengerjaan.

Skills

Stock opname

Invoice penjualan

Koordinasi operasional

Penyussunan laporan

Tools

Accurate

Job description

Tujuan Jabatan
Bertanggung jawab atas pembuatan invoice penjualan , administrasi keluar-masuk barang serta akurasi stok (melakukan stock opname harian)) dan kelengkapan dokumen gudang untuk memastikan operasional distribusi berjalan lancar.

Membuat dan menerbitkan invoice penjualan (melalui sistem software akuntansi Accurate)

Menghitung fisik barang secara langsung di area gudang dengan membandingkan data stok di sistem pada hari yang sama.

Mengisolasi (freeze) item yang mengalami selisih dan segera melakukan hitung ulang (re-check) untuk memastikan tidak ada kesalahan hitung.

Mencari akar penyebab selisih harian (misal: ada barang tertukar, picker salah ambil, atau belum ter-input transaksi kemarin).

Memuat laporan hasil hitung harian.

Menerima dan memeriksa barang yang datang dari supplier.

Memastikan jenis, jumlah, dan kondisi barang sesuai dengan Purchase Order (PO), Surat Jalan, dan Invoice Supplier.

Melakukan pengecekan tanggal expired, batch number, dan kondisi kemasan barang.

Melaporkan dan mendokumentasikan barang rusak, kurang, lebih, atau tidak sesuai spesifikasi.

D. Koordinasi Operasional

Berkoordinasi dengan tim sales terkait pesanan pelanggan.

Berkoordinasi dengan driver dan helper terkait pengiriman barang.

Berkoordinasi dengan bagian pembelian terkait penerimaan barang.

Memproses penginputan pelunasan (clearing/settlement) piutang & hutang di sistem akuntansi Accurate sesuai dengan bukti transfer, bilyet giro, atau potong retur/diskon.

Setidaknya 1 Tahun pengalaman kerja di bidang terkait diperlukan untuk posisi ini.

Terbiasa dengan pembuatan Invoice/ Faktur , penginputan dan pengolahan Data serta dapat melakukan stock barang fisik secara teliti.

Bersedia bekerja long hours untuk melakukan daily closing serta menunggu delivery pengiriman selesai (Senin - Sabtu)

Lebih menyukai kandidat yang dekat dengan Kantor.

Hari Operasional Kantor :

Alamat kerja kantor:

Berapa tahun pengalaman yang kamu miliki di bidang Operasi Gudang?

Software akuntansi apa saja di bawah ini yang bisa kamu gunakan?

Apakah kamu bersedia bekerja di luar jam kerja biasa saat dibutuhkan? (cth. akhir pekan, malam hari, hari libur nasional)

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

PT Harapan Damai Amerta merupakan perusahaan yang bergerak di bidang distribusi makanan dan minuman.

PT Harapan Damai Amerta merupakan perusahaan yang bergerak di bidang distribusi makanan dan minuman.