Admin & Marketing Apartment (URGENT HIRING)

PT. Kizuna Jepang Indonesia; Denpasar; On-site; IDR 40,622,000 - 48,658,000; Full time

Benefits offered by this job

BPJS Kesehatan

BPJS Ketenagakerjaan

5 hari kerja

Job summary

PT Kizuna Jepang Indonesia membuka posisi Admin & Marketing Apartment untuk kandidat yang kompeten, komunikatif, dan bertanggung jawab. Anda akan mengelola administrasi properti, data penyewa, promosi unit, dan koordinasi kunjungan.

Kualifikasi mencakup SMA/SMK atau sederajat serta D3/S1 di bidang Administrasi/Manajemen/Pemasaran; pengalaman 2 tahun di bidang terkait; mahir MS Office dan Google Workspace; kemampuan negosiasi dan komunikasi melalui WhatsApp, telepon, email.

Qualifications

• Minimal pendidikan SMA/SMK atau sederajat; pendidikan D3/S1 di bidang Administrasi, Manajemen, Pemasaran, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di bidang administrasi, marketing properti, apartment management, atau bidang terkait.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel dan Word, serta Google Workspace.
• Mampu melakukan administrasi data penyewa, data pelanggan, dokumen sewa, dan laporan operasional secara rapi dan sistematis.
• Mampu mengelola pemasaran properti termasuk promosi unit, inquiry pelanggan, follow-up penyewa, dan koordinasi kunjungan.

Responsibilities

• Mengelola administrasi operasional apartemen, termasuk data unit, penyewa, masa sewa, dan jadwal check-in/check-out.
• Mengarahkan pertanyaan harga sewa, fasilitas, ketersediaan unit, dan ketentuan penyewaan kepada calon penyewa.
• Melaksanakan kegiatan pemasaran properti melalui platform digital, media sosial, marketplace, dan saluran promosi lainnya.
• Menyiapkan materi promosi, memperbarui informasi unit, dan memastikan iklan harga akurat.
• Mengatur jadwal kunjungan (property viewing) dengan calon penyewa dan memastikan unit siap ditunjukkan.

Skills

Negosiasi

Koordinasi

Pemecahan masalah

Education

SMA/SMK atau sederajat

D3/S1 Administrasi/Manajemen/Pemasaran

Tools

Microsoft Office

Microsoft Excel

Microsoft Word

Google Workspace

Job description

PT Kizuna Jepang Indonesia adalah perusahaan yang bergerak di bidang real estate dan pengelolaan properti. Saat ini kami membuka kesempatan bagi kandidat yang kompeten, komunikatif, dan bertanggung jawab untuk bergabung sebagai Admin & Marketing Apartment.

Minimal pendidikan SMA/SMK atau sederajat; pendidikan D3/S1 di bidang Administrasi, Manajemen, Pemasaran, atau bidang terkait.

Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di bidang administrasi, marketing properti, apartment management, atau bidang terkait.

Mampu mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel dan Word, serta Google Workspace.

Mampu melakukan administrasi data penyewa, data pelanggan, dokumen sewa, dan laporan operasional secara rapi dan sistematis.

Memahami proses pemasaran properti, termasuk promosi unit, penanganan inquiry pelanggan, follow-up calon penyewa, dan koordinasi jadwal kunjungan (property viewing).

Mampu menangani komunikasi dengan calon penyewa dan penyewa melalui WhatsApp, telepon, e-mail, maupun platform pemasaran digital.

Memiliki kemampuan negosiasi, koordinasi, dan pemecahan masalah yang baik.

Teliti, disiplin, proaktif, berorientasi pada target, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.

Mampu mengelola beberapa pekerjaan sekaligus dan menentukan prioritas sesuai kebutuhan operasional.

Bersedia ditempatkan di Denpasar, Bali.

Melakukan administrasi operasional apartemen, termasuk pengelolaan data unit, data penyewa, status ketersediaan kamar, masa sewa, dan jadwal check-in/check-out.

Menangani pertanyaan dan permintaan informasi dari calon penyewa terkait harga sewa, fasilitas, ketersediaan unit, serta ketentuan penyewaan.

Melaksanakan kegiatan pemasaran properti melalui platform digital, media sosial, marketplace properti, dan saluran promosi lainnya.

Menyiapkan materi promosi, memperbarui informasi unit, serta memastikan iklan dan informasi harga yang ditampilkan akurat.

Mengatur dan mengoordinasikan jadwal kunjungan (property viewing) dengan calon penyewa serta memastikan unit siap untuk ditunjukkan.

Membantu proses negosiasi, booking, pembayaran uang muka, penandatanganan perjanjian sewa, perpanjangan kontrak, dan proses administrasi terkait.

Memantau masa berlaku kontrak sewa dan menghubungi penyewa untuk mengonfirmasi rencana perpanjangan atau pengakhiran masa sewa.

Membuat laporan pemasaran dan operasional secara berkala, meliputi jumlah inquiry, follow-up, jadwal viewing, booking, kontrak sewa, okupansi, serta pencapaian target.

Menerima, mencatat, dan menindaklanjuti keluhan atau permintaan penyewa dengan berkoordinasi bersama tim operasional dan teknisi.

Berkoordinasi dengan tim housekeeping, maintenance, finance, dan manajemen untuk memastikan kebutuhan penyewa serta operasional apartemen berjalan dengan baik.

Memastikan seluruh dokumen, transaksi, data pelanggan, dan laporan tersimpan dengan rapi, akurat, dan dapat dipertanggungjawabkan.

Memberikan pembaruan secara berkala kepada atasan mengenai perkembangan pemasaran, kondisi okupansi, kebutuhan operasional, dan kendala yang memerlukan tindak lanjut.

Menjaga kualitas pelayanan pelanggan serta membangun hubungan profesional dengan calon penyewa, penyewa aktif, vendor, dan pihak terkait lainnya.

Gaji mulai dari Rp4,000,000,- per bulan

• BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan
• 5 hari kerja dalam seminggu (dengan libur mengikuti ketentuan perusahaan dan libur pada saat hari libur nasional)

Penempatan kerja di Denpasar, Bali

Perusahaan tidak menyediakan fasilitas kendaraan maupun tempat tinggal (mess)

Kandidat diharapkan dapat bergabung secepatnya dan paling lambat tanggal 16 November 2026 sudah mulai bekerja serta menjalani proses onboarding.