Admin Online Shop & Sales Support

Haas Design; Jakarta Barat; Sur place; IDR 50 220 000 - 66 960 000; Plein temps

Résumé du poste

Haas Design, merek dekorasi rumah asal Jakarta, mencari tim muda yang proaktif untuk mengelola admin online shop, layanan pelanggan, dan penjualan B2B di industri furnitur serta home decor. Anda akan memproses order, menghubungi prospek, dan menyiapkan quotation sambil memantau keuangan dasar.

Lokasi kerja di Jakarta Barat dengan jadwal kerja WFO Senin–Jumat, Sabtu setengah hari WFH, Minggu libur. Pengalaman 2–3 tahun diperlukan dengan kemampuan akuntansi dasar dan Google Sheets/Excel.

Qualifications

• Pengalaman 2-3 tahun sebagai admin online shop, customer service, atau sales admin.
• Menguasai akuntansi dasar (pencatatan kas masuk/keluar, rekap, invoice).
• Terbiasa dengan Google Sheets/Excel (SUM, FILTER, VLOOKUP).
• Berorientasi teliti, rapi, responsif, dan mau belajar.

Responsabilités

• Menerima, memproses, dan memantau order: konfirmasi pembayaran, alamat, pengemasan, dan pengiriman.
• Koordinasi dengan gudang/produksi dan ekspedisi; follow-up resi; tangani komplain dan after-sales dasar.
• Riset calon klien B2B (hotel, restoran/kafe, interior designer, arsitek, toko/brand) & menyusun prospek.
• Hubungi prospek via WhatsApp, email, DM; kirim katalog, penawaran, dan follow-up hingga keputusan.
• Menyusun quotation dan materi presentasi sederhana; closing dibantu owner/senior.
• Rekap order, pemasukan, pengeluaran harian/mingguan di Google Sheets/Excel; bantu invoicing & purchase order.

Connaissances

Admin online shop

Customer service

Sales admin

B2B furnitur

Outils

Google Sheets/Excel

WhatsApp Business

Accurate/Jurnal

Description du poste

Haas Design adalah brand dekorasi rumah asal Jakarta yang menghadirkan furnitur, lampu, dan home decor handmade yang modern dan fungsional untuk mempercantik hunian. Kami terus berkembang dan mencari tim muda yang proaktif, teliti, dan komunikatif untuk tumbuh bersama kami.

Menerima, memproses, dan memantau order: konfirmasi pembayaran, alamat, pengemasan, dan pengiriman.

Berkoordinasi dengan tim gudang/produksi dan ekspedisi, follow-up resi, serta menangani komplain dan after-sales dasar.

Riset calon klien B2B (hotel, restoran/kafe, interior designer, arsitek, toko/brand) dan menyusun daftar prospek.

Menghubungi prospek (WhatsApp, email, DM), mengirim katalog dan penawaran, serta follow-up sampai ada keputusan.

Menyiapkan quotation dan materi presentasi sederhana. Closing deal besar dibantu oleh owner/senior.

3. Pelaporan & administrasi ringan

Rekap order, pemasukan, dan pengeluaran harian/mingguan di Google Sheets/Excel.

Membantu membuat invoice, tanda terima, dan Purchase Order, serta mengarsipkan dokumen.

Update stok masuk/keluar secara sederhana.

Pengalaman 2-3 tahun sebagai admin online shop, customer service, atau sales admin.

Menguasai akuntansi dasar (pencatatan kas masuk/keluar, rekap, invoice).

Terbiasa dengan Google Sheets/Excel (SUM, FILTER, VLOOKUP dasar), WhatsApp Business, dan dashboard marketplace.

Teliti, rapi, responsif, dan mau belajar.

Pengalaman di B2B furnitur/home decor, atau sales admin di industri sejenis.

Pernah memakai Accurate/Jurnal atau tools akuntansi sejenis.

Gaji pokok Rp4.500.000 - Rp6.000.000 sesuai pengalaman, plus komisi, dijelaskan saat interview.

Kesempatan belajar langsung tentang penjualan B2B di industri furnitur dan home decor.

Lingkungan kerja kreatif di brand yang sedang berkembang.

Detail pekerjaan

Lokasi: Meruya Utara, Kembangan, Jakarta Barat

Jam kerja: Senin-Jumat WFO, Sabtu setengah hari WFH, Minggu libur