ADMIN MARKETPLACE

CV BINTANG JAYA SUKSES MANDIRI; Surabaya ꦱꦸꦫꦧꦪ; On-site; IDR 46,872,000 - 73,656,000; Full time

Job summary

CV BINTANG JAYA SUKSES MANDIRI adalah perusahaan yang membuka posisi di bidang administrasi penjualan. Tugas utama mencakup memeriksa pesanan masuk dari marketplace, membuat nota penjualan, dan memastikan data nota akurat sebelum diteruskan ke gudang.

Posisi ini menuntut kemampuan berkoordinasi dengan tim gudang dan ekspedisi, serta menjaga akurasi label pengiriman dan resi. Diharapkan jujur, disiplin, teliti, dan bertanggung jawab dalam pekerjaan harian.

Qualifications

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat.
• Mampu mengoperasikan komputer dan melakukan input data.
• Teliti dalam memeriksa pesanan dan membuat nota.
• Komunikatif dalam berkoordinasi dengan tim maupun ekspedisi.
• Jujur, disiplin, cekatan, dan bertanggung jawab.
• Pengalaman di bidang administrasi penjualan atau pengiriman menjadi nilai tambah.
• Memeriksa pesanan masuk dari marketplace, termasuk jenis barang, jumlah, dan data pengiriman.
• Membuat nota penjualan sesuai detail pesanan marketplace.
• Memastikan data pada nota sesuai dengan pesanan sebelum diteruskan kepada tim gudang.
• Berkoordinasi dengan tim gudang terkait penyiapan, packing, dan kesiapan paket.
• Mencetak serta memastikan label pengiriman atau resi sesuai dengan masing-masing pesanan.
• Berkoordinasi dengan ekspedisi terkait jadwal penjemputan dan penyerahan paket.
• Mencatat paket yang diserahkan kepada ekspedisi serta menyimpan bukti serah terima.
• Memantau status pengiriman dan menindaklanjuti kendala paket kepada ekspedisi.
• Membuat rekap pesanan dan pengiriman harian serta mengarsipkan nota dan dokumen pengiriman.
• Melaporkan ketidaksesuaian pesanan, keterlambatan penjemputan, atau kendala pengiriman kepada atasan.

Responsibilities

• Memeriksa pesanan masuk dari marketplace, termasuk jenis barang, jumlah, dan data pengiriman.
• Membuat nota penjualan sesuai detail pesanan marketplace.
• Memastikan data pada nota sesuai dengan pesanan sebelum diteruskan kepada tim gudang.
• Berkoordinasi dengan tim gudang terkait penyiapan, packing, dan kesiapan paket.
• Mencetak serta memastikan label pengiriman atau resi sesuai dengan masing-masing pesanan.
• Berkoordinasi dengan ekspedisi terkait jadwal penjemputan dan penyerahan paket.
• Mencatat paket yang diserahkan kepada ekspedisi serta menyimpan bukti serah terima.
• Memantau status pengiriman dan menindaklanjuti kendala paket kepada ekspedisi.
• Membuat rekap pesanan dan pengiriman harian serta mengarsipkan nota dan dokumen pengiriman.
• Melaporkan ketidaksesuaian pesanan, keterlambatan penjemputan, atau kendala pengiriman kepada atasan.

Skills

Komputer

Input Data

Teliti

Koordinasi Tim

Komunikasi

Ketelitian

Tanggung Jawab

Pengecekan Pesanan

Education

SMA/SMK atau sederajat

Tools

MS Office

Job description

Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat.

Mampu mengoperasikan komputer dan melakukan input data.

Teliti dalam memeriksa pesanan dan membuat nota.

Komunikatif dalam berkoordinasi dengan tim maupun ekspedisi.

Jujur, disiplin, cekatan, dan bertanggung jawab.

Pengalaman di bidang administrasi penjualan atau pengiriman menjadi nilai tambah.

Memeriksa pesanan masuk dari marketplace, termasuk jenis barang, jumlah, dan data pengiriman.

Membuat nota penjualan sesuai detail pesanan marketplace.

Memastikan data pada nota sesuai dengan pesanan sebelum diteruskan kepada tim gudang.

Berkoordinasi dengan tim gudang terkait penyiapan, packing, dan kesiapan paket.

Mencetak serta memastikan label pengiriman atau resi sesuai dengan masing-masing pesanan.

Berkoordinasi dengan ekspedisi terkait jadwal penjemputan dan penyerahan paket.

Mencatat paket yang diserahkan kepada ekspedisi serta menyimpan bukti serah terima.

Memantau status pengiriman dan menindaklanjuti kendala paket kepada ekspedisi.

Membuat rekap pesanan dan pengiriman harian serta mengarsipkan nota dan dokumen pengiriman.

Melaporkan ketidaksesuaian pesanan, keterlambatan penjemputan, atau kendala pengiriman kepada atasan.

Pernyataan mana di bawah ini yang paling mendeskripsikan hakmu bekerja di Indonesia?

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Berapa tahun pengalaman yang kamu miliki di bidang Administrasi Penjualan?